Terug

2012_CBS_06138 - Ontmoetingsruimte - Organisatie festival Falconplaya - Goedkeuring

college van burgemeester en schepenen
vr 15/06/2012 - 09:00 Collegezaal, stadhuis
Goedgekeurd

Samenstelling

Aanwezig

Patrick Janssens, burgemeester; Robert Voorhamme, schepen; Philip Heylen, schepen; Ludo Van Campenhout, schepen; Marc Van Peel, schepen; Luc Bungeneers, schepen; Guy Lauwers, schepen; Güler Turan, schepen; Leen Verbist, schepen; Roel Verhaert, stadssecretaris

Afwezig

Serge Muyters, waarnemend korpschef

Secretaris

Roel Verhaert, stadssecretaris

Voorzitter

Patrick Janssens, burgemeester
2012_CBS_06138 - Ontmoetingsruimte - Organisatie festival Falconplaya - Goedkeuring 2012_CBS_06138 - Ontmoetingsruimte - Organisatie festival Falconplaya - Goedkeuring

Motivering

Algemene financiële opmerkingen

De kosten worden geraamd op 19.000,00 EUR en worden betaald met middelen uit het Stedenfonds, toegekend aan vzw CISO.

Aanleiding en context

De stad Antwerpen wil zoveel mogelijk evenementen ondersteunen en toegankelijk maken voor de Antwerpenaar. Het ontmoetingscentrum Het Stadsmagazijn richt zich op bewoners van de stad Antwerpen en heeft onder meer als doel het ontmoeten tussen mensen en verenigingen te bevorderen. Daarom wil het ontmoetingscentrum Het Stadsmagazijn het strandfestival Falconplaya organiseren.                                                                    

Argumentatie

Ontmoetingscentrum Het Stadsmagazijn organiseert Falconplaya op het Falconplein van dinsdag 3 tot en met zondag 8 juli 2012 in samenwerking met More than Music vzw, cultuurantenne district Antwerpen, Buurtsport vzw, Antwerpen Sportstad vzw, Sunshine concerts vzw, Theater Vonk, Radio Minerva en Colectivo Zudaka vzw.

Programma:

Datum Uur Activiteit
3 juli - 8 juli 2012 doorlopend exotische cocktailbar en eetkraampjes
3 juli 2012 14.00-18.00 uur  Falconpaya Kids:springkasteel, kindergrime, waterspelen voor de kleintjes, disco met clown Tommykiko, steltenact 'Mi Grande' 
4 juli 2012 14.00-18.00 uur

Volksspelen voor oud en jong

Sportinitiaties Chi Neng, Hip hop for Kids, Zumba en BBB

  18.00-20.00 uur Akoestische muziek bij het vuur
  20.00-22.00 uur 'Een beetje pijn' door theater Vonk
5 juli 2012 14.00-16.00 uur Bal populaire met Dancing Sophie en Radio Minerva
  16.00-17.30 uur Optredens: Buikdans en Latijns-Amerikaanse dans
  18.00-19.00 uur Muziekoptreden: Quantum Café
  19.00-20.15 uur Optredens: Afrikaanse dans en Lindy Hop
  20.30-22.00 uur Muziekoptreden: Maanzaad
6 juli 2012 16.00-00.00 uur DJ's Café D'Anvers
7 juli 2012 16.00-17.00 uur Muziekoptreden: Ivory Grant
  17.00-18.00 uur Muziekoptreden: Lust off
  18.00-19.30 uur Muziekoptreden: Epic Lane
  19.30-21.00 uur Muziekoptreden: Buscemi
  21.00-23.00 uur Muziekoptreden: Sweet Coffee
  23.00-0.00 uur DJ Jekke
8 juli 2012 14.00-21.00 uur DJ's Cuba Bella
  21.00-22.00 uur Muziekoptreden: New Latin Project

 

Juridische grond

Retributiereglement voor tijdelijke terbeschikkingstelling en occasionele inname van het openbaar domein voor tijdelijke evenementen en manifestaties (gemeenteraad 12 maart 2007, jaarnummer 487). Falconplaya is van onderhavige retributie vrijgesteld aangezien de stad Antwerpen activiteiten tijdens dit evenement logistiek ondersteunt.

Collegebesluit van 18 december 2009 (jaarnummer 18606) houdende de algemene voorwaarden inzake reiniging en verwijdering van afvalstoffen, opgelegd aan de organiserende instanties tot inrichting van een manifestatie of feestelijkheid op het openbaar domein.

Gemeenteraadsbesluit van 26 april 2010 (jaarnummer 504) houdende het gebruiksreglement betreffende het ter beschikking stellen van logistiek materiaal voor evenementen.

Adviezen

SW midden Gunstig advies
MC/EFP Gunstig advies
BW/PN/PRE Gunstig onder voorwaarden

Mits naleving van de standaardvoorwaarden.

SB/SR/BIT Gunstig advies
ACT/BDR/MF Gunstig advies
Politie Gunstig advies
District Gunstig advies
ACT/ASS Gunstig advies

Beleidsdoelstellingen

Cultuur in Antwerpen is - een recht - van iedereen: iedere Antwerpenaar heeft toegang tot actuele kennis-, informatie-, ontmoetings-, en culturele voorzieningen met bijzondere aandacht voor dienstverlening op maat.
Iedere Antwerpenaar – met bijzondere aandacht voor kansengroepen - kan zich sociaal-cultureel ontplooien en levenspolitiek uiten via de beschikbare ontmoetingsinfrastructuur in de wijk en het ontmoetingsaanbod in stedelijke ontmoetingscentra.
Samen met de Antwerpenaren bewonersgroepen en verenigingen wordt vanuit de stedelijke ontmoetingscentra een ontmoetingsaanbod uitgebouwd met aandacht voor kansengroepen.

Besluit

Het college van burgemeester en schepenen beslist:

Artikel 1

Het college keurt de organisatie van het strandfestival Falconplaya van dinsdag 3 juli tot en met zondag 8 juli 2012 op het Falconplein goed.

Artikel 2

Dit besluit heeft in principe voor de stad geen financiële gevolgen.

Artikel 3

Het college geeft opdracht aan:

Dienst Taak
SL/ONT/OR-SM Mede-organisatie en logistieke ondersteuning van de festiviteiten.
LP/OO/EV Parkeer- en stilstandverbod en verkeersvrij maken Falconplein op vrijdag 6 en zaterdag 7 juli 2012 van 9.00 uur tot 00.00 uur en zondag 8 juli 2012 van 9.00 uur tot 23.00 uur.
SB/SR/BIT
  • Leveren van 10 feestcontainers op dinsdag 3 juli 2012.
  • Leveren van 10 feestcontainers op donderdag 5 juli 2012.
  • Dagelijks ledigen van de feestcontainers van dinsdag 3 tot zondag 8 juli 2012.
  • Ophalen van de feestcontainers op maandag 9 juli 2012.
PO/BOF Materiaal leveren, opstellen, afbreken en afhalen volgens orderbevestiging B104419