Terug

2012_CBS_06278 - Bestek SW/OD/09/5709. Jozef Voetlaan. District Deurne. Structureel onderhoud elementverhardingen - verwijlintresten - Goedkeuring

college van burgemeester en schepenen
vr 15/06/2012 - 09:00 Collegezaal, stadhuis
Goedgekeurd

Samenstelling

Aanwezig

Patrick Janssens, burgemeester; Robert Voorhamme, schepen; Philip Heylen, schepen; Ludo Van Campenhout, schepen; Marc Van Peel, schepen; Luc Bungeneers, schepen; Guy Lauwers, schepen; Güler Turan, schepen; Leen Verbist, schepen; Roel Verhaert, stadssecretaris

Afwezig

Serge Muyters, waarnemend korpschef

Secretaris

Roel Verhaert, stadssecretaris

Voorzitter

Patrick Janssens, burgemeester
2012_CBS_06278 - Bestek SW/OD/09/5709. Jozef Voetlaan. District Deurne. Structureel onderhoud elementverhardingen - verwijlintresten - Goedkeuring 2012_CBS_06278 - Bestek SW/OD/09/5709. Jozef Voetlaan. District Deurne. Structureel onderhoud elementverhardingen - verwijlintresten - Goedkeuring

Motivering

Algemene financiële opmerkingen

De bedrijfseenheid stadsontwikkeling maakte voor deze werken bestelbon 4505011708 op voor een bedrag van 845,83 EUR.

Regelgeving: bevoegdheid

Artikel 57 §3, 4° van het Gemeentedecreet van 15 juli 2005 stelt dat het college bevoegd is voor het voeren van de gunningsprocedure, de gunning en de uitvoering van de overheidsopdrachten.

Aanleiding en context

Fase Actie Datum Jaarnummer
bestek SW/OD/09/5709 goedkeuring college 15 mei 2009 6367
  goedkeuring districtscollege 8 juni 2009 2113
aanbesteding   7 augustus 2009  
bestek SW/OD/09/5709. Gunning. goedkeuring college 18 september 2009 12974
  goedkeuring districtscollege 5 oktober 2009 3641
verzenden gunningsbrief   19 januari 2010  

 

De firma Verbruggen bvba, Doornstraat 54, 9140 Temse, vraagt verwijlintresten te betalen. De vordering heeft betrekking op werken uitgevoerd in opdracht van de stad Antwerpen overeenkomstig het bestek SW/OD/09/5709 voor structureel onderhoud  elementverhardingen.

De vordering, ten gevolge van het laattijdig betalen van de factuur, bedraagt:

vorderinsstaat bedrag
staat 10 128,30 EUR
staat 11 455,53 EUR
staat 17 349,85 EUR
Totaal 933,68 EUR

 

Vorderingsstaat 10 kwam op 14 april 2011 aan bij de stad Antwerpen. Bij het opstarten van SAP was de werking niet optimaal. Door de onduidelijkheid van "wie-doet-wat" binnen de afdeling openbaar domein van de bedrijfseenheid stadsontwikkeling en het niet werken van de 3-way match liep de hele flow vertraging op waardoor de factuur laattijdig werd betaald.

Vorderingsstaat 11 kwam op 13 mei 2011 aan bij de stad Antwerpen. Bij het opstarten van SAP was de werking niet optimaal. Door de onduidelijkheid van wie doet wat bij de opstart van de nieuwe dienst beheer en onderhoud binnen de bedrijfseenheid stadsontwikkeling en het niet werken van de 3-way match liep de hele flow vertraging op waardoor de factuur laattijdig werd betaald.

Vorderingsstaat 17 kwam op 24 november 2011 aan bij de stad Antwerpen. De factuur werd 45 dagen te laat betaald. Hiervan waren 31 dagen door de bedrijfseenheid stadsontwikkeling en 14 dagen door het niet werken van de 3-way macht in SAP.

Argumentatie

De verwijlintresten werden nagekeken en aangepast:

omschrijving bedrag gevraagde verwijlintresten berekende verwijlintresten
SW/OD/09/5709 - staat 10 18.473,89 EUR 128,30 EUR 120,46 EUR
SW/OD/09/5709 - staat 11 93.147,31 EUR 455,53 EUR 433,83 EUR
SW/OD/09/5709 - staat 17 29.559,49 EUR 349,85 EUR 291,54 EUR
Totaal:   933,68 EUR 845,83 EUR

 

De betaling wordt uitgevoerd op de rekening van Verbruggen bvba.

Juridische grond

In toepassing van artikel 15, §4 van de bijlage bij het Koninklijk Besluit van 26 september 1996 zijn, van rechtswege en zonder in gebrekestelling, intresten verschuldigd voor achterstallige betalingen omdat de termijnen, vastgesteld in §1 en 2, zijn overschreden.

Besluit

Het college van burgemeester en schepenen beslist:

Artikel 1

Het college keurt de betaling van verwijlintresten goed voor het laattijdig betalen van de vorderingsstaten 10, 11 en 17, op basis van het bestek SW/OD/09/5709, voor een totaal bedrag van 845,83 EUR aan Verbruggen bvba, Doornstraat 54, 9140 Temse, ondernemingsnummer 0439 524 816 voor het structureel onderhoud elementverhardingen, Jozef Voetlaan, district Deurne.

Artikel 2

De stadsontvanger verleent zijn visum en regelt de financiële aspecten als volgt:

Omschrijving Bedrag Boekingsadres Bestelbon

verwijlintresten SW/OD/09/5709 - staat 10, 11 en 17

structureel onderhoud elementverhardingen, Jozef Voetlaan, district Deurne

vast te leggen op Verbruggen bvba

ondernemingsnummer 0439 524 816 

IBAN BE81 6451 0967 6824

845,83 EUR

budgetplaats: 5172500000
budgetpositie: 657
functiegebied: TDFI030601A00000
subsidie: SUB_NR
fonds: INTERN
begrotingsprogramma: 510000030
budgetperiode: 1200
 4505011708

Bijlagen

  • 20111125_herinneringsbrief_verwijlintr_Verbruggen.pdf
  • 20110711_vraag verwijlintr_5709_vs10.pdf
  • 20110801_vraag_verwijlintr_5709_vs11.pdf
  • 20120312_vraag_verwijlintr_5709_vs17.pdf
  • vs10_berekening_verwijlintresten.xls
  • vs11_berekening_verwijlintresten.xls
  • vs17_berekening_verwijlintresten.xls