Het Gemeentedecreet van 15 juli 2005, inzonderheid artikel 57 §3,1° bepaalt dat het college de daden van beheer over gemeentelijke inrichtingen en eigendommen binnen de door de gemeenteraad vastgestelde algemene regels dient uit te voeren.
In haar zitting van 10 juni 2005 (jaarnummer 6639) keurde het college de werking van de patrimoniumcel goed, die onder andere advies verstrekt bij de invulling van leegstaande ruimte. Deze cel is intussen omgevormd tot de afdeling huisvesting die de ruimte in stedelijk bedrijfsvastgoed (vroegere niet-financieel patrimonium) beheert en streeft naar een efficiënt ruimtegebruik door stadsdiensten vanuit kostenbesparend oogpunt. Op 9 mei 2008 (jaarnummer 5706) erkende het college de huisvestingscommissie in haar adviserende en superviserende rol bij de optimalisatie van het patrimonium en keurde goed dat alle huisvestingsvragen verplicht aan de huisvestingscommissie moeten voorgelegd worden voor advies.
Sinds de centralisatie van de backofficediensten in den Bell, werd alle vergaderaccommodatie in het zwembad Wezenberg mee verhuurd aan Wezenberg fit ten voordele van het Bell-project. De dienst die instaat voor het beheer van het zwembad kampt met een tekort aan vergaderinfrastructuur enerzijds voor persoonlijke gesprekken zoals waarderingen, anderzijds voor de ontvangst van officiële delegaties in het kader van (inter)nationale wedstrijden.
De conciërge van de Wezenberg verliet op 1 augustus 2012 de inpandige portierswoning. Het appartement is gelegen op de eerste verdieping en is apart toegankelijk. Vanuit de woning is een rechtstreekse toegang naar het zwembad mogelijk. De woning van 134 m² is in betrekkelijke goede maar verouderde staat. Er zijn geen aparte meters voor nutsvoorzieningen, de telefoon is aangesloten op de centrale van het zwembad. Cultuur, sport & jeugd stelt voor om de kantoren en vergaderinfrastructuur onder te brengen in de voormalige conciërgewoning.
In het zwembad is momenteel een tekort aan opslagruimte ter hoogte van het zwembad zelf. Grote materialen zoals de waterpolodoelen kunnen niet gemakkelijk tot in de kelder gebracht worden. Cultuur, sport & jeugd ziet een opportuniteit om te onderzoeken in hoeverre in de huidige kantoren naast het zwembad een opslagruimte kan worden gemaakt. De bestaande kantoren situeren zicht naast het zwembad en zijn gescheiden door een wand met glasdals.
De nieuwe ruimtelijke invulling van zowel de kantoren, vergaderinfrastructuur als de bijkomende opslagruimte moet bekeken worden in een groter geheel. Dit moet verder onderzocht worden in overleg met cultuur, sport & jeugd.
gunstig als er bij de opdracht aan PO/G/EXP toegevoegd wordt dat het uitwerken van het kader voor beheer van de vergaderinfrastructuur in overleg met cultuur, sport & jeugd gebeurt.
De huisvestingscommissie adviseerde op 12 september 2012 voorwaardelijk gunstig op de ingebruikname van de voormalige conciërgewoning van zwembad Wezenberg als kantoor en vergaderfaciliteit en de omvorming van de huidige kantoren tot opslagruimte op voorwaarde dat de te verhuren vergaderzalen in het beheer komen van Patrimoniumonderhoud/exploitatie/externe exploitatie (PO/EXP/EEX).
Het college keurt principieel goed om de vrijgekomen conciërgewoning in het zwembad Wezenberg te herbestemmen deels als kantoor voor cultuur, sport & jeugd en deels als vergaderaccommodatie in het beheer van patrimoniumonderhoud/externe gebouwenexploitatie.
Het college geeft opdracht aan
| PO/HV en PO/PB |
In overleg met cultuur, sport & jeugd de ruimtelijke invulling bepalen van de vergaderruimtes, kantoorruimte en opslagruimte met het oog op een efficiënter gebruik van de ruimte. |
| PO/G/EXP |
Uitwerken van een formeel kader voor het beheer van de nog te creëren vergaderinfrastructuur in zwembad Wezenberg met het oog op maximale en éénduidige exploitatie in overleg met cultuur, sport & jeugd. De werking na één jaar evalueren en zo nodig bijsturen. |