Er wordt een hulppost voorzien voor eerste hulp bij ongevallen. Hiervoor werd een offerte gevraagd aan het Rode Kruis, Falck Ambuce en Het Vlaamse Kruis.
Het Vlaamse Kruis was de voordeligste hulpverlening.
Er worden plaszuilen en een toiletwagen gehuurd. Hiervoor werd een offerte gevraagd aan John Van Langenhove, TOI TOI en ATb-AES toiletten.
John Van Langenhove was de voordeligste leverancier.
Het college nam in zitting van 30 maart (jaarnummer 03205) kennis van de aanvraag van Katastroof, om 35 jaar Katastroof te organiseren op de Groenplaats op 16 juni 2012. In dit collegebesluit werd opdracht gegeven aan marketing & communicatie/evenementen, film en protocol om een gedetailleerd voorstel uit te werken.
In 2012 bestaat de Antwerpse muziekgroep Katastroof 35 jaar. Dit wil de groep vieren met een gratis optreden op de Groenplaats op zaterdag 16 juni 2012. Katastroof laat als voorprogramma enkele artiesten optreden in het Antwerp dialect.
Programma:
15.00 uur - 15.30 uur Klefbeer;
15.35 uur - 16.05 uur deelnemerswedstrijd;
16.10 uur - 16.40 uur Le Trio Perdu;
16.45 uur - 17.05 uur pIE p. KLEIN;
18.00 uur - 18.30 uur Quatsch;
18.45 uur - 19.20 uur Belgian Asociaty;
19.20 uur - 19.30 uur Sammy Deburggraeve;
19.30 uur - 22.00 uur Katastroof met gastartiesten.
Er worden 2 tapinstallaties geplaatst op de Groenplaats. Er worden geen eetkramen voorzien.
Er werd met de organisator afgesproken dat er tijdens de eucharistieviering in de kathedraal (tussen 16.00 uur en 18.00 uur) kleinere groepjes zullen optreden om zo weinig mogelijk lawaaihinder te veroorzaken tijdens de viering.
Marketing & communicatie/evenementen, film en protocol geeft gunstig advies voor de organisatie van het evenement. Het heeft een open karakter en richt zich tot alle Antwerpenaren en bezoekers van Antwerpen. Het evenement heeft een behoorlijke uitstraling die past in het algemeen city marketing beleid van de stad Antwerpen.
Op 26 april 2010 (jaarnummer 504) keurde de gemeenteraad het nieuw gebruiksreglement goed voor het ter beschikking stellen van logistiek materiaal voor evenementen.
In toepassing van artikel 7,5 van het retributiereglement op inname van het openbaar domein voor evenementen en manifestaties van 14 december 2009 (jaarnummer 2125) worden de organisatoren vrijgesteld van retributie.
Het evenement kan plaatsvinden, indien aan de voorwaarden in het collegebesluit met jaarnummer 18606 wordt voldaan. Dit collegebesluit behandelt de reiniging en het verwijderen van afvalstoffen bij manifestaties of feestelijkheden. Daarin wordt onder meer bepaald dat organisatoren zelf verantwoordelijk zijn voor de (dagelijkse) reiniging van de locatie en de verwijdering van afvalstoffen, tijdens en/of na de manifestatie of het evenement. Bij het niet naleven van deze voorwaarden worden de kosten voor de opkuis aan de organisator aangerekend.
Er mogen geen verankeringen in de verharding aangebracht worden. Tevens dienen putranden, straatkolken en afsluitkranen van de nutsmaatschappijen op elk moment bereikbaar te zijn. Een afzonderlijke plaatsbeschrijving dient gemaakt te worden van het in te nemen openbaar domein. Hiervoor dient u een beëdigd landmeter aan te stellen of contact op te nemen met onze diensten. De nooduitgangen van de ondergrondse parking gelegen op het plein, moeten altijd bereikbaar zijn. Het is aangewezen, zoals reeds vroeger werd voorgesteld, de toegankelijkheid op het plein te beperken zodat enkel rechtlijnige bewegingen mogelijk zijn en manoeuvres worden uitgesloten. Het is niet zozeer het gewicht dan wel de bewegingen die schade kunnen veroorzaken. De maximum drukbelasting op het plein mag ten hoogste 0,5 kg/cm² bedragen. Bij warm weer en indien er grote puntlasten te verwachten zijn bv. bij het plaatsen van een stelling, dienen er ter bescherming van de bitumineuze verharding, verdeelplaten aangewend te worden.
PO/L/BOF geeft gunstig advies volgens de orderbevestiging B201189.
standaardvoorwaarden en specifieke voorwaarden voor het gebruik van de Groenplaats met de active tramlijn errond.
Met standaard voorwaarden
Het college keurt de effectieve organisatie van 35 jaar Katastroof, zoals hierboven beschreven, op zaterdag 16 juni 2012 op de Groenplaats goed. De organisator dient hierbij de voorwaarden die in de adviezen worden vermeld na te leven.
Het college geeft opdracht aan:
| Dienst | Taak |
| PO/L/BOF | om de materialen volgens orderbevestiging B201189 te leveren en op te stellen. |
De stadsontvanger verleent zijn visum en regelt de financiële aspecten als volgt:
| Omschrijving | Bedrag | Boekingsadres | Bestelbon |
|
BVBA Van Langenhove
|
1.040,60 EUR |
budgetplaats:5182500000 |
4005038432 |
|
Het Vlaamse Kruis
|
350,00 EUR |
budgetplaats:5182500000 |
4005038749 |