Artikel 57 § 3, 5° van het Gemeentedecreet van 15 juli 2005 stelt dat het college bevoegd is voor het vaststellen van de wijze van gunning en de voorwaarden van overheidsopdrachten als het gaat om een opdracht van dagelijks bestuur.
Met de gemeenteraadsbeslissing van 25 juni 2007 (jaarnummer 1521) werd bepaald dat aan de gemeenteraad per kwartaal kennis wordt gegeven van alle opdrachten van dagelijks bestuur die betrekking hebben op de buitengewone dienst en het bedrag van 67.000,00 EUR (exclusief btw) overschrijden.
Aan het extern studiebureau Poponcini & Lootens werd met het collegebesluit van 2 april 2010 (jaarnummer 3802) de opdracht gegeven om een ontwerp voor het cultuurcentrum in kasteel Hof de Bist uit te werken. Het voorontwerp werd door het college goedgekeurd op 11 mei 2012 (jaarnummer 4856).
District Ekeren beschikt op dit moment niet over een volwaardig cultuurcentrum. Met het oog op het uitbouwen van een culturele werking en de huisvesting van de bijhorende administratieve dienst, werd kasteel Hof de Bist naar voor geschoven als geschikte locatie.
De inschrijvingen worden overeenkomstig het bestek beoordeeld aan de hand van de volgende selectiecriteria:
De bedrijfseenheid patrimoniumonderhoud heeft het onderwerp van dit besluit afgetoetst op vlak van:
| Toetsing aan | Ja | Nee | Niet van toepassing | Toelichting of opmerking |
| subsidieerbaarheid | x | |||
| patrimoniumbeheer (masterplan, blauwdruk) | x | |||
| architecturale kwaliteit (stadsbouwmeester) | x | |||
| integrale toegankelijkheid | x | |||
| openbare veiligheid | x | |||
| onderhoudsvriendelijkheid | x | |||
| minder hinder voor omgeving | x | |||
| rationeel energiegebruik | x | |||
| STOP principe mobiliteit | x | |||
| maatschappelijk verantwoord ondernemen | x | |||
| diversiteit | x |
In toepassing van artikelen 13 en 14 van de wet van 24 december 1993 betreffende de overheidsopdrachten, zal deze opdracht gegund worden bij openbare aanbesteding.
In toepassing van artikel 16 van het Koninklijk Besluit van 8 januari 1996 betreffende de overheidsopdrachten, dient de aannemer van een opdracht voor werken, onverminderd de bepalingen betreffende de erkenning van aannemers van werken en overeenkomstig de bepalingen van artikelen 18 en 19, zijn financiële en economische draagkracht en zijn technische bekwaamheid aan te tonen.
Het college keurt bestek GAC/2012/1388 (PO/14776180) voor de herbestemming tot cultuurcentrum van kasteel Hof de Bist goed en keurt eveneens goed dat hiervoor een openbare aanbesteding wordt uitgeschreven.
Het college geeft opdracht aan:
| Dienst | Taak |
| GAC | dit besluit opnemen in de rapportering aan de gemeenteraad onder “dagelijks bestuur” omwille van investeringen >67.000,00 EUR (exclusief btw) |
De stadsontvanger verleent zijn visum en regelt de financiële aspecten als volgt:
| Omschrijving | Bedrag | Boekingsadres | Bestelbon |
| Herbestemming tot cultuurcentrum | budgetplaats: 5190100000 budgetpositie: 221 functiegebied: SDCS030402A00000 subsidie: SUB_NR fonds:INTERN begrotingsprogramma: 510110701 budgetperiode: 1200 |
10069693 |