2012_CBS_07562 - Museum aan de Stroom - Organisatie MASKED - Goedkeuring

De financiële gevolgen van de organisatie van de programmering en de inkomsten van de ticketverkoop worden verrekend via Musea en Erfgoed Antwerpen vzw.

Artikel 57 §3, 1°  van het Gemeentedecreet (bevoegdheid van het college om daden van beheer te stellen over de gemeentelijke inrichtingen, binnen de door de gemeenteraad vastgestelde algemene regels).

Naar aanleiding van Antwerpen Europese Jongerenhoofdstad 2011 organiseerde het Museum aan de Stroom (MAS), in samenwerking met de andere musea, de ‘donderdagavonden van de musea’ in 2011. De donderdagavond van het MAS werd ingevuld als MASKED, een geMASkerd bal in de wandelboulevard voor en door jongeren en met een artistieke en creatieve invulling door de jongerenwerking MAS in Jonge Handen (collegebesluit van 23 september 2011, jaarnummer 13821).

Na deze succesvolle eerste editie van MASKED in 2011 organiseert het MAS in samenwerking met de Jeugddienst Antwerpen (Jeugdinfra vzw) en Cultweb op donderdag 25 oktober 2012 een tweede editie van het geMASkerde bal. Net als in 2011 richt MASKED zich op jongeren van 16 jaar tot en met 26 jaar.

In 2011 werd MASKED zeer positief onthaald door de Antwerpse jongeren, de pers en de musea. Het MAS wil deze lijn graag verder zetten door op 25 oktober 2012 een tweede editie van MASKED te organiseren. Op deze manier profileert het MAS zich opnieuw als een museum dat de jongerenkaart durft trekken. Ook dit jaar is er een duidelijke koppeling met de collectie en het MAS als museum en blijft 'voor en door jongeren' centraal staan.

Omwille van de voorbereiding van het evenement wordt het MAS op donderdag 25 oktober vanaf 17.00 uur tot 20.00 uur gesloten voor alle publiek. De standaard donderdagavondopening wordt vervangen door het MASKED programma.

Vanaf 20.00 uur wordt het MAS geopend voor jongeren van 16 jaar tot en met 26 jaar. Toegangstickets voor het evenement kunnen in voorverkoop aan de balie van het MAS gekocht worden aan 5,00 EUR per stuk. De voorverkoop en communicatie hier rond start vanaf de goedkeuring van dit besluit.

Het programma vindt plaats in de wandelboulevard van het MAS van 20.00 uur tot 04.00 uur, van het gelijkvloers tot op de achtste verdieping, met onder andere optredens en een Deejay-wedstrijd. De museumzalen worden roterend geopend van 20.00 uur tot 00.30 uur.

Volgende veiligheidsmaatregelen worden getroffen voor een goed verloop van het evenement:

• het maximum aantal toegelaten personen wordt vastgesteld op 2.500;
• sluiting van het Panorama (dakterras);
• permanente aanwezigheid van de gebouwverantwoordelijke van het MAS;
• inzet van de reguliere externe bewakingsfirma en gemeenschapswachten in de wandelboulevard, de museumzalen en de MAS site;
• inzet van een medewerker van het Rode Kruis in het EHBO-lokaal;
• bewaking aan de hoofdingang voor de ticketcontrole en het beheersen van de rij wachtenden.

Voor het goede verloop van het evenement is volgende inzet van personeel noodzakelijk (raming):

De extra uren worden gepresteerd via het principe van verschoven uren.

De wet op de arbeidsregeling in de openbare sector van 14 december 2000.

Gemeenteraadsbesluit inzake arbeidsregeling van 23 juni 2008, jaarnummer 1256.