2012_CBS_06176 - Ontvangst - Delegatie gemeenteraadsleden van de cultuurcommissie van Rotterdam - Goedkeuring

De kosten voor de receptie worden geraamd op 450,00 EUR (4,50 EUR x 100 personen):

• 300,00 EUR (3,00 EUR x 100 personen) receptiewijnen besteld middels bestek 2011/767;
• 100,00 EUR (1,00 EUR x 100 personen) dranken besteld bij brouwerij De Valk;
• 50,00 EUR (0,50 EUR x 100 personen) fruitsap besteld bij Oxfam.

Via bestelbon 4005024118 werd voor een bedrag van 18.942,55 EUR de geraamde jaarkost voor witte wijn en champagne bij Wijnhandel De Kok (Profiel) vastgelegd.

Via bestelbon 4005024119 werd voor een bedrag van 11.519,20 EUR de geraamde jaarkost voor schuimwijn bij Puerta Del Sol vastgelegd.

Deze vastleggingen werden goedgekeurd via collegebesluit van 20 januari 2012 (jaarnummer 478).

Via bestelbon 4005024115 werd voor een bedrag van 3.145,40 EUR de geraamde jaarkost voor bier bij brouwerij De Valk vastgelegd.

Via bestelbon 4005024116 werd voor een bedrag van 3.210,74 EUR de geraamde jaarkost voor fruitsap bij Oxfam vastgelegd.

Via bestelbon 4005024117 werd voor een bedrag van 3.097,60 EUR de geraamde jaarkost voor rode wijn bij Magnus Kwaliteitswijnen vastgelegd.

Deze vastleggingen werden goedgekeurd via het budgethouderschap.

Om het college een duidelijk overzicht te geven van de totale kostprijs van een evenement worden de uitgaven die reeds zijn goedgekeurd in het kader van het budgethouderschap ter kennis meegegeven naar het college. Het college dient deze uitgaven niet goed te keuren.

Artikel 57 §3 4° van het Gemeentedecreet bepaalt dat het college bevoegd is voor het voeren van de gunningsprocedure, de gunning en de uitvoering van overheidsopdrachten.

Op vrijdag 15 en zaterdag 16 juni 2012 brengt de culuurcommissie van de Rotterdamse raad een bezoek aan Antwerpen. Zij willen graag in contact komen met inspirerende voorbeelden om met minder geld innovatief met cultuur om te gaan. 

Het programma ziet er voorlopig als volgt uit:
12.30 uur: aankomst in parkloods, tentoonstelling ‘Piëta’s’ van Jan Fabre;
13.00 uur: te voet naar de cargo in de shelter (lunch);
14.00 uur: te voet of met de bus naar het MAS – eventueel eerst via expo stadsontwikkeling op gelijkvloers Felix (intro over de integrale aanpak cultuur/stadsontwikkeling/sociale zaken/marketing en communicatie);
16.00 uur: te voet of met de bus naar het hotel om in te checken;
17.15 uur: busrit langs enkele projecten/wijken;
18.00 uur: stadhuis – receptie en ‘walking dinner’ met de schepen en gemeenteraadsleden;
20.30 uur: ‘Helmut Lotti & Roland’s Super Allstar Enlightening Music Machine’ in de Roma.

Gevraagd wordt om hen te ontvangen in het stadhuis op vrijdag 15 juni 2012 om 18.00 uur.

Marketing & communicatie/evenementen, film en protocol geeft gunstig advies voor deze ontvangst. Ontvangsten dragen bij tot het versterken van de relaties tussen de stad en het brede middenveld.

Voor de aankoop van receptiewijnen werd gebruik gemaakt van bestek 2011/767, goedgekeurd door het college van 7 oktober 2011 (jaarnummer 14231)

Voor de aankoop van fruitsap werd gebruik gemaakt van de procedure vastgelegd in de wet van 24 december 1993 op de overheidsopdrachten, artikel 17 §2, 1° a). Dit artikel bepaalt dat een onderhandelingsprocedure kan worden toegepast als de uitgave niet meer bedraagt dan 67.000,00 EUR, exclusief btw.