2012_CBS_06157 - Gemeenschappelijk financieel platform (GFP) - bestelbons - Normale bestellingen op investeringsbudget voor een bedrag tot en met 5.500,00 EUR zonder btw per bestelbon. Lijst bestelbons. Nr. 71. - Goedkeuring

Artikel 57 §3, 4° van het Gemeentedecreet van 15 juli 2005 stelt dat het college bevoegd is voor het voeren van de gunningsprocedure, de gunning en de uitvoering van overheidsopdrachten.

Op 21 augustus 1997 (jaarnummer 11150) gaf het college aan de centrale aankoopdienst toelating om bestellingen tussen 200.000 BEF tot 800.000 BEF op de gewone dienst en bestellingen op de buitengewone dienst onder 200.000 BEF gebundeld per wekelijkse lijst door het college te laten goedkeuren.
Op 19 december 2008 (jaarnummer 17254) besloot het college om te starten met een samenwerking tussen stad en OCMW op het vlak van aankoop.
Op 24 maart 2010 (jaarnummer 200) besloot het managementteam aan het college voor te stellen om de gemeenschappelijke aankoopcentrale operationeel onder te brengen binnen het OCMW.
De bedrijven en diensten van de stad zijn sturend voor het volledige proces van de opvolging en goedkeuring van de bestellingen via de contracten. Indien een bestelling via een gekend contract in GFP aanleiding geeft tot het aanmaken van een collegebesluit ter goedkeuring, zal dit ook door het bestellende bedrijf of de bestellende dienst dienen te gebeuren. Enkel wanneer een bestek moet opgemaakt worden, komt de gemeenschappelijke aankoopcentrale tussen.

Op 2 maart 2012 (2012_CBS_02119) keurde het college goed dat onderhandelingsprocedure zonder bekendmaking GAC/2011/0934 voor het leveren van een 50 m hoogwerker voor de brandweer gegund werd aan de firma Hilton Engineering bv. De brandweer wenst nog een extra optie te voorzien op deze wagen om hem nog geschikter te maken voor zijn doeleinden.  Deze optie betreft geïntegreerd in de opbouw een extra kast te voorzien waarin de bootbrancard en zijn draaiplatform op ergonomische en gemakkelijk uitneembare wijze kunnen opgeborgen worden.  Gezien deze kast één geheel vormt met de opbouw is het onmogelijk deze kast door een andere leverancier dan Hilton te laten opbouwen.  De prijs voor deze optie stond vermeld in de offerte van het volledige voertuig.

Dienstnota “Bestellen en betalen binnen de stad” bepaalt dat voor normale bestellingen tot en met 5.500,00 EUR exclusief btw op het investeringsbudget de betreffende bestelbons - met uitzondering van correctiebestellingen - op lijst mogen worden verzameld door de bedrijven of diensten. Het college keurt als budgethouder deze lijsten goed.