Het bedrag voor de financiële participatie door de stad ter waarde van 2 miljoen euro is pas nodig bij de voorlopige oplevering van het gebouw. Het bedrag zal niet via een nominatieve toelage aan de school bezorgd worden maar gebruikt worden voor de aankoop van een zakelijk recht, met name een onverdeeld aandeel in vruchtgebruik.
| Fase | Orgaan | Datum | Jaarnummer |
| Goedkeuring sportbeleidsplan 2008-2013 | gemeenteraad | 12 november 2007 | 2385 |
| Principebeslissing om als stad te participeren in de bouw van een nieuwe sporthal door Sint-Ludgardisschool Antwerpen | college | 13 maart 2009 | 3422 |
| Kennisname projectdefinitie, jurysamenstelling en selectie van vijf ontwerpers voor open oproep, project 1725. | college | 5 juni 2009 | 7550 |
| Goedkeuring samenwerkingsovereenkomst bouw nieuwe sporthal Sint-Ludgardisschool Antwerpen | gemeenteraad | 14 december 2009 | 1919 |
| Goedkeuring uitvoering bouw sporthal volgens definitieve bouwplannen en bestek | college | 21 oktober 2011 | 14656 |
In de samenwerkingsovereenkomst, goedgekeurd door de gemeenteraad op 14 december 2009 (jaarnummer 1919), werd bepaald dat de Sint-Ludgardisschool het definitief ontwerp, het bestek en de gunning voor de nieuwe sporthal ter goedkeuring moet voorleggen aan de stad Antwerpen.
Op basis van het bestek, goedgekeurd door het college op 21 oktober 2011 (jaarnummer 14656) werd een openbare aanbesteding uitgeschreven. Op 28 oktober 2011 werden de inschrijvingen geopend. De ingediende offertes werden op hun regelmatigheid en volledigheid nagekeken door de aangestelde architect, Stephane Beel.
In totaal waren er vijf inschrijvingen. Op basis van de prijs werd de inschrijving van de firma Antwerpse Bouwwerken NV, Bouwensstraat 35, 2140 Antwerpen, als de laagste regelmatige inschrijving weerhouden.
Het Agenschap voor Infrastructuur in het Onderwijs (AGION) heeft zich eveneens akkoord verklaard met de voorgestelde toewijzing, aangezien de opdracht gegund wordt aan de laagste regelmatige inschrijver.
Na goedkeuring door het college, kan de Sint-Ludgardisschool het bouwproces voortzetten. Dit met opvolging door projectbureau bouw van de bedrijfseenheid patrimoniumonderhoud en de patrimoniumcel van de bedrijfseenheid cultuur, sport & jeugd.
Het college neemt kennis van het akkoord van het Agentschap voor Infrastructuur in het Onderwijs (AGION), met de gunning van de werken aan de laagste regelmatige inschrijver.
Het college bevestigt dat de Sint-Ludgardisschool Antwerpen, de bouw van de nieuwe sporthal mag gunnen aan de laagste regelmatige inschrijver Antwerpse Bouwwerken NV, Bouwensstraat 35, 2140 Borgerhout-Antwerpen.
Het college keurt goed dat Sint-Ludgardisschool Antwerpen het bouwproces verder zet.
Het college geeft opdracht aan:
| Dienst | Taak |
| PO/G/PB CS/PAT |
Het opvolgen van de bouwwerken |
| CS/SR | Sint-Ludgardisschool Antwerpen schriftelijk op de hoogte brengen van de goedkeuring van de gunning aan de laagste regelmatige inschrijver. |