Conform de samenwerkingsovereenkomst tussen AG VESPA en de stad Antwerpen van 16 december 2002 zoals geactualiseerd door de gemeenteraad van 28 maart 2011 komt de concessievergoeding toe aan AG VESPA.
De stad Antwerpen verleende volgende concessies voor de Bourlaschouwburg:
De stad Antwerpen geeft de Bourlaschouwburg, uitgezonderd de foyer, in concessie aan het Toneelhuis ION. De concessie heeft een duur van 30 jaar en loopt tot 30 juni 2028. De huidige vergoeding bedraagt 29,75 euro per jaar.
Artikel 15 van de overeenkomst voor de schouwburg bepaalt dat 6 maanden vóór de beëindiging van de overeenkomst voor de uitbating van de foyer de stad aan het Toneelhuis prioritair de mogelijkheid zal bieden zelf de concessie van de foyer over te nemen aan voorwaarden die in gemeen overleg worden bepaald.
De uitbating van de foyer van de Bourlaschouwburg is sinds 1989 in handen van de heer Haesaerts.
De concessie werd een laatste maal verlengd in 2005 en loopt nog tot en met 30 september 2014. De concessiehouder heeft een voorkeurrecht op verlenging. De huidige vergoeding bedraagt 65.493,93 euro per jaar.
Deze vergoeding gaat uit van 160 voorstellingen in de schouwburg op jaarbasis. Voor elke voorstelling minder vermindert de concessievergoeding maandelijks met 30,00 euro, met een plafond van 900,00 euro per maand. Het bedrag van de vermindering wordt jaarlijks afgerekend en wordt geïndexeerd zoals de concessievergoeding. Wanneer meer dan 160 voorstellingen doorgaan, verhoogt het bedrag van de basisvergoeding niet.
Op basis van de concessie die het Toneelhuis afsloot met de stad Antwerpen staat het Toneelhuis in principe in voor alle onderhoud en herstellingen in de schouwburg, dus ook voor het onderhoud van de gemeenschappelijke delen. Het aandeel van de foyer in het onderhoud van de gemeenschappelijke delen is ten laste van de stad Antwerpen via de toelagen die het Toneelhuis daarvoor van de stad Antwerpen krijgt. De uitbater van de foyer is daarvoor momenteel contractueel niets verschuldigd.
Begin 2002 werd in overleg tussen alle partijen het aandeel van de foyer in dit onderhoud en energieverbruik vastgesteld op 43.724,62 euro per jaar in het totaal, waarvan 11.616,22 euro voor energie. Dit bedrag is jaarlijks indexeerbaar.
De concessiehouder van de foyer betaalt momenteel enkel een forfaitaire vergoeding van 3.000,00 euro per jaar voor verwarmings- en koelingskosten. Hij betaalt deze vergoeding rechtstreeks aan het Toneelhuis.
Beide concessiehouders deelden aan AG VESPA mee gebruik te willen maken van hun recht van voorkeur voor de uitbating van de foyer.
Dit besluit werd verdaagd in de zitting van 13 juli 2012.
AG VESPA overlegde met de bedrijfseenheid cultuur, sport en jeugd over de voorwaarden waaronder het voorkeurrecht voor de uitbating van de foyer aan beide partijen kan worden aangeboden.
Naast de gebruikelijke voorwaarden ging daarbij ook aandacht naar het inhoudelijk luik van de uitbating.
In de lopende overeenkomst is als bestemming enkel “exploitatie van de foyer” opgenomen. Qua link naar de schouwburg bepaalt de huidige overeenkomst enkel het volgende.
"De foyer dient geopend te zijn, minstens op de dagen en uren waarop in de schouwburg activiteiten plaatsvinden, die toegankelijk zijn voor het publiek. Hij dient steeds toegankelijk te zijn voor schouwburgbezoekers."
De centrale functie van de Bourlaschouwburg is het presenteren van podiumkunstenvoorstellingen, onder leiding van Het Toneelhuis. De foyerwerking sluit onmiskenbaar en volledig aan bij die functie.
Meer specifiek is de foyer van belang omdat het vaak het eerste contact met de bezoeker vormt, of na afloop van de voorstelling moet bijdragen aan de belevingswaarde van een bezoek aan Het Toneelhuis. Ook wanneer een klant de foyer bezoekt zonder naar een voorstelling te gaan, is zijn/haar bezoek en consumptie een deel van de Toneelhuis-ervaring. De foyer is in de eerste en laatste plaats een theaterfoyer en moet de ambitie hebben om dé theaterfoyer van Antwerpen te zijn, zoals in de stadsschouwburg van Amsterdam en Rotterdam.
De concessiehouder zal bij zijn kandidaatstelling in een nota omschrijven op welke wijze hij deze ambitie zal waarmaken.
Een belangrijke uitdaging voor Het Toneelhuis en dus ook voor de concessiehouder van de foyer is de zorg voor het realiseren van de Bourlaschouwburg als een "open" gebouw.
Concreet verklaart de concessiehouder zich akkoord met onderstaande voorwaarden voor de toekomstige uitbating van de foyer en omschrijft hij bij zijn kandidaatstelling op welke wijze hij zal meewerken aan de realisatie ervan.
Voor het overige gelden volgende vaste concessievoorwaarden voor de uitbating van de foyer:
De bedrijfseenheid cultuur, sport en jeugd en AG VESPA zullen beide inhoudelijke voorstellen beoordelen. De kandidaat-concessiehouder die de hoogste score behaalt en alle voorwaarden van de concessie aanvaardt, wordt aangewezen als nieuwe concessiehouder met ingang van 1 oktober 2014.
Artikel 9 en 56 van de samenwerkingsovereenkomst tussen de stad Antwerpen en AG VESPA en de volmacht van AG VESPA voor het stellen van rechtshandelingen in verband met het beheer van onroerende goederen van de stad Antwerpen.
Het college neemt kennis van de onderstaande voorwaarden waaronder het voorkeurrecht voor de concessie van de foyer van de Bourlaschouwburg wordt aangeboden aan de zittende concessiehouder en aan het Toneelhuis;
Het college geeft opdracht aan:
| Dienst | Taak |
| AG VESPA | het voorkeurrecht aanbieden aan de heer Haesaerts en het Toneelhuis en het resultaat daarvan voorleggen aan het college |