2012_CBS_06179 - Aanvraag - Antwerp Pride Festival. 6 tot en met 12 augustus. Verschillende locaties in de stad. - Kennisneming

Op 23 april 2012 diende Antwerp Pride vzw, Draakplaats 1 te 2018 Antwerpen een aanvraag in voor de organisatie van het Antwerp Pride Festival van 6 tot en met 12 augustus 2012.

Sinds 2006 is de bedrijfseenheid actieve stad/toerisme en congres actief op de nichemarkt van het gaytoerisme, het toerisme specifiek gericht op de holebi gemeenschap.

Het Antwerp Pride Festival bestaat sinds 2008 en geniet een internationale uitstraling.

Dit meerdaags evenement gaat door op verschillende locaties in de stad. Onderstaande activiteiten gaan door op het openbaar domein:

Op donderdag 9 augustus 2012 wordt de aftrap gegeven van de Antwerp Pride met een openingsparty op de Draakplaats aan het Roze Huis. Het plein blijft vrij toegankelijk en de inkom is gratis. Het feest duurt tot 24.00 uur. Men verwacht 400 personen.

Op zaterdag 11 augustus 2012 plant de organisator voor de eerste maal de Antwerp Pride Parade. Het betreft een parade met een 12-tal voertuigen met een maximale lengt van 16 meter, die als doel heeft alle bezoekers van de Antwerp Pride en toevallige passanten te verenigen rond het parcours. Op deze voertuigen zullen maximum 10 DJ installaties gemonteerd worden. In de parade zullen eveneens een aantal delegaties te voet meelopen (verenigingen, vertegenwoordigers van politieke partijen, enzovoort). De lengte van de parade wordt geschat op 500 meter.

Alle deelnemers van de parade krijgen een reglement bij de bevestiging van hun inschrijving. Hierin worden alle veiligheidsmaatregelen opgenomen, alsook bepaalde criteria met betrekking tot de inhoud van de boodschap die ze brengen (geen racisme, geen provocatie, enzovoort) en de identiteit van de vereniging of delegatie.
Indien bij het vertrek van de parade blijkt dat er niet wordt voldaan aan de gestelde criteria en/of er een afwijking is van de beschrijving van de identiteit en boodschap van de delegatie, wordt deelname aan de parade ontzegd.

De parade wordt opgebouwd in de logistieke zone aan de Ledeganckkaai, en rijdt vandaar de Scheldekaaien af tot aan het oude douanegebouw (Kattendijkdok-Oostkaai). Er wordt een opstapplaats voorzien ter hoogte van de Leuvenstraat. Het is verboden om op andere plaatsen op en af te stappen. De parade start officieel ter hoogte van de Scheldestraat. Per voertuig lopen er minimum 4 stewards en een verantwoordelijke mee die de zone rond het rijdende voertuig vrijhouden. De chauffeurs van de voertuigen staan in verbinding met de verantwoordelijken op de grond, en met de algemene coördinator van de parade.

Het aantal bezoekers wordt geschat op 10.000, inclusief omstaanders en toevallige passanten. Dit valt echter moeilijk te bepalen, gezien het de eerste editie betreft. De organisatoren manen aan tot verstandig en matig alcoholgebruik en geen druggebruik.

Wanneer de parade toekomt aan het oude douanegebouw (Kattendijkdok-Oostkaai) gaat het Wave Streetfestival van start op het Eilandje. De parade wordt daar ontbonden. De opkomst wordt geschat op 2.500 bezoekers. De parade wordt meteen gevolgd door veegwagens van stadsreiniging, die het parcours onmiddellijk proper maken.

Bovenstaande werd reeds besproken met de organisatoren, lokale politie/openbare orde, brandweer, de rampenambtenaar, en de bedrijfseenheid stads- en buurtonderhoud/bijzonder interventieteam.

Zondag 12 augustus 2012 vindt het Antwerp Pride Closing Festival plaats op de Grote Markt. Op dit groots slotfeest met optredens, marktje en DJ's is iedereen welkom. Het evenement is gratis toegankelijk en duurt tot 19.00 uur. Men hoopt 2.500 bezoekers te verwelkomen op de Grote Markt.
Ook op zondag 12 augustus 2012 tussen 11 en 12.30 uur brengen een aantal straatmuzikanten gezamelijk een klassiek concert op het Conscienplein.

De deelactiviteiten Popilympics, Ortelius, Terrazza, Antwerp Pride is Pannekoek en Sjalot & Friends Street Party zijn initiatieven van lokale horeca uitbaters die hun steentje willen bijdragen aan dit grote feest. Ze deden allemaal een evenementenaanvraag en worden mee opgenomen in het officiële Antwerp Pride programma.

De organisator vraagt een vrijstelling van retributie voor het gebruik openbare weg en logistieke ondersteuning.

Marketing & communicatie/evenementen, film en protocol beoordeelt de mogelijke organisatie van het evenement positief omdat het een open karakter heeft en zich richt tot alle Antwerpenaren en bezoekers van de stad Antwerpen. Het heeft een behoorlijke uitstraling die past in het algemeen city marketing beleid van de stad Antwerpen.
Het college neemt met dit besluit enkel kennis van de aanvraag van de organisator en zal deze aanvraag nader bekijken. Een eventuele goedkeuring van het evenement door het college volgt later.

Toerisme Antwerpen ondersteunt het Antwerp Pride Festival met nieuwsbrieven, persreizen, distributie van een gaymap enzovoort. Toerisme Antwerpen levert veel inspanningen op de holebimarkt. Ze is lid van het IGLTA (international gay and lesbian travel association) en neemt jaarlijks deel aan het internationale congres om de stad Antwerpen te promoten in de nichemarkt van het gaytoerisme. 

Deze doelstelling is eveneens opgenomen in het bestuursakkoord van de stad onder het punt 322: ‘Antwerpen wil de internationale gay scene blijven aanspreken’ en in het toeristisch marketingplan 2008-2012 dat werd goedgekeurd door het college op 19 december 2008 (jaarnummer 16316).

Om Antwerpen zo optimaal mogelijk te promoten in binnen- en buitenland zijn periodiek weerkerende evenementen belangrijk. Ze dragen bij aan de uitstraling van de stad. Naast de traditionele evenementen zoals de Zomer van Antwerpen en Feest in ‘t Stad is het belangrijk een aantal marktgerichte evenementen op de kaart te zetten. Sinds 2008 heeft Antwerpen een evenement gericht op de nichemarkt van holebi’s, namelijk het Antwerp Pride Festival. In 2013 zal Antwerpen de WorldOutgames hosten, een groot internationaal gaysportevenement met duizenden deelnemers uit de hele wereld.

Op 26 april 2010 (jaarnummer 504) keurde de gemeenteraad het nieuw gebruiksreglement goed voor het ter beschikking stellen van logistiek materiaal voor evenementen.

In toepassing van artikel 7,5 van het retributiereglement op inname van het openbaar domein voor evenementen en manifestaties van 14 december 2009 (jaarnummer 2125) worden de organisatoren vrijgesteld van retributie.