2012_CBS_12011 - Diesterweg, hoofdgebouw openluchtschool - Deelopdracht PO/37454220. Aanstelling architectenbureau op basis van raamovereenkomst PO/2008/5123. Aanvullende opdracht. Opmeting. Procedure en gunning - Goedkeuring

De uitgave voor het ereloon van deze aanvullende opdracht bedraagt 5.150,00 EUR + 257,50 EUR (5% coördinatie) = 5.407,50 EUR + 1.135,58 EUR (21% btw)  = 6.543,08 EUR en zal verrekend worden op het investeringsbudget 2012. Er is voldoende budget beschikbaar.

Artikel 57 § 3, 5° van het Gemeentedecreet van 15 juli 2005 stelt dat het college van burgemeester en schepenen bevoegd is voor het vaststellen van de wijze van gunning en de voorwaarden van overheidsopdrachten als het gaat om een opdracht van dagelijks bestuur.

Met het gemeenteraadsbesluit van 25 juni 2007, jaarnummer 1521, besliste de gemeenteraad in toepassing van artikel 43 § 2, 10° van dit Gemeentedecreet welke opdrachten voor werken, leveringen en diensten kunnen beschouwd worden als opdrachten van dagelijks bestuur.

Artikel 57 § 3,4° van het Gemeentedecreet van 15 juli 2005 stelt dat het college van burgemeester en schepenen bevoegd is voor het voeren van de gunningsprocedure, de gunning en de uitvoering van overheidsopdrachten.

In zitting van 16 januari 2009 keurde het college de selectie goed van 10 kandidaten die deel uitmaken van de pool van ontwerpers voor kleine nieuwbouw- en renovatieopdrachten met beperkt architecturaal belang en meer technisch bouwkundige ontwerpen.

Voor de opmaak van een ontwerp in het kader van de renovatie van het openluchtverblijf Diesterweg is een digitale opmeting van het gebouw noodzakelijk. In het contract met Aelterman Peter architecten bvba is opgenomen dat de architect eveneens de kosten draagt voor de mogelijke bijkomende opdrachten waartoe bij de aanvang van elk project door de bouwheer beslist wordt. De opmeting van het gebouw en de omgeving is een bijkomend opdracht.

De vergoeding wordt bepaald tegen forfaitaire prijs per opdracht. Hiervoor organiseert de architect Aelterman Peter architecten bvba een prijsvraag onder minstens 3 deelnemers die door de bouwheer werden goedgekeurd. Het resultaat is te verhogen met 5% coördinatievergoeding.

De ingeschreven landmeters zijn:
- Bruno Van Eycken uit Zemst;
- Freek De Hovre uit Weerde;
- Talboom uit Puurs.

De laagst regelmatige inschrijver is het studiebureau Talboom bvba, A. Meersmansdreef 1, 2870 Puurs, OND 0441.476.692 voor een totaalprijs van 5.150,00 EUR exlusief btw. De offerte is in orde en komt voor gunning in aanmerking.  

Er wordt voorgesteld deze aanvullende opdracht te gunnen aan Aelterman Peter architecten bvba volgens het contract artikel 3.2 (vergoeding bijkomende opdrachten), het ereloon bedraagt hiervoor de forfaitaire prijs van 5.150,00 EUR + 257,50 EUR (5% coördinatie) = 5.407,50 EUR exlusief btw.

In toepassing van het artikel 17, paragraaf 2 ten 2° a, van de wet van 24 december 1993, zal deze opdracht voor aanvullende diensten, die de 50 procent van de hoofdaanneming niet overschrijden, gegund worden volgens de onderhandelingsprocedure met de oorspronkelijke aannemer die de dienst uitvoert, omdat zij ingevolge onvoorziene omstandigheden noodzakelijk zijn geworden voor de uitvoering van de beschreven dienst. Deze aanvullende diensten kunnen, technisch of economisch, niet zonder bezwaar van de hoofdaanneming gescheiden worden.