Terug

2012_CBS_07558 - Bestek GAC/2012/1388 (PO/14776180). Herbestemming tot cultuurcentrum - kasteel Hof de Bist - Bestek en procedure - Goedkeuring

college van burgemeester en schepenen
vr 20/07/2012 - 10:30 Collegezaal, stadhuis
Goedgekeurd

Samenstelling

Aanwezig

Patrick Janssens, burgemeester; Robert Voorhamme, schepen; Philip Heylen, schepen; Ludo Van Campenhout, schepen; Marc Van Peel, schepen; Luc Bungeneers, schepen; Guy Lauwers, schepen; Roel Verhaert, stadssecretaris

Afwezig

Güler Turan, schepen; Leen Verbist, schepen; Serge Muyters, waarnemend korpschef

Secretaris

Roel Verhaert, stadssecretaris

Voorzitter

Patrick Janssens, burgemeester
2012_CBS_07558 - Bestek GAC/2012/1388 (PO/14776180). Herbestemming tot cultuurcentrum - kasteel Hof de Bist - Bestek en procedure - Goedkeuring 2012_CBS_07558 - Bestek GAC/2012/1388 (PO/14776180). Herbestemming tot cultuurcentrum - kasteel Hof de Bist - Bestek en procedure - Goedkeuring

Motivering

Gekoppelde besluiten

Regelgeving: bevoegdheid

Artikel 57 § 3, 5° van het Gemeentedecreet van 15 juli 2005 stelt dat het college bevoegd is voor het vaststellen van de wijze van gunning en de voorwaarden van overheidsopdrachten als het gaat om een opdracht van dagelijks bestuur.

Met de gemeenteraadsbeslissing van 25 juni 2007 (jaarnummer 1521) werd bepaald dat aan de gemeenteraad per kwartaal kennis wordt gegeven van alle opdrachten van dagelijks bestuur die betrekking hebben op de buitengewone dienst en het bedrag van 67.000,00 EUR (exclusief btw) overschrijden.

Aanleiding en context

Aan het extern studiebureau Poponcini & Lootens werd met het collegebesluit van 2 april 2010 (jaarnummer 3802) de opdracht gegeven om een ontwerp voor het cultuurcentrum in kasteel Hof de Bist uit te werken. Het voorontwerp werd door het college goedgekeurd op 11 mei 2012 (jaarnummer 4856).

Argumentatie

District Ekeren beschikt op dit moment niet over een volwaardig cultuurcentrum. Met het oog op het uitbouwen van een culturele werking en de huisvesting van de bijhorende administratieve dienst, werd kasteel Hof de Bist naar voor geschoven als geschikte locatie.

De inschrijvingen worden overeenkomstig het bestek beoordeeld aan de hand van de volgende selectiecriteria:

  • de studie- en beroepskwalificaties van de aannemer en/of van het ondernemingskader en, in het bijzonder, van de verantwoordelijke(n) voor de leiding van de werken;
  • een lijst van de werken uitgevoerd tijdens de laatste vijf jaar, en gestaafd door getuigschriften van goede uitvoering voor de belangrijkste werken. Deze getuigschriften bevatten het bedrag, het tijdstip en de plaats van uitvoering van de werken en geven duidelijk weer of deze uitgevoerd werden volgens de regels van de kunst en of ze op regelmatige wijze tot een goed einde werden gebracht. In voorkomend geval zullen deze getuigschriften door de bevoegde overheid rechtstreeks aan de aanbestedende overheid toegezonden worden;
  • een verklaring die de werktuigen, het materieel en de technische uitrusting vermeldt waarover de aannemer zal beschikken voor de uitvoering van het werk;
  • een verklaring waarin de technici of de technische diensten vermeld worden die, al dan niet deel uitmakend van de onderneming, ter beschikking zullen staan van de aannemer voor de uitvoering van het werk;
  • Overige elementen die zijn vakkundigheid, doeltreffendheid, ervaring en betrouwbaarheid aantonen en in fuctie van de specifieke opdracht gevraagd worden.

De bedrijfseenheid patrimoniumonderhoud heeft het onderwerp van dit besluit afgetoetst op vlak van:

Toetsing aan Ja Nee Niet van toepassing Toelichting of opmerking
subsidieerbaarheid      
patrimoniumbeheer (masterplan, blauwdruk) x      
architecturale kwaliteit (stadsbouwmeester)      
integrale toegankelijkheid x      
openbare veiligheid      x  
onderhoudsvriendelijkheid x      
minder hinder voor omgeving x      
rationeel energiegebruik x      
STOP principe mobiliteit x      
maatschappelijk verantwoord ondernemen      x  
diversiteit      x  

 

Juridische grond

In toepassing van artikelen 13 en 14 van de wet van 24 december 1993 betreffende de overheidsopdrachten, zal deze opdracht gegund worden bij openbare aanbesteding.

In toepassing van artikel 16 van het Koninklijk Besluit van 8 januari 1996 betreffende de overheidsopdrachten, dient de aannemer van een opdracht voor werken, onverminderd de bepalingen betreffende de erkenning van aannemers van werken en overeenkomstig de bepalingen van artikelen 18 en 19, zijn financiële en economische draagkracht en zijn technische bekwaamheid aan te tonen.

Besluit

Het college van burgemeester en schepenen beslist:

Artikel 1

Het college keurt bestek GAC/2012/1388 (PO/14776180) voor de herbestemming tot cultuurcentrum van kasteel Hof de Bist goed en keurt eveneens goed dat hiervoor een openbare aanbesteding wordt uitgeschreven.

Artikel 2

Het college geeft opdracht aan:

Dienst Taak
GAC dit besluit opnemen in de rapportering aan de gemeenteraad onder “dagelijks bestuur” omwille van investeringen >67.000,00 EUR (exclusief btw)

Artikel 3

De stadsontvanger verleent zijn visum en regelt de financiële aspecten als volgt:

Omschrijving Bedrag Boekingsadres Bestelbon
Herbestemming tot cultuurcentrum   budgetplaats: 5190100000
budgetpositie: 221
functiegebied: SDCS030402A00000
subsidie: SUB_NR
fonds:INTERN
begrotingsprogramma: 510110701
budgetperiode: 1200
 10069693

Bijlagen

  • 1388_bestek_adm_bep.doc