Terug

2012_CBS_06287 - District Hoboken. Kruispunt Leopoldlei - Van De Perrelei - Deelopdracht SW/OD/10/06577/P3/HO03. Wijziging opdracht 1. Districtsontwikkelingsfonds - Goedkeuring

college van burgemeester en schepenen
vr 15/06/2012 - 09:00 Collegezaal, stadhuis
Goedgekeurd

Samenstelling

Aanwezig

Patrick Janssens, burgemeester; Robert Voorhamme, schepen; Philip Heylen, schepen; Ludo Van Campenhout, schepen; Marc Van Peel, schepen; Luc Bungeneers, schepen; Guy Lauwers, schepen; Güler Turan, schepen; Leen Verbist, schepen; Roel Verhaert, stadssecretaris

Afwezig

Serge Muyters, waarnemend korpschef

Secretaris

Roel Verhaert, stadssecretaris

Voorzitter

Patrick Janssens, burgemeester
2012_CBS_06287 - District Hoboken. Kruispunt Leopoldlei - Van De Perrelei - Deelopdracht SW/OD/10/06577/P3/HO03. Wijziging opdracht 1. Districtsontwikkelingsfonds - Goedkeuring 2012_CBS_06287 - District Hoboken. Kruispunt Leopoldlei - Van De Perrelei - Deelopdracht SW/OD/10/06577/P3/HO03. Wijziging opdracht 1. Districtsontwikkelingsfonds - Goedkeuring

Motivering

Gekoppelde besluiten

Algemene financiële opmerkingen

De bedrijfseenheid stadsontwikkeling maakte voor deze werken bestelbon 4005038900 op voor een bedrag van 108.117,28 EUR ten laste van de stad Antwerpen, aanvraag tot bestelling 10066108 (bestelling wordt opgemaakt bij het districtscollegebesluit) op voor een bedrag van 67.898,41 EUR ten laste van district Hoboken

Districtsontwikkelingsfonds

Het college keurde op 4 juli 2008 (jaarnummer 8499) de werkingsprincipes voor het districtsontwikkelingsfonds goed. Het districtsontwikkelingsfonds financiert voor de helft de kosten, volgens het principe van 1,00 EUR voor 1,00 EUR. De uiteindelijke kostprijs van de projecten, na ontvangst en aftrek van eventuele subsidies, wordt evenredig verdeeld tussen de stad en het district, op basis van de goedgekeurde eindafrekening.
De stad voorziet een uitgavencode zodat het project voor 100% wordt gefinancierd.
De districten schrijven in de begroting een toelagecode in, om hun aandeel in de kosten te kunnen betalen aan de stad. De stad Antwerpen neemt op haar beurt een ontvangstcode op, om de inbreng van de districten te kunnen innen.

De werken komen in aanmerking voor prefinanciering en medefinanciering van het districtsontwikkelingsfonds (DOF). Op basis van de goedgekeurde eindafrekening (deelopdracht) betaalt het district Antwerpen, via een dotatie, 50% van de gemaakte kosten aan het stadsbestuur.

De bedrijfseenheid stadsontwikkeling verwacht de eindafrekening van de werken in het budgetjaar 2013 en stelt voor de nodige dotatie- en ontvangstcodes in het budget op te nemen.

Regelgeving: bevoegdheid

Met het besluit van de gemeenteraad van 20 maart 2000 (jaarnummer 619), aangepast bij het gemeenteraadsbesluit 21 oktober 2002 (jaarnummer 2307), kregen de districten de bevoegdheid over het decentraal publiek domein, groenvoorziening en openbare werken.
Het college is bevoegd voor de vastlegging van bovenlokale budgetten.

Artikel 57 §3, 4° van het Gemeentedecreet van 15 juli 2005 stelt dat het college bevoegd is voor het voeren van de gunningsprocedure, de gunning en de uitvoering van overheidsopdrachten.

Aanleiding en context

Fase

Actie

Datum

Jaarnummer

beperkte aanbesteding
oproep kandidatuurstelling

goedkeuring college

5 februari 2010

1235

selectie kandidaten

goedkeuring college

28 mei 2010

6312

verzenden selectiebrieven

---

11 juni 2010

---

beperkte aanbesteding
bestek SW/OD/10/06577

goedkeuring college
goedkeuring districtscollege Hoboken

16 juli 2010
7 december 2010

8773
5210

aanbesteding

---

16 augustus 2010

---

gunning
bestek SW/OD/10/06577

goedkeuring college
goedkeuring districtscollege Hoboken

29 oktober 2010
7 december 2010

12943
5210

verzenden gunningsbrief

---

22 december 2010

---

bijakte bestek SW/OD/10/6577

goedkeuring college

8 juni 2012

 XXXX

Op 29 oktober 2010 (jaarnummer 12943) besliste het college om het bestek "SW/OD/10/06577, uitvoeren van verkeersbegeleidende ingrepen, perceel 3" cluster zuid, namelijk de districten Borgerhout, Berchem, Wilrijk en Hoboken te gunnen aan de firma A. Carpentier & Zonen nv, Frankrijklei 121 bus 10, 2000 Antwerpen, ondernemingsnummer 0406 976 960, met een aanpassingscoëfficiënt van 9,00% op de basisprijs (100%).

Het districtscollege van Hoboken (7 december 2010, jaarnummer 5210):

  1. keurde het bestek "SW/OD/10/06577, uitvoeren van verkeersbegeleidende ingrepen, perceel 3", met bijlage, goed;
  2. nam kennis van het collegebesluit van 29 oktober 2010 (jaarnummer 12943);
  3. gaf opdracht aan de bedrijfseenheid stadsontwikkeling om de deelopdrachten ter goedkeuring voor te leggen.

De gunningsbrief werd verzonden op 22 december 2010.

Deelopdracht SW/OD/10/06577/P3/HO03
Het zwart punt op de Leopoldlei - Van De Perrelei dient opnieuw aangelegd te worden. De bedrijfseenheid stadsontwikkeling maakte voor deze werken  de deelopdracht SW/OD/10/06577/P3/HO03 op en legt deze ter goedkeuring voor.

Argumentatie

Voor het heraanleggen en verbeteren van het zwart punt op de Leopoldlei - Van De Perrelei, maakte de bedrijfseenheid stadsontwikkeling een deelopdracht SW/OD/10/06577/P3/HO03 (op basis van het raamcontract SW/OD/10/06577/P3 "Uitvoeren van verkeersbegeleidende ingrepen") op.

De bedrijfseenheid stadsontwikkeling stelt voor om:

  1. deze werken te gunnen aan de firma A. Carpentier & Zonen nv., Frankrijklei 121 bus 10, 2000 Antwerpen, ondernemingsnummer 0406 967 960, voor een bedrag van 132.243,19 EUR + 27.771,07 EUR (21% btw) = 160.014,26 EUR (op basis van het raamcontract SW/OD/10/06577/P3);
  2. voor de contractuele prijsherzieningen en de eventuele overschrijding van de vermoedelijke hoeveelheden 10% te voorzien. Dit brengt het vast te leggen bedrag op 176.015,69 EUR.

Omschrijving

Bedrag

10% herziening en VH

21% btw

Totaal

ten laste van de stad Antwerpen districtsontwikkelingsfonds(DOF)

81.230,11 EUR

8.123,01 EUR 

18.764,16 EUR

108.117,28 EUR

ten laste van district Hoboken

51.013,08 EUR

5.101,31 EUR

11.784,02 EUR

67.898,41 EUR

Totaal

132.243,19 EUR 

13.224,32 EUR 

30.548,18 EUR 

176.015,69 EUR 

De uitvoeringstermijn van de deelopdracht bedraagt 45 werkdagen

Voor deze werken is geen stedenbouwkundige vergunning nodig.

Wijziging opdracht 1

OPD 1, OPD 2, OPD 3
Deze posten waren niet voorzien in het oorspronkelijke bestek.

omschrijving

OPD 1: leveren en plaatsen van zitbanken type SA/ZB/03/01, 2,40m x 0,60m x 0,44m, in natuursteenbeton, anti-grafitticoating

OPD 2: leveren en plaatsen van zitbanken type SA/ZB/03/02, 0,60m x 0,60m x 0,44m, in natuursteenbeton, anti-grafitticoating

OPD 3: leveren en plaatsen van aangepaste dals voor hinkelspel

Prijsherziening: volgens basiscontract

Op deze aanneming zijn alle bepalingen en voorschriften van het bestek SW/OD/10/6577 van toepassing.

De door A. Carpentier & Zonen nv opgegeven forfaitaire prijzen zijn aanvaardbaar.

De bedrijfseenheid stadsontwikkeling stelt voor om wijziging opdracht 1, ten bedrage van 6.809,94 EUR + 1.430,09 EUR (21% btw) = 8.240,03 EUR, goed te keuren.

Juridische grond

Artikel 14 van de wet van 24 december 1993 op de overheidsopdrachten voorziet de mogelijkheid tot beperkte aanbesteding. De procedure daartoe wordt beschreven in artikel 13, 2de lid, en artikel 14, paragraaf 2 van het Koninklijk Besluit van 8 januari 1996 betreffende de overheidsopdrachten voor aanneming van werken, leveringen en diensten en de concessies voor openbare werken.

Volgens artikel 17 § 2, 2° a) van de wet van 24 december 1993 op de overheidsopdrachten mag een opdrachtgevend bestuur bij onderhandelingsprocedure handelen voor aanvullende werken of diensten die noch in de eerste gesloten overeenkomst voorkwamen en die ingevolge onvoorziene omstandigheden noodzakelijk geworden zijn voor de uitvoering van het werk of de dienst zoals het beschreven werd, voor zover ze worden toegewezen aan de aannemer die het werk of de dienst uitvoert en voor zover het samengevoegde bedrag van de opdrachten gegund voor de aanvullende werken of diensten niet hoger ligt dan 50 procent van het bedrag van de hoofdopdracht:

  1. wanneer deze werken of diensten, technisch of economisch niet zonder ernstig bezwaar van de hoofdopdracht kunnen gescheiden worden;
  2. wanneer deze werken of diensten, alhoewel scheidbaar van de uitvoering van de hoofdopdracht, strikt noodzakelijk zijn voor de vervolmaking ervan.

Artikel 42 van de algemene aannemingsvoorwaarden betreffende wijzigingen aan de opdracht is ook van toepassing.

Besluit

Het college van burgemeester en schepenen beslist:

Artikel 1

Het college keurt de deelopdracht SW/OD/10/06577/P3/HO03 goed, voor de heraanleg en verbetering van het zwart punt Leopoldlei - Van De Perrelei, ten bedrage van 132.243,19 EUR + 27.771,07 EUR (21% btw) = 160.014,26 EUR. De werken kunnen worden uitgevoerd door de firma A. Carpentier & Zonen nv., Frankrijklei 121 bus 10, 2000 Antwerpen, ondernemingsnummer 0406 976 960, op basis van het raamcontract SW/OD/10/06577 - Perceel 3. Rekeninghoudend met de te verwachten prijsherzieningen en de eventuele overschrijding van de vermoedelijke hoeveelheden (10%) bedraagt het vast te leggen bedrag 176.015,69 EUR. Na goedkeuring van de eindafrekening wordt 50%, via het districtsontwikkelingsfonds, door het district Hoboken aan het stadsbestuur terugbetaald.

Artikel 2

Het college keurt de wijziging opdracht 1, ten bedrage van 8.240,03 EUR (inclusief btw), goed.

Artikel 3

Het college machtigt het districtscollege van Hoboken om, mee in zijn naam, de deelopdracht SW/OD/10/06577/P3/HO03 te gunnen.

Artikel 4

De stadsontvanger verleent zijn visum voor het huidige dienstjaar en regelt de financiële aspecten als volgt:
 

omschrijving

bedrag

begrotingcode

bestelbon

kruispunt Leopoldlei – Van de Perrelei
deelopdracht SW/OD/10/06577/P3/HO03 (SWOU05844)

vastgelegd op A. Carpentier & Zonen nv
Frankrijklei 121 bus 10
2000 Antwerpen
ondernemingsnummer
0406 976 960
rekeningnummer
BE03 3200 6461 3184 

176.015,69 EUR

waarvan

 

 

ten laste van DOF

108.117,28 EUR

 

budgetplaats: 5150100000
budgetpositie: 224
functiegebied: SDSW060504A00000
subsidie: SUB_NR
fonds: INTERN
begrotingsprogramma: 510260119
budgetperiode: 1200

 

4005038900

aandeel district Hoboken

54.058,64 EUR

dotatie districtsbegroting

 

 

budgetplaats: 5062500000
budgetpositie : 664
functiegebied: SDHO020201A00000
subsidie: SUB_NR
fonds: INTERN
begrotingsprogramma: 506020200
budgetperiode: 1300

onder voorbehoud van de opname en goedkeuring van de budgetten 2013 door respectievelijk districtscollege, districtsraad en hogere overheid

 

 

aandeel stad Antwerpen

54.058,64 EUR

ontvangstcode stadsbegroting

 

budgetplaats: 5150100000
budgetpositie : 150
functiegebied: SDSW060303A00000
subsidie: SUB_NR
fonds: INTERN
begrotingsprogramma: 510260119
budgetperiode: 1300

onder voorbehoud van de opname en goedkeuring van de budgetten 2013 door respectievelijk college, gemeenteraad en hogere overheid 

 

ten laste van district Hoboken

67.898,41 EUR

budgetplaats: 5062500000
budgetpositie : 224
functiegebied: SDHO070403A00000
subsidie: SUB_NR
fonds: INTERN
begrotingsprogramma: 506020200
budgetperiode: 1200

 

 

 

 

 


Bijlagen

  • 20120507_5844_Leopoldlei_VDPerrelei_06577.xls