De gemeenteraad keurde op 30 mei 2011 (jaarnummer 746) de beheersovereenkomst met vzw Antwerpen Sportstad goed. Onder titel VI ‘Opvolging, rapportering, controle en meting’ wordt afgesproken dat de vzw Antwerpen Sportstad elk jaar het werkingsverslag en de jaarrekening van het voorbije jaar en de begroting van het lopende jaar aan de stad zal voorleggen. In het verleden bezorgde de vzw Antwerpen Sportstad, na goedkeuring door de raad van bestuur en algemene ledenvergadering, al deze documenten reeds aan de bedrijfseenheid cultuur, sport en jeugd.
In de beheersovereenkomst werd opgenomen om begroting, activiteitenverslag en jaarrekening ook aan het college en de gemeenteraad voor te leggen. Ook vorig jaar gebeurde dit al, gemeenteraadsbesluit 19 september 2011 (jaarnummer 1099).
VZW Antwerpen Sportstad bezorgt het werkingsverslag en de jaarrekening van 2011 en de begroting van 2012 aan het college:
In het activiteitenverslag wordt aangetoond hoe de vzw het door de gemeenteraad goedgekeurde sportbeleidsplan 2008-2013 realiseert.
VZW Antwerpen Sportstad heeft in het jaar 2011 een aantal voorziene uitgaven niet gedaan, deels uit voorzichtigheidsprincipe, deels omdat een aantal aanwervingen vertraging opliepen, deels vanuit de doelstelling om, net als de stadsdiensten, een batig saldo na te streven van 6% van de stedelijke input. De algemene vergadering van 3 juni 2012 kon dan ook instemmen met het voorstel van de raad van bestuur om 1.000.000,00 EUR aan de groep stad Antwerpen (terug) te storten. Deze teruggave zal besproken worden bij de stedelijke budgetbesprekingen van 2013, doch er is nu reeds overeenstemming dat de middelen ingezet worden ten bate van sportinfrastructuur, meer bepaald voor buurtsporthal Linkeroever IGLO (400.000,00 EUR – stad Antwerpen) en Masterplan Ruggeveld – sportcluster (600.000,00 EUR – AG Stan). De vzw sluit het boekjaar met een balanstotaal van 9.067.213,29 EUR en een batig saldo van 515.458,23 EUR.
De begroting van de vzw voor het jaar 2012 is in evenwicht met 19.200.866,00 EUR ontvangsten en uitgaven.
De beheersovereenkomst vraagt om jaarlijks het werkingsverslag en de jaarrekening van het voorbije jaar en de begroting van de vzw Antwerpen Sportstad ook aan het college en de gemeenteraad voor te leggen.
In het sportbeleidsplan 2008-2013 (gemeenteraad, 12 november 2007, jaarnummer 2385) dat aan de Vlaamse overheid werd bezorgd, werden de doelstellingen van de vzw Antwerpen Sportstad samengebracht onder de strategische doelstelling CS02 Sportstimulering: 'Antwerpen houdt van sporten en iedereen wordt aangezet om het zelf te doen'. De vooropgestelde resultaten, beschreven in het sportbeleidsplan, werden in het activiteitenverslag geëvalueerd.
De gemeenteraad neemt kennis van de begroting 2012, de jaarrekening 2011 en het werkingsverslag 2011 van de vzw Antwerpen Sporstad.