Terug

2012_CBS_07563 - Cultuur, sport en jeugd - Bibliotheken - Correctiebestelling voor aanpassingen bibliobus - Regularisatie ondergeraamde bestelbon - Goedkeuring

college van burgemeester en schepenen
vr 20/07/2012 - 10:30 Collegezaal, stadhuis
Goedgekeurd

Samenstelling

Aanwezig

Patrick Janssens, burgemeester; Robert Voorhamme, schepen; Philip Heylen, schepen; Ludo Van Campenhout, schepen; Marc Van Peel, schepen; Luc Bungeneers, schepen; Guy Lauwers, schepen; Roel Verhaert, stadssecretaris

Afwezig

Güler Turan, schepen; Leen Verbist, schepen; Serge Muyters, waarnemend korpschef

Secretaris

Roel Verhaert, stadssecretaris

Voorzitter

Patrick Janssens, burgemeester
2012_CBS_07563 - Cultuur, sport en jeugd - Bibliotheken - Correctiebestelling voor aanpassingen bibliobus - Regularisatie ondergeraamde bestelbon - Goedkeuring 2012_CBS_07563 - Cultuur, sport en jeugd - Bibliotheken - Correctiebestelling voor aanpassingen bibliobus - Regularisatie ondergeraamde bestelbon - Goedkeuring

Motivering

Gekoppelde besluiten

Regelgeving: bevoegdheid

Artikel 57 §3, 4° van het Gemeentedecreet van 15 juli 2005 stelt dat het college van burgemeester en schepenen bevoegd is voor het voeren van de gunningsprocedure, de gunning en de uitvoering van overheidsopdrachten.

Aanleiding en context

De aankoop van de nieuwe bibliobus gebeurde op basis van bestek GAC/2011/0505, dat in zitting van 19 augustus 2011 (college 2011_CBS_12751, jaarnummer 173) gegund werd aan de firma Carrosserie Moeyersons, Achterheide 26, 1840 Londerzeel, ondernemingsnummer 0413 830 605.

Voor de nieuwe bibliobus dienden enkele aanpassingen te gebeuren, welke niet voorzien waren in bestelbon 4005014354.  Daardoor is het bedrag dat met deze oorspronkelijke bestelbon werd vastgelegd niet toereikend.

Voor deze aanpassingen werd correctiebon 4105012614 opgemaakt voor een bedrag van 3.375,90 EUR.

Argumentatie

De betaling van de factuur kan enkel via een bijkomende vastlegging.
Dienstnota bestellen en betalen binnen de stad.
Collegebesluit met jaarnummer 16450 van 24 december 2010: bestellingen op het exploitatiebudget onder 5.500,00 EUR (exclusief btw) die gebeuren op basis van een correctiebestelling (de vroegere regularisatiebon of R-bon), vallen ook onder de toepassing van het budgethouderschap zoals ingevoerd bij collegebesluit van 31 augustus 2007 met jaarnummer 11164. Het visum voor deze bestellingen zal verleend worden door de financieel verantwoordelijken. De budgethouder zal een maandelijks rapport over de correctiebestellingen overmaken aan financiën/cel visum. Alle andere correctiebestellingen vallen onder de bevoegdheid van het college.

Beleidsdoelstellingen

Cultuur in Antwerpen is - een recht - van iedereen: iedere Antwerpenaar heeft toegang tot actuele kennis-, informatie-, ontmoetings-, en culturele voorzieningen met bijzondere aandacht voor dienstverlening op maat.
Iedere Antwerpenaar kan terecht in een kwaliteitsvol, klantgericht, laagdrempelig en open bibliotheeknetwerk dat evenwichtig gespreid is over de hele stad
Organiseren van een efficiënte en effectieve ondersteuning voor het uitbaten van het bibliotheeknetwerk

Besluit

Het college van burgemeester en schepenen beslist:

Artikel 1

Het college keurt correctiebestelling 4105012614 goed.

Artikel 2

De stadsontvanger verleent zijn visum en regelt de financiële aspecten als volgt:

Omschrijving Bedrag Boekingsadres Bestelbon
NV Carrosserie Moeyersons
Achterheide 26
1840 Londerzeel
Ondernemingsnummer:0413 830 605
Rekeningnummer:BE09 4380 1099 4157
Correctiebestelling voor aanpassingen nieuwe bibliobus
 3.375,90 EUR budgetplaats:5113000000
budgetpositie:241
functiegebied:SDCS030122A00000
subsidie:SUB_NR
fonds:INTERN
begrotingsprogramma:510110703
budgetperiode:1200
 4105012614