Artikel 57 §3, 4° van het Gemeentedecreet van 15 juli 2005 stelt dat het college van burgemeester en schepenen bevoegd is voor het voeren van de gunningsprocedure, de gunning en de uitvoering van overheidsopdrachten.
De aankoop van de nieuwe bibliobus gebeurde op basis van bestek GAC/2011/0505, dat in zitting van 19 augustus 2011 (college 2011_CBS_12751, jaarnummer 173) gegund werd aan de firma Carrosserie Moeyersons, Achterheide 26, 1840 Londerzeel, ondernemingsnummer 0413 830 605.
Voor de nieuwe bibliobus dienden enkele aanpassingen te gebeuren, welke niet voorzien waren in bestelbon 4005014354. Daardoor is het bedrag dat met deze oorspronkelijke bestelbon werd vastgelegd niet toereikend.
Voor deze aanpassingen werd correctiebon 4105012614 opgemaakt voor een bedrag van 3.375,90 EUR.
De betaling van de factuur kan enkel via een bijkomende vastlegging.
Dienstnota bestellen en betalen binnen de stad.
Collegebesluit met jaarnummer 16450 van 24 december 2010: bestellingen op het exploitatiebudget onder 5.500,00 EUR (exclusief btw) die gebeuren op basis van een correctiebestelling (de vroegere regularisatiebon of R-bon), vallen ook onder de toepassing van het budgethouderschap zoals ingevoerd bij collegebesluit van 31 augustus 2007 met jaarnummer 11164. Het visum voor deze bestellingen zal verleend worden door de financieel verantwoordelijken. De budgethouder zal een maandelijks rapport over de correctiebestellingen overmaken aan financiën/cel visum. Alle andere correctiebestellingen vallen onder de bevoegdheid van het college.
De stadsontvanger verleent zijn visum en regelt de financiële aspecten als volgt:
| Omschrijving | Bedrag | Boekingsadres | Bestelbon |
| NV Carrosserie MoeyersonsAchterheide 261840 LonderzeelOndernemingsnummer:0413 830 605Rekeningnummer:BE09 4380 1099 4157Correctiebestelling voor aanpassingen nieuwe bibliobus | 3.375,90 EUR | budgetplaats:5113000000 budgetpositie:241 functiegebied:SDCS030122A00000 subsidie:SUB_NR fonds:INTERN begrotingsprogramma:510110703 budgetperiode:1200 |
4105012614 |