Terug

2012_CBS_12101 - District Antwerpen. Kruispunt Jan Van Rijswijcklaan, VIIde Olympiadelaan, Jan De Voslei, Populierenlaan, Boomsesteenweg - Bestek 1M3D8E/09/32. Zwart punt. Vastleggen krediet - Goedkeuring

college van burgemeester en schepenen
vr 23/11/2012 - 09:00 digitaal
Goedgekeurd

Samenstelling

Aanwezig

Patrick Janssens, burgemeester; Robert Voorhamme, schepen; Philip Heylen, schepen; Ludo Van Campenhout, schepen; Marc Van Peel, schepen; Luc Bungeneers, schepen; Guy Lauwers, schepen; Güler Turan, schepen; Leen Verbist, schepen; Roel Verhaert, stadssecretaris

Afwezig

Serge Muyters, waarnemend korpschef

Secretaris

Roel Verhaert, stadssecretaris

Voorzitter

Patrick Janssens, burgemeester
2012_CBS_12101 - District Antwerpen. Kruispunt Jan Van Rijswijcklaan, VIIde Olympiadelaan, Jan De Voslei, Populierenlaan, Boomsesteenweg - Bestek 1M3D8E/09/32. Zwart punt. Vastleggen krediet - Goedkeuring 2012_CBS_12101 - District Antwerpen. Kruispunt Jan Van Rijswijcklaan, VIIde Olympiadelaan, Jan De Voslei, Populierenlaan, Boomsesteenweg - Bestek 1M3D8E/09/32. Zwart punt. Vastleggen krediet - Goedkeuring

Motivering

Gekoppelde besluiten

Algemene financiële opmerkingen

De bedrijfseenheid stadsontwikkeling maakte voor de reeds ontvangen facturen, correctiebestelling 4105014424, ten bedrage van 67.173,66 EUR, op.

Regelgeving: bevoegdheid

Met het besluit van de gemeenteraad van 20 maart 2000 (jaarnummer 619), aangepast bij het gemeenteraadsbesluit 21 oktober 2002 (jaarnummer 2307), kregen de districten de bevoegdheid over het decentraal publiek domein, groenvoorziening en openbare werken. De Jan Van Rijswijcklaan, de Boomsesteenweg en de Jan De Voslei zijn gewestwegen.

Artikel 19 van de wet op de overheidsopdrachten van 24 december 1993 bepaalt dat de gezamenlijke uitvoering van werken, leveringen of diensten voor rekening van verschillende aanbestedende overheden in het algemeen belang kan worden samengevoegd in één enkele opdracht, die bij aanbesteding, door offerteaanvraag of bij onderhandelingsprocedure wordt gegund, onder de voorwaarden bepaald in de wet. De betrokken personen duiden de overheid aan die, of het orgaan dat, in hun gezamenlijke naam, bij de gunning en de uitvoering van de opdracht zal optreden. Het Vlaamse gewest treedt op als aanbestedende overheid.

Artikel 57 §3, 4° van het Gemeentedecreet van 15 juli 2005 stelt dat het college bevoegd is voor het voeren van de gunningsprocedure, de gunning en de uitvoering van overheidsopdrachten.

Aanleiding en context

Fase Actie Datum Jaarnummer
overeenkomst en bestek 1M3D8E/09/32

goedkeuring college

27 november 2009

17095

overeenkomst

goedkeuring gemeenteraad

14 december 2009

2149

aanbesteding --- 26 november 2009 ---
bestek 1M3D8E/09/32, vastleggen krediet, machtiging goedkeuring college 18 december 2009 18259
vastleggen krediet, ten bedrage van 112.602,21 EUR goedkeuring college 13 juli 2012 7457

Het college (18 december 2009, jaarnummer 18259):

  • nam voor de aanleg van het Olympiadekruispunt, op basis van het bestek 1M3D8E/09/32, kennis van de laagste regelmatige offerte van de firma nv Stadsbader D. – Flamand nv, Kanaalstraat(s) 1, 8530 Harelbeke, ondernemingsnummer 0407 975 466, ten bedrage van 5.438.955,23 EUR (21% btw op het aandeel van de stad Antwerpen en het Vlaamse gewest) en keurde de offerte goed;
  • keurde het stadsaandeel, ten bedrage van 633.114,59 EUR, voor de aanleg van de voetpaden en de groenaanleg, goed. Rekening houdend met de contractuele herzieningen en mogelijke overschrijding van de vermoedelijke hoeveelheden bedroeg het vast te leggen bedrag 696.426,05 EUR;
  • machtigde het college het Vlaams gewest om mee in zijn naam op te treden bij de gunning.

Stadsbader-Flamand, Kanaalstraat(s) 1, 8530 Harelbeke, ondernemingsnummer 0407 975 466, stuurde diverse facturen in. Voor de betaling van deze facturen moet het nodige budget vastgelegd worden.

Argumentatie

Stadsbader-Flamand, Kanaalstraat(s) 1, 8530 Harelbeke, ondernemingsnummer 0407 975 466, stuurde onderstaande facturen in:

factuurnummer SAP-nummer  aanlevering bedrag
1207097 5105858383 1800003935 15.548,14 EUR (exclusief btw)
1207092 5105858386 1800003937 13.303,16 EUR(exclusief btw)
1207093 5105858387 1800003934 24.474,83 EUR(exclusief btw)
1207098 5105858480

1800003936

2.189,30 EUR(exclusief btw)

totaal    

55.515,43 EUR (exclusief btw)

De bovenvermelde facturen hebben allen betrekking op de contractuele werken. In het verleden zijn er facturatietoelatingen verleend aan de aannemer door het Vlaams gewest, Agentschap Wegen en Verkeer (aanbestedende overheid), zonder dat het college deze bisstaten heeft goedgekeurd. Deze bisstaten werden betaald van het budget dat gereserveerd was voor de contractuele werken waardoor het budget voor de geraamde werken voor het stadsaandeel ontoereikend is geworden. De bedrijfseenheid stadsontwikkeling is momenteel bezig met de opsplitsing van deze vorderingsstaten om zo een gedetailleerde kostensamenstelling van dit project te kunnen voorleggen voor het einde van dit werkingsjaar.

De bedrijfseenheid stadsontwikkeling stelt voor om het nodige budget vast te leggen.

Besluit

Het college van burgemeester en schepenen beslist:

Artikel 1

Het college keurt de correctiebestelbon 4105014424 goed voor de betaling van:

factuurnummer

SAP-nummer

bedrag

1207097

5105858383

15.548,14 EUR

1207092

5105858386

13.303,16 EUR

1207093

5105858387

24.474,83 EUR

1207098

5105858480

2.189,30 EUR

De werken werden uitgevoerd door Stadsbader - Flamand, Kanaalstraat(s) 1, 8530 Harelbeke, ondernemingsnummer 0407 975 466, in het kader van de werken kruispunt Jan Van Rijswijcklaan, VIIde Olympiadelaan, Jan De Voslei, Populierenlaan, Boomsesteenweg, op basis van bestek M3D8E/09/32.

Artikel 2

De stadsontvanger verleent zijn visum en regelt de financiële aspecten als volgt:

Omschrijving Bedrag Boekingsadres Bestelbon

bestek 1M3D8E/09/32
kruispunt Jan Van Rijswijcklaan, VIIde Olympiadelaan, Jan De Voslei, Populierenlaan, Boomsesteenweg

ontvangen facturen


vast te leggen op:

Stadsbader - Flamand
Kanaalstraat(s) 1
8530 Harelbeke

ondernemingsnummer: 0407 975 466

rekeningnummer: BE65 0000 0838 0796 

 

67.173,66 EUR

waarvan

18.813,25 EUR voor betaling van factuur 5105858383

16.096,82 EUR voor betaling van factuur 5105858386

29.614,54 EUR voor betaling van factuur 5105858387

2.649,05 EUR voor betaling van factuur 5105858480

budgetplaats: 5150100000
budgetpositie: 224
functiegebied:SDSW060303A00000
subsidie: SUB_NR
fonds: INTERN
begrotingsprogramma: 510260119
budgetperiode: 1200
4105014424