2012_CBS_12014 - Emiel Vloorstraat, buurtsporthal - Bestek GAC/2011/532 (PO/15758980). Bouwen van buurtsporthal. Pluswerken, aanvullende werken en minwerken 1. Gunning - Goedkeuring

De uitgave ten bedrage van 53.578,67 EUR, 21% btw en 10% voor contractuele prijsherzieningen inbegrepen kan volledig verrekend worden binnen de vastgelegde kredieten van de hoofdaanneming. Er is voldoende krediet beschikbaar.

Artikel 57 §3, 5° van het Gemeentedecreet van 15 juli 2005 stelt dat het college van burgemeester en schepenen bevoegd is voor het vaststellen van de wijze van gunning en de voorwaarden van overheidsopdrachten als het gaat om een opdracht van dagelijks bestuur

Met het gemeenteraadsbesluit van 25 juni 2007, jaarnummer 1521, besliste de gemeenteraad in toepassing van artikel 43 § 2,10° van dit Gemeentedecreet welke opdrachten voor werken, leveringen en diensten kunnen beschouwd worden als opdrachten van dagelijks bestuur.

De werken voor het bouwen van een buurtsporthal in de Emiel Vloorstraat te Antwerpen, werden gegund aan de nv Cosimco, Kartuizersweg 1 te 2550 Kontich, OND 0419.877.168, voor een bedrag van 1.951.371,76 EUR, exclusief 21% btw.

Tijdens de uitvoering van de werkzaamheden worden door de klant werken bijgevraagd, duiken er onvoorziene omstandigheden op, worden uitvoeringsmethodieken aangepast en/of gewijzigd in functie van de optimalisering en verfijning van het project. De beslissing om deze wijzigingen door te voeren gebeurt in overleg met alle betrokken partners. De wijzigingen hebben tot gevolg dat er ten opzichte van de in het basisbestek voorziene werken:
- hoeveelheden wijzigen in min of meer en dit volgens de in de gegunde offerte opgegeven eenheidsprijzen
- voor aanvullende werken en wijzigingen in uitvoering nieuwe prijzen worden ingediend door de aannemer

Deze wijzigingen kaderen in een groter geheel van voorliggende en/of te verwachten verrekeningsvoorstellen die omwille van nog ontbrekende gegevens, motivatie en /of adviezen op dit moment nog niet behandeld kunnen worden. Deze werkwijze heeft als doel de continuïteit van de werf te verzekeren.

Door de aannemer werd een eerste reeks aan prijsoffertes ingediend als volgt:

Verrekening 4 (offerte 03.09.2012): valbeveiliging voor een bedrag van 11.240,00 EUR, exclusief 21% btw.

Argumentatie
Tijdens de uitvoering van de werkzaamheden worden door de klant werken bijgevraagd. De valbeveiliging is geen wettelijke verplichting, maar wel noodzakelijk volgens de preventieadviseur.

Termijnverlenging: 1 werkdag

Ingediend door de aannemer:

Advies patrimoniumonderhoud

Een bedrag van 11.240,00 EUR exclusief 21% btw wordt positief geadviseerd voor de aanvullende werken in deze verrekening.

De aannemer stelt een marktconforme prijs voor die door patrimoniumonderhoud positief wordt geadviseerd.

Er wordt 1 werkdag termijnverlenging gevraagd.

Verrekening 6 (offerte 03.09.2012): putten + opstanden voor sporttoestellen voor een bedrag van 1.067,96 EUR, exclusief 21% btw.

Argumentatie
Tijdens de uitvoering van de werkzaamheden worden door de klant werken bijgevraagd. De gegevens over de sporttoestellen waren niet bekend bij opmaak van het dossier.

Ingediend door de aannemer:

 Advies patrimoniumonderhoud

Een bedrag van 1.067,96 EUR, exclusief 21% btw wordt positief geadviseerd voor de aanvullende werken in deze verrekening.

De aannemer stelt een marktconforme prijs voor die door patrimoniumonderhoud positief wordt geadviseerd.

Verrekening 7 (offerte 08.05.2012): extra uitgravingen ten gevolge van slechte ondergrond voor een bedrag van 7.928,47 EUR, exclusief 21% btw.

Argumentatie
Tijdens de uitvoering van de werkzaamheden duiken er onvoorziene omstandigheden op. Er zijn omwille van slechte geroerde ondergrond extra uitgraafwerken nodig bij uitvoering van de funderingszolen en balken.

Termijnverlenging: 4 werkdagen

Ingediend door de aannemer:

Advies patrimoniumonderhoud

Een bedrag van 7.928,47 EUR, exclusief 21% btw wordt positief geadviseerd voor de aanvullende werken in deze verrekening.

De aannemer stelt een marktconforme prijs voor die  door patrimoniumonderhoud positief wordt geadviseerd.

Er wordt 4 werkdagen termijnverlenging gevraagd.

Verrekening 8 (offerte 13.08.2012): bijkomende data en stopcontacten voor een bedrag van 2.863,29 EUR, exclusief 21% btw.

Argumentatie
Tijdens de uitvoering van de werkzaamheden worden door de klant werken bijgevraagd, in overleg met Digipolis. Gegevens waren niet bekend bij opmaak dossier.

Termijnverlenging: 1 werkdag

Ingediend door de aannemer:

Advies patrimoniumonderhoud:

Een bedrag van 2.863,29 EUR, exclusief 21% btw wordt positief geadviseerd voor de pluswerken in deze verrekening.

De aannemer stelt een marktconforme prijs voor die door patrimoniumonderhoud positief wordt geadviseerd.

Er wordt 1 werkdag termijnverlenging gevraagd.

Verrekening 9 (offerte 06.09.2012): vloerstopcontacten in sporthal voor een bedrag van 580,59 EUR, exclusief 21% btw.

Argumentatie
Tijdens de uitvoering van de werken worden uitvoeringsmethodieken gewijzigd in functie van optimalisering. Vloerstopcontacten zijn in de sportzaal veiliger dan stopcontacten in kolommen, ook wegens het doelpubliek.

Ingediend door de aannemer:

Advies patrimoniumonderhoud

Een bedrag van 633,15 EUR, exclusief 21% btw wordt positief geadviseerd voor de aanvullende werken in deze verrekening.

De aannemer stelt een marktconforme prijs voor die door patrimoniumonderhoud positief wordt geadviseerd.

Er wordt akte genomen van de minwerken voor een bedrag van 52,56 EUR, exclusief 21% btw in deze verrekening.

Verrekening 10 (offerte 06.09.2012): extra kabelgoten in AS en UD voor een bedrag van 741,67 EUR, exclusief 21% btw.

Argumentatie
Tijdens de uitvoering van de werkzaamheden bleek dat de kabelgoten in de annex sporthal en uitleendienst niet voorzien waren, enkel in de grote sporthal.

Termijnverlenging: 1 werkdag

Ingediend door de aannemer:

Advies patrimoniumonderhoud:

Een bedrag van 741,67 EUR, exclusief 21% btw wordt positief geadviseerd voor de pluswerken in deze verrekening.

De aannemer stelt een marktconforme prijs voor die door patrimoniumonderhoud positief wordt geadviseerd.

Er wordt 1 werkdag termijnverlenging gevraagd.

Verrekening 13 (offerte 10.10.2012): douchekoppen vervangen door douchepanelen voor een bedrag van 4.540,97 EUR, exclusief 21% btw.

Argumentatie
Tijdens de uitvoering van de werkzaamheden wordt uitvoeringsmethodiek gewijzigd in functie van optimalisatie. De douchepanelen laten een voeding in opbouw toe waardoor de stabiliteit van de muren blijft behouden.

Ingediend door de aannemer:

Advies patrimoniumonderhoud:

Een bedrag van 8.211,58 EUR, exclusief 21% btw wordt positief geadviseerd voor de aanvullende werken in deze verrekening.

De aannemer stelt een marktconforme prijs voor die door patrimoniumonderhoud positief wordt geadviseerd.

Er wordt akte genomen van de minwerken voor een bedrag van 3.670,61 EUR, exclusief 21% btw in deze verrekening.

Verrekening 15 (offerte 13.09.2012): spatwaterdichte stopcontacten in doucheruimtes voor een bedrag van 145,80 EUR, exclusief 21% btw.

Argumentatie
De stopcontacten in de doucheruimtes dienen spatwaterdicht te zijn, voor extra veiligheid van de poetsploeg.

Ingediend door de aannemer:

Advies patrimoniumonderhoud:

Een bedrag van 220,02 EUR, exclusief 21% btw wordt positief geadviseerd voor de pluswerken in deze verrekening.

De aannemer stelt een marktconforme prijs voor die door patrimoniumonderhoud positief wordt geadviseerd.

Er wordt akte genomen van minwerken voor een bedrag van -74,22 EUR, exclusief 21% btw in deze verrekening.

Verrekening 16 (offerte 13.09.2012): boren gaten ten behoeve van leidingen technieken voor een bedrag van 1.610 EUR, exclusief 21% btw.

Argumentatie
Tijdens de uitvoering van de werkzaamheden worden uitvoeringsmethodieken gewijzigd in functie van optimalisering. Door dat de ondergrondse goot met leidingen krapper zit dan verwacht, zijn er extra gaten naartoe geboord om de leidingen vlot in de chape te kunnen laten verlopen.

Ingediend door de aannemer:

Advies patrimoniumonderhoud:

Een bedrag van 1.610,00 EUR, exclusief 21% btw wordt positief geadviseerd voor de aanvullende werken in deze verrekening.

De aannemer stelt een marktconforme prijs voor die door patrimoniumonderhoud positief wordt geadviseerd.

Verrekening 18 (offerte 02.10.2012): wapening in chape voor een bedrag van 1.719,51 EUR, exclusief 21% btw.

Argumentatie
Tijdens de uitvoering van de werkzaamheden worden uitvoeringsmethodieken aangepast in functie van de optimalisering van het project. Door extra wapening in de chape is er minder kans op scheurvorming in de vloer van de grote sporthal.

Ingediend door de aannemer:

Advies patrimoniumonderhoud:

Een bedrag van 1.719,51 EUR, exclusief 21% btw wordt positief geadviseerd voor het plus- en aanvullend werk in deze verrekening.

De aannemer stelt een marktconforme prijs voor die door patrimoniumonderhoud positief wordt geadviseerd.

Verrekening 19 (offerte 10.10.2012): vervangen radiatoren door convectoren voor een bedrag van 1.658,29 EUR, exclusief 21% btw.

Argumentatie
Tijdens de uitvoering van de werken wordt de uitvoeringsmethodiek gewijzigd in functie van optimalisering. Door het vervangen van de radiatoren door convectoren in de kleedruimtes wordt de warmtespreiding daar geoptimaliseerd en willen we vandalisme voorkomen.

Ingediend door de aannemer:

Advies patrimoniumonderhoud

Een bedrag van 2.613,00 EUR, exclusief 21% btw wordt positief geadviseerd voor de aanvullende werken in deze verrekening.

De aannemer stelt een marktconforme prijs voor die door patrimoniumonderhoud positief wordt geadviseerd.

Er wordt akte genomen van de minwerken voor een bedrag van - 954,71 EUR, exclusief 21% btw in deze verrekening.

Verrekening 20 (offerte 02.10.2012): extra deur in UD voor een bedrag van 2.913,08 EUR, exclusief 21% btw.

Argumentatie
Tijdens de uitvoering van de werken duiken er onvoorziene omstandigheden op. De luchtgroep kan niet in voldoende kleine componenten binnengebracht worden, daarom is een extra dubbele deur nodig naar de uitleendienst.

Termijnverlening: 2 werkdagen.

Ingediend door de aannemer:

Advies patrimoniumonderhoud

Een bedrag van 2.913,08 EUR, exclusief 21% btw wordt positief geadviseerd voor de aanvullende werken in deze verrekening.

De aannemer stelt een marktconforme prijs voor die door patrimoniumonderhoud positief wordt geadviseerd.

Er wordt 2 werkdagen termijnverlenging gevraagd.

Verrekening 21 (offerte 24.09.2012): kabelgoten wit schilderen voor een bedrag van 780,00 EUR, exclusief 21% btw.

Argumentatie
Tijdens de uitvoering van de werken worden uitvoeringsmethodieken aangepast in functie van verfijning van het project. De reeds geplaatste kabelgoten in galva steken teveel af ten opzichte van witte staalstructuur.

Ingediend door de aannemer:

Advies patrimoniumonderhoud:

Een bedrag van 780,00 EUR, exclusief 21% btw wordt positief geadviseerd voor de aanvullende werken in deze verrekening.

De aannemer stelt een marktconforme prijs voor die door patrimoniumonderhoud positief wordt geadviseerd.

Verrekening 22 (offerte 01.10.2012): extra stopcontacten sanitair voor een bedrag van 49,48 EUR, exclusief 21% btw.

Argumentatie
Tijdens de uitvoering van de werkzaamheden worden door de klant werken bijgevraagd. In het sanitair worden extra stopcontacten gevraagd, zodat de gebruiker de mogelijkheid krijgt om een haardroger te gebruiken bij de spiegels.

Ingediend door de aannemer:

Advies patrimoniumonderhoud:

Een bedrag van 49,48 EUR, exclusief 21% btw wordt positief geadviseerd voor de aanvullende werken in deze verrekening.

De aannemer stelt een marktconforme prijs voor die door patrimoniumonderhoud positief wordt geadviseerd.

Verrekening 23 (offerte 01.10.2012): luchtgroep voor een bedrag van 1.524,33 EUR, exclusief 21% btw.

Argumentatie
Tijdens de uitvoering van de werkzaamheden worden uitvoeringsmethodieken gewijzigd in functie van optimalisering. Door de luchtgroep nog extra te voorzien van een ontdooiregeling en nachtkoeling, krijgen we een extra energiebesparing.

Ingediend door de aannemer:

Advies patrimoniumonderhoud:

Een bedrag van 1.524,33 EUR, exclusief 21% btw wordt positief geadviseerd voor de aanvullende werken in deze verrekening.

De aannemer stelt een marktconforme prijs voor die door patrimoniumonderhoud positief wordt geadviseerd.

Verrekening 24 (offerte 02.10.2012): wit lakken luchtkanalen GS voor een bedrag van 891,00 EUR, exclusief 21% btw.

Argumentatie
Tijdens de uitvoering van de werkzaamheden worden uitvoeringsmethodieken gewijzigd in functie van verfijning project. Galva kanalen steken teveel af ten opzichte van witte staalstructuur.

Ingediend door de aannemer:

Advies patrimoniumonderhoud:

Een bedrag van 891,00 EUR, exclusief 21% btw wordt positief geadviseerd voor de aanvullende werken in deze verrekening.

De aannemer stelt een marktconforme prijs voor die door patrimoniumonderhoud positief wordt geadviseerd.

De oorzaken van voormelde verrekeningsvoorstellen kunnen als volgt worden samengevat (prijzen exclusief 21% btw en exclusief contractuele prijsherziening):

Voormelde verrekeningsvoorstellen geven volgend financieel resultaat, exclusief 21% btw, exclusief contractuele prijsherzieningen. Alle prijzen van de aannemer zijn gebaseerd op de aanbestedingsdatum. Eveneens een overzicht van de termijnverlenging.

Voor deze reeks verrekeningen resulteert dit in een meerkost van 40.254,45 EUR + 8.453,43 EUR (21% btw) = 48.707,88 EUR, exclusief contractuele prijsherzieningen.
Voor deze reeks verrekeningen resulteert dit in een termijnverlenging van 9 werkdagen.

In toepassing van het artikel 17, paragraaf 2 ten 2° a, van de wet van 24 december 1993, zal deze opdracht voor aanvullende werken, die de 50 procent van de hoofdaanneming niet overschrijden, gegund worden volgens de onderhandelingsprocedure met de oorspronkelijke aannemer die het werk uitvoert, omdat zij ingevolge onvoorziene omstandigheden noodzakelijk zijn geworden voor de uitvoering van het beschreven werk. Deze aanvullende werken kunnen, technisch of economisch, niet zonder bezwaar van de hoofdaanneming gescheiden worden.

Volgens artikel 42 § 1 van de bijlage van het Koninklijk Besluit van 26 september 1996 is de aannemer ertoe gehouden alle toevoegingen, weglatingen en wijzigingen aan de opdracht aan te brengen, die de aanbestedende overheid in de loop van de uitvoering beveelt en die met het voorwerp van de opdracht samenhangen en binnen de perken ervan blijven. De aannemer is echter tot de uitvoering van bijwerken niet meer verplicht zodra hun totale waard meer dan 50 percent van het initieel bedrag van de opdracht beloopt. (plus- en minwerken)