Antwerpen Sportstad vzw zal de investeringswerken voor zijn rekening nemen. Dit maakt onderwerp uit van aparte besluiten.
Volgens het retributiereglement is een stadsdienst geen huur verschuldigd voor het gebruik van de Parkloods. De verbruikskosten voor het gebruik van de zaal zijn forfaitair vastgelegd per dag in het retributiereglement. Voor de organisatie in de zomer bedragen deze 350 euro per dag.
Ter compensatie van de gedane investeringen, is Antwerpen Sportstad vzw principieel vrijgesteld van het betalen van de verbruikskosten voor de periode van 1 juni 2013 tot en met 30 september 2013 ten belope van het beschikbare exploitatiebudget.
Het Gemeentedecreet van 15 juli 2005, inzonderheid artikel 57 §3,1° bepaalt dat het college van burgemeester en schepenen de daden van beheer over gemeentelijke inrichtingen en eigendommen binnen de door de gemeenteraad vastgestelde algemene regels dient uit te voeren.
In haar zitting van 10 juni 2005 (jaarnummer 6639) keurde het college de werking van de patrimoniumcel goed, die onder andere advies verstrekt bij de invulling van leegstaande ruimte. Deze cel is intussen omgevormd tot de afdeling huisvesting die de ruimte in stedelijk bedrijfsvastgoed (vroegere niet-financieel patrimonium) beheert en streeft naar een efficiënt ruimtegebruik door stadsdiensten vanuit kostenbesparend oogpunt. Op 9 mei 2008 (jaarnummer 5706) erkende het college de huisvestingscommissie in haar adviserende en superviserende rol bij de optimalisatie van het patrimonium en keurde goed dat alle huisvestingsvragen verplicht aan de huisvestingscommissie moeten voorgelegd worden voor advies.
Op 16 december 2011 keurde het college het tijdelijk beheersmodel voor de evenementenhal op Park Spoor Noord goed.
Op 30 januari 2012 keurde de gemeenteraad een aanpassing goed op het retributiereglement rond inname openbaar domein voor evenementen. Hieronder valt ook de Parkloods.
Op 30 maart 2012 keurde het college de krijtlijnen goed voor het samenlevingsproject voor Antwerpen Europese Sporthoofdstad 2013.
Eind 2010 werd beslist dat Antwerpen in 2013 de titel krijgt van Europese Sporthoofdstad.
Antwerpen Sportstad vzw organiseert daarom meerdere sportieve activiteiten doorheen het jaar. Als uitvalsbasis voor deze activiteiten is gekozen voor de Parkloods in Park Spoor Noord. De vzw Antwerpen Sportstad zal vanaf half april 2013 enkele investeringswerken laten uitvoeren om de zaal geschikt te maken voor deze evenementen. Er wordt een gepolierde betonvloer aangelegd en de automatische rook- en warmte afvoer in de zaal worden voorzien. In ruil voor deze investeringen zal de vzw Antwerpen Sportstad principieel vrijgesteld worden van huur - en verbruikskosten tijdens deze periode ten belope van het beschikbare exploitatiebudget.
In juli en augustus 2013 wil Antwerpen Sportstad zich bij de organisatie van de evenementen focussen op families, in september 2013 op de urban jongeren en het wereldkampioenschap turnen.
De huisvestingscommissie adviseert op 13 november 2012 gunstig voor het gebruik van de evenementenhal Park Spoor Noord door vzw Antwerpen Sportstad in het kader van ‘Antwerpen Europese sporthoofdstad’ en dit voor de periode van 1 juni tot en met 30 september 2013.
De vzw Antwerpen Sportstad engageert zich om de financiering van de investeringswerkzaamheden inzake plaatsen van gepolierde beton (raming 225.000 euro) en automatische rook- en warmte afvoer conform de brandweervoorschriften (raming 175.000 euro) op zich te nemen. Ter compensatie zal de vzw Antwerpen Sportstad principieel vrijgesteld worden van huur- en verbruikskosten tijdens deze periode ten belope van het beschikbare exploitatiebudget.
De huisvestingscommissie neemt akte van het feit dat de evenementenhal niet beschikbaar zal zijn door de investeringswerken van half april tot eind mei 2013.
Tijdens de activiteiten van ‘Antwerpen Europese sporthoofdstad’ tussen 1 juni en 30 september 2013 zullen de toiletten die zich bevinden tussen de evenementenhal en de buurtsporthal geopend blijven en dus als openbaar toilet kunnen gebruikt worden.
Het college keurt goed dat de Parkloods van Park Spoor Noord vanaf 1 juni 2013 tot en met 30 september 2013 gebruikt wordt voor de organisatie van allerlei evenenementen in het kader van 'Antwerpen Europese Sporthoofdstad'.
Het college keurt goed dat ter compensatie van de investeringen die Antwerpen Sportstad vzw zal doen in het gebouw, deze principieel vrijgesteld wordt van de verbruikskosten voor het gebruik van de Parkloods in deze periode ten belope van het beschikbare exploitatiebudget.
Het college keurt goed dat de toiletten die zich bevinden tussen de evenementenhal en de buurtsporthal geopend blijven en dus als openbaar toilet gebruikt kunnen worden.
Het college neemt kennis van het feit dat de Parkloods niet beschikbaar zal zijn door de geplande investeringswerken van half april tot eind mei 2013.