2012_CBS_06286 - Diverse districten - Aanleg kunstgrasveld. Bestek SWOU007154 perceel I en II. Algemene offerteaanvraag. Gunning. Intrekking - Goedkeuring

De bedrijfseenheid stadsontwikkeling maakte voor deze werken volgende bestelbonnen op:

Met het besluit van de gemeenteraad van 20 maart 2000 (jaarnummer 619), aangepast bij het gemeenteraadsbesluit van 21 oktober 2002 (jaarnummer 2307), kregen de districten de bevoegdheid over het decentraal publiek domein, groenvoorziening en openbare werken. Het districtsbestuur heeft adviesbevoegdheid.
Het college is bevoegd voor de vastlegging van bovenlokale budgetten.

Artikel 57 §3, 4° van het Gemeentedecreet van 15 juli 2005 stelt dat het college bevoegd is voor het voeren van de gunningsprocedure, de gunning en de uitvoering van overheidsopdrachten.

Het college keurde op 28 oktober 2011 (jaarnummer 14939) de aannemingsdocumenten goed en besliste om voor deze werken een algemene offerteaanvraag uit te schrijven.
De algemene offerteaanvraag ging door op 6 maart 2012. Vier firma's dienden een offerte in.

Het college gunde op 25 mei 2012 (jaarnummer 5387) perceel I en perceel II, voor de aanleg van een kunstgrasveld, aan Lesuco nv, Leuvensesteenweg 317, 3040 Huldenberg, ondernemingsnummer 0417 053 082, op basis van het bestek SWOU007154.

Bij de opmaak van de uitvoeringsdocumenten voor de aanleg van verschillende kunstgrasvelden werd vastgesteld dat de bedragen die gebruikt zijn in het gunningsverslag (criterium: prijs) foutief werden berekend.
Door een correcte berekening toe te passen (op beide percelen) wijzigen voor dit criterium de punten en daardoor ook het eindtotaal. Na herberekening van de punten blijft de meest voordelige inschrijver (voor beide percelen) Lesuco nv.
De wijziging heeft enkel tot gevolg dat voor perceel I en II het gunningsbedrag wijzigt en voor perceel II tevens een andere kunstgrasmat en andere fundering de beste prijs/kwaliteitsverhouding krijgt.

Algemene offerteaanvraag
Perceel I
Na beoordeling van de offertes volgens de gunningscriteria is de rangschikking als volgt:

Lesuco meldt niet in het bezit te zijn van een VCA attest. Volgens bestek kan dit de uitsluiting betekenen.

Gelet op het feit dat:
- de aannemer dit niet verbergt;
- zij een preventieadviseur in dienst hebben (met getuigschrift) die deze werken zal opvolgen;
- zij op eer verklaren jaarlijks voor ca. 12.000.000 EUR velden uit te voeren onder veilige werkomstandigheden;
- zij de intentieverklaring inzake veiligheid- en gezondheidsplan ondertekend hebben;
- zij een V&G plan hebben opgesteld voor beide velden apart;
wordt de firma Lesuco weerhouden voor verdere jurering.

De bedrijfseenheid stadsontwikkeling stelt voor om de aanleg van een kunstgrasveld aan de  Karel du Boislaan, district Hoboken op basis van het bestek SWOU007154, perceel I te gunnen aan de meest voordelige inschrijver, de firma Lesuco nv (Lesuco 1 variant suggestie 3), Leuvensebaan 317, 3040 Huldenberg tegen de som van
393.521,40 EUR + 82.639,49 EUR (21% btw) = 476.160,89 EUR.

Perceel II
Na beoordeling van de offertes volgens de gunningscriteria is de rangschikking als volgt:

Lesuco meldt niet in het bezit te zijn van een VCA attest. Volgens bestek kan dit de uitsluiting betekenen.

Gelet op het feit dat:
- de aannemer dit niet verbergt;
- zij een preventieadviseur in dienst hebben (met getuigschrift) die deze werken zal opvolgen;
- zij op eer verklaren jaarlijks voor ca. 12.000.000 EUR velden uit te voeren onder veilige werkomstandigheden;
- zij de intentieverklaring inzake veiligheid- en gezondheidsplan ondertekend hebben;
- zij een V&G plan hebben opgesteld voor beide velden apart;
wordt de firma Lesuco weerhouden voor verdere jurering.

De bedrijfseenheid stadsontwikkeling stelt voor om de aanleg van een kunstgrasveld aan het Armenstraatje, district Berendrecht-Zandvliet-Lillo op basis van het bestek SWOU007154, perceel II te gunnen aan de meest voordelige inschrijver, de firma Lesuco nv (Lesuco 1 variant suggestie 3), Leuvensebaan 317, 3040 Huldenberg tegen de som van
354.888,80 EUR + 74.526,65 EUR (21% btw) = 429.415,45 EUR

Voor de betaling van de contractuele prijsherziening stelt de bedrijfseenheid stadsontwikkeling voor om 10% te voorzien. Dit brengt de totale vast te leggen uitgave op 523.776,98 EUR, voor de Karel du Boislaan, district Hoboken perceel 1 en 472.356,99 EUR, voor het Armenstraatje, district Berendrecht - Zandvliet - Lillo perceel II.

De wijze van gunning door middel van een algemene offerteaanvraag is voorzien in artikel 14 en 16 van de wet van 24 december 1993 op de overheidsopdrachten.