Volgens artikel 25 van het betrokken reglement sportsubsidies (gemeenteraad 15 december 2008, jaarnummer 2323) wordt elke beslissing die betrekking heeft op het toekennen van patrimoniumsubsidies genomen door het college.
Schuttersvereniging Koninklijke Drij Akers Doelmaatschappij Ekeren (OND 418.758.106) kreeg in 2008 en 2009 patrimoniumsubsidies toegekend van respectievelijk 109.524,50 EUR (college 19 september 2008, jaarnummer 11583) en 37.373,53 EUR (college 25 september 2009, jaarnummer 13514). De projecten met betrekking tot de toegekende subsidies omvatten de noodzakelijke bouw van een nieuw sportgebouw.
Artikel 11 van het reglement sportsubsidies (gemeenteraad 28 januari 2008, jaarnummer 135) en artikel 14 van het reglement sportsubsidies (gemeenteraad 15 december 2008, jaarnummer 2323) bepalen dat de projecten binnen de toegekende patrimoniumsubsidies voltooid moeten zijn binnen een termijn van vierentwintig maanden en dat de facturen uiterlijk dertig maanden na toekenning aangeleverd dienen te worden.
Het college keurde op 17 september 2010 (jaarnummer 11478) en op 3 februari 2012 (jaarnummer 1078) goed om Koninklijk Drij Akers Doelmaatschappij Ekeren uitstel te verlenen tot uiterlijk 31 december 2012 voor het benutten van de in 2008 en 2009 toegekende patrimoniumsubsidies.
Het ganse project voor de bouw van een nieuw sportgebouw voor de Koninklijke Drij Akers Doelmaatschappij Ekeren is ondertussen ver gevorderd. De onderhandelingen over een concessieovereenkomst zijn lopende en de bouwvergunning werd aangevraagd. Ondanks voorafgaand overleg werd de omtrek van de concessie zoals deze voorlag negatief geadviseerd door de huisvestingscommissie. Er werd een consensusvoorstel uitgewerkt waarmee enkel grond in concessie gegeven wordt die de vereniging werkelijk nodig heeft. Deze beslissing impliceert dat de vereniging de bouwvergunning opnieuw moet indienen, waardoor de timing van uitvoering van het project moet bijgestuurd worden. Hierdoor zal de sportclub de toegekende patrimoniumsubsidies 2008 en 2009 niet kunnen benutten voor 31 december 2012 en vraagt zij een uitstel van benutting tot 31 december 2013.
De vzw Antwerpen Sportstad zal de desbetreffende subsidies conform de betrokken subsidiereglementen uitbetalen aan Koninklijke Doelmaatschappij Drij Akers Ekeren.
Door het opnieuw moeten indienen van de bouwvergunning wordt een vertraging van drie maanden opgelopen. Hierdoor is de uitvoering van het project voor eind 2012 niet haalbaar. Zonder de betrokken subsidies wordt de uitvoering van het project bedreigd en is de vereniging onzeker over haar voortbestaan. Het is daarom aangewezen om de vereniging uitstel te verlenen voor het benutten van de toegekende patrimoniumsubsidies 2008 en 2009. Een verlenging met een jaar, tot 31 december 2013, is voor de hand liggend en aanvaardbaar.
Het college keurt goed dat Koninklijke Drij Akers Doelmaatschappij Ekeren (OND 418.758.106) uitstel wordt verleend tot uiterlijk 31 december 2013 voor het benutten van de in 2008 en 2009 toegekende patrimoniumsubsidies van respectievelijk 109.524,50 EUR en 37.373,50 EUR.