Terug

2012_CBS_07477 - Lokale Politie Antwerpen - Onderhandelingsprocedure LPA/2012/823 - Aankoop vlaggen en vlaggenlijnen verkeerscampagne - Gunning - Goedkeuring

college van burgemeester en schepenen
vr 20/07/2012 - 10:30 Collegezaal, stadhuis
Goedgekeurd

Samenstelling

Aanwezig

Patrick Janssens, burgemeester; Robert Voorhamme, schepen; Philip Heylen, schepen; Ludo Van Campenhout, schepen; Marc Van Peel, schepen; Luc Bungeneers, schepen; Guy Lauwers, schepen; Serge Muyters, waarnemend korpschef; Roel Verhaert, stadssecretaris

Afwezig

Güler Turan, schepen; Leen Verbist, schepen

Secretaris

Roel Verhaert, stadssecretaris

Voorzitter

Patrick Janssens, burgemeester
2012_CBS_07477 - Lokale Politie Antwerpen - Onderhandelingsprocedure LPA/2012/823 - Aankoop vlaggen en vlaggenlijnen verkeerscampagne - Gunning - Goedkeuring 2012_CBS_07477 - Lokale Politie Antwerpen - Onderhandelingsprocedure LPA/2012/823 - Aankoop vlaggen en vlaggenlijnen verkeerscampagne - Gunning - Goedkeuring

Motivering

Gekoppelde besluiten

Algemene financiële opmerkingen

De totale uitgave bedraagt 80.973,20 EUR (21% btw inbegrepen) en kan verrekend worden op de gewone begroting. Op budgetpositie 33000_12348 is voldoende krediet voorzien (BUBALP02: verkeersveiligheidsfonds).

Aanleiding en context

Fase Bestuursorgaan Datum Jaarnummer
Onderhandelingsprocedure LPA/2012/823 - Aankoop vlaggen en vlaggenlijnen verkeerscampagne - Goedkeuring college 29 juni 2012  6593
Onderhandelingsprocedure LPA/2012/823 - Aankoop vlaggen en vlaggenlijnen verkeerscampagne - Goedkeuring college 6 juli 2012 6882

 

De voorbije jaren voerde de Lokale Politie Antwerpen samen met de stad Antwerpen een campagne rond snelheid met als campagnelijn "Merci om trager te rijden". Met deze campagne roept de politie Antwerpen via de Antwerpenaar de bestuurders op om de snelheidsgrens te respecteren in de stad. De campagne was een groot succes en zeer zichtbaar in het Antwerpse straatbeeld, vooral dankzij de tekstborden die in 2010 en 2011 werden gebruikt. De Lokale Politie Antwerpen wenst verder te gaan met deze campagne en de sterke punten te behouden: de mogelijkheid tot participatie door de Antwerpenaar, de Merci-lijn en beoogt herkenbaarheid met de vorige edities van de campagne. Het doel van de campagne 2012 is om de Antwerpenaren opnieuw massaal te engageren en ze nog sterker te betrekken bij de campagneboodschap. Uiteraard willen we ook een effect in het verkeersgedrag van de chauffeurs bekomen. In plaats van tekstborden wenst de Lokale Politie Antwerpen dit jaar vlaggenlijnen te gebruiken om de campagne boodschap te verspreiden in de stad. Overheidsgebouwen die beschikken over een vlaggenmast kunnen een "Merci-vlag" ophangen. Hiervoor werd een onderhandelingsprocedure zonder bekendmaking LPA/2012/823 uitgeschreven. Dit kadert in het uitvoeringsplan 2012 van het verkeersveiligheidsplan.

Argumentatie

Om in deze opdracht te voorzien werd een onderhandelingsprocedure zonder bekendmaking uitgeschreven.

Volgende firma's werden aangeschreven voor het indienen van een offerte:

Firma Adres
Herva Stadsestraat 51, 2250 Olen
Insignia  Lieven Bauwensstraat 18, 8200 Brugge 
Promoparty  Everslaarstraat 193, 9160 Lokeren 
Result bvba  Schoolstraat 11 bus 1, 2460 Lichtaart 
Pronel bvba  Mechelsesteenweg 1, 2840 Rumst 
Relatiegeschenken.be  Balendijk 250, 3920 Lommel 
Breughel International bvba  Doornstraat 239, 2610 Wilrijk 
Alferus Vlaggen  Koning Leopoldstraat 18, 2610 Wilrijk 
Wybon bvba Arenastraat 6, 8510 Marke

 

Volgende firma's dienden een regelmatige offerte in:

Firma Adres
Herva bvba Stadsestraat 51, 2250 Olen
Pronel bvba Mechelsesteenweg 1, 2840 Rumst
Crea nv Diksmuidsesteenweg 388, 8800 Roeselare
Result bvba Schoolstraat 11, bus 1, 2460 Lichtaart
Wybon bvba Arenastraat 6, 8510 Marke

 

De firma HSG Nederland bv, Roek 21 te 5508 KE Veldhoven (Nederland) diende geen regelmatige offerte in. De verklaring op erewoord (juridische situatie van de inschrijver - uitsluitingsgrond) werd niet bijgevoegd. Ook het offerteformulier werd niet volledig ingevuld en is niet ondertekend. De offerte wordt niet geselecteerd voor beoordeling.

Volgens gemotiveerd gunningsverslag diende de firma Pronel bvba de gunstigste regelmatige offerte in. Het leveren van vlaggenlijnen voor de verkeerscampagne van de Lokale Politie Antwerpen wordt gegund aan de firma Pronel bvba, Mechelsesteenweg 1, 2840 Rumst, ondernemingsnummer 0434.441.818, tegen 66.920,00 EUR + 14.053,20 EUR (21% btw) = 80.973,20 EUR (btw inbegrepen) voor 14.000 vlaggenlijnen.

Juridische grond

De wet van 24 december 1993 en latere wijzigingen betreffende de overheidsopdrachten en sommige opdrachten voor aannemingen van werken, leveringen en diensten (Belgisch Staatsblad 22 januari 1994)

Het Koninklijk Besluit van 8 januari 1996 en latere wijzigingen betreffende de overheidsopdrachten voor aannemingen van werken, leveringen en diensten en de concessies voor openbare werken (Belgisch Staatsblad 26 januari 1996)

Het Koninklijk Besluit van 26 september 1996 en latere wijzigingen tot bepaling van de algemene uitvoeringsregels van de overheidsopdrachten en van de concessies voor openbare werken en de bijlage tot vaststelling van de algemene aannemingsvoorwaarden voor de overheidsopdrachten voor aanneming van werken, leveringen en diensten en voor de concessies voor openbare werken (Belgisch Staatsblad 18 oktober 1996)

Besluit

Het college van burgemeester en schepenen beslist:

Artikel 1

Het college keurt goed dat onderhandelingsprocedure LPA/2012/823 voor het leveren van vlaggenlijnen voor de verkeerscampagne van de Lokale Politie Antwerpen wordt gegund aan de firma Pronel bvba, Mechelsesteenweg 1, 2840 Rumst, ondernemingsnummer 0434.441.818.

Artikel 2

De bijzondere rekenplichtige van de politiezone Antwerpen regelt de financiële aspecten als volgt:

Omschrijving Bedrag Boekingsadres Bestelbon
aankoop vlaggenlijnen voor de verkeerscampagne van de Lokale Politie Antwerpen 80.973,20 EUR (21% btw inbegrepen)  budgetplaats: NR
budgetpositie: 33000_12348
functiegebied: BUBALP02 (VVF)
subsidie: SUB_NR
fonds: LPA
begrotingsprogramma: NR
budgetperiode: 1200
4006004028

Bijlagen

  • 20120713_Gunningsverslag 823_vlaggenlijnen voor de verkeerscampagne.docx