De bedrijfseenheid stadsontwikkeling maakte voor de reeds ontvangen facturen, correctiebestelling 4105014424, ten bedrage van 67.173,66 EUR, op.
Met het besluit van de gemeenteraad van 20 maart 2000 (jaarnummer 619), aangepast bij het gemeenteraadsbesluit 21 oktober 2002 (jaarnummer 2307), kregen de districten de bevoegdheid over het decentraal publiek domein, groenvoorziening en openbare werken. De Jan Van Rijswijcklaan, de Boomsesteenweg en de Jan De Voslei zijn gewestwegen.
Artikel 19 van de wet op de overheidsopdrachten van 24 december 1993 bepaalt dat de gezamenlijke uitvoering van werken, leveringen of diensten voor rekening van verschillende aanbestedende overheden in het algemeen belang kan worden samengevoegd in één enkele opdracht, die bij aanbesteding, door offerteaanvraag of bij onderhandelingsprocedure wordt gegund, onder de voorwaarden bepaald in de wet. De betrokken personen duiden de overheid aan die, of het orgaan dat, in hun gezamenlijke naam, bij de gunning en de uitvoering van de opdracht zal optreden. Het Vlaamse gewest treedt op als aanbestedende overheid.
Artikel 57 §3, 4° van het Gemeentedecreet van 15 juli 2005 stelt dat het college bevoegd is voor het voeren van de gunningsprocedure, de gunning en de uitvoering van overheidsopdrachten.
| Fase | Actie | Datum | Jaarnummer |
| overeenkomst en bestek 1M3D8E/09/32 |
goedkeuring college |
27 november 2009 |
17095 |
| overeenkomst |
goedkeuring gemeenteraad |
14 december 2009 |
2149 |
| aanbesteding | --- | 26 november 2009 | --- |
| bestek 1M3D8E/09/32, vastleggen krediet, machtiging | goedkeuring college | 18 december 2009 | 18259 |
| vastleggen krediet, ten bedrage van 112.602,21 EUR | goedkeuring college | 13 juli 2012 | 7457 |
Het college (18 december 2009, jaarnummer 18259):
Stadsbader-Flamand, Kanaalstraat(s) 1, 8530 Harelbeke, ondernemingsnummer 0407 975 466, stuurde diverse facturen in. Voor de betaling van deze facturen moet het nodige budget vastgelegd worden.
Stadsbader-Flamand, Kanaalstraat(s) 1, 8530 Harelbeke, ondernemingsnummer 0407 975 466, stuurde onderstaande facturen in:
| factuurnummer | SAP-nummer | aanlevering | bedrag |
| 1207097 | 5105858383 | 1800003935 | 15.548,14 EUR (exclusief btw) |
| 1207092 | 5105858386 | 1800003937 | 13.303,16 EUR(exclusief btw) |
| 1207093 | 5105858387 | 1800003934 | 24.474,83 EUR(exclusief btw) |
| 1207098 | 5105858480 |
1800003936 |
2.189,30 EUR(exclusief btw) |
| totaal |
55.515,43 EUR (exclusief btw) |
De bovenvermelde facturen hebben allen betrekking op de contractuele werken. In het verleden zijn er facturatietoelatingen verleend aan de aannemer door het Vlaams gewest, Agentschap Wegen en Verkeer (aanbestedende overheid), zonder dat het college deze bisstaten heeft goedgekeurd. Deze bisstaten werden betaald van het budget dat gereserveerd was voor de contractuele werken waardoor het budget voor de geraamde werken voor het stadsaandeel ontoereikend is geworden. De bedrijfseenheid stadsontwikkeling is momenteel bezig met de opsplitsing van deze vorderingsstaten om zo een gedetailleerde kostensamenstelling van dit project te kunnen voorleggen voor het einde van dit werkingsjaar.
De bedrijfseenheid stadsontwikkeling stelt voor om het nodige budget vast te leggen.
Het college keurt de correctiebestelbon 4105014424 goed voor de betaling van:
|
factuurnummer |
SAP-nummer |
bedrag |
|
1207097 |
5105858383 |
15.548,14 EUR |
|
1207092 |
5105858386 |
13.303,16 EUR |
|
1207093 |
5105858387 |
24.474,83 EUR |
|
1207098 |
5105858480 |
2.189,30 EUR |
De werken werden uitgevoerd door Stadsbader - Flamand, Kanaalstraat(s) 1, 8530 Harelbeke, ondernemingsnummer 0407 975 466, in het kader van de werken kruispunt Jan Van Rijswijcklaan, VIIde Olympiadelaan, Jan De Voslei, Populierenlaan, Boomsesteenweg, op basis van bestek M3D8E/09/32.
De stadsontvanger verleent zijn visum en regelt de financiële aspecten als volgt:
| Omschrijving | Bedrag | Boekingsadres | Bestelbon |
|
bestek 1M3D8E/09/32 ontvangen facturen
ondernemingsnummer: 0407 975 466 rekeningnummer: BE65 0000 0838 0796
|
67.173,66 EUR waarvan 18.813,25 EUR voor betaling van factuur 5105858383 16.096,82 EUR voor betaling van factuur 5105858386 29.614,54 EUR voor betaling van factuur 5105858387 2.649,05 EUR voor betaling van factuur 5105858480 |
budgetplaats: 5150100000 budgetpositie: 224 functiegebied:SDSW060303A00000 subsidie: SUB_NR fonds: INTERN begrotingsprogramma: 510260119 budgetperiode: 1200 |
4105014424 |