Terug

2012_CBS_06307 - Communicatietraject sorteerstraatjes - Openingsfeest sorteerstraatjes 'Duinstraat' 23 juni 2012 - Goedkeuring

college van burgemeester en schepenen
vr 15/06/2012 - 09:00 Collegezaal, stadhuis
Goedgekeurd

Samenstelling

Aanwezig

Patrick Janssens, burgemeester; Robert Voorhamme, schepen; Philip Heylen, schepen; Ludo Van Campenhout, schepen; Marc Van Peel, schepen; Luc Bungeneers, schepen; Guy Lauwers, schepen; Güler Turan, schepen; Leen Verbist, schepen; Roel Verhaert, stadssecretaris

Afwezig

Serge Muyters, waarnemend korpschef

Secretaris

Roel Verhaert, stadssecretaris

Voorzitter

Patrick Janssens, burgemeester
2012_CBS_06307 - Communicatietraject sorteerstraatjes - Openingsfeest sorteerstraatjes 'Duinstraat' 23 juni 2012 - Goedkeuring 2012_CBS_06307 - Communicatietraject sorteerstraatjes - Openingsfeest sorteerstraatjes 'Duinstraat' 23 juni 2012 - Goedkeuring

Motivering

Gekoppelde besluiten

Aanleiding en context

Op 24 oktober 2008 (jaarnummer 13466) keurde het college het standaard communicatietraject van stadsreiniging met de algemene principes goed. In dit standaardtraject wordt de opdracht gegeven aan verschillende betrokken diensten (stedelijk wijkoverleg, buurtregie, buurttoezicht, stadsreiniging, district) om over te gaan tot het ontwikkelen van concrete communicatieacties die betrekking hebben op het bereiken van volgende doelstellingen:

  • creëren van een draagvlak voor de sorteerstraatjes;
  • informeren van de bewoners over de komst van de sorteerstraatjes en het gebruik ervan;
  • informeren van de bewoners over de voortgang van de werken (werfcommunicatie);
  • sensibilisering: motiveren van de bewoners om het sorteerstraatje te gebruiken;
  • uitnodigen van de bewoners op het openingsfeest.

Om deze doelstellingen te bereiken heeft het college opdracht gegeven aan het stedelijk wijkoverleg om, samen met de stedelijke partners in de wijk, per sorteerstraatje communicatie op maat van de wijk te ontwikkelen. Stadsreiniging van de bedrijfseenheid stads- en buurtonderhoud voorziet gemiddeld 2.000,00 EUR per sorteerstraatje voor de uitvoering van wijkgerichte communicatie-acties en de organisatie van het openingsfeest. Het districtscollege heeft adviesrecht op deze wijkgerichte acties.

In de Duinstraat in Antwerpen worden op 23 juni 2012 drie nieuwe sorteerstraatjes in gebruik genomen. Deze sorteerstraatjes zijn gelocaliseerd ter hoogte van de Duinplak, de Geelhandplaats en de Pesthofstraat. Op 24 mei 2012 heeft het districtscollege kennis genomen van de organisatie van het openingsfeest en de bijhorende communicatie-acties. 

Argumentatie

Voorafgaand aan het openingsfeest bedeelt het stedelijk wijkoverleg informatiebrieven (bij de start van de werken en als uitnodiging voor de informatiemomenten en het openingsfeest). Er worden twee informatiemomenten georganiseerd. Bewoners kunnen kennis maken met de werking van het sorteerstraatje op woensdag 13 juni 2012 in buurthuis Centrum De Wijk om 14.00 uur of om 20.00 uur. De algemene folder over sorteerstraatjes wordt eveneens in de wijk bedeeld.

Het stedelijk wijkoverleg stelt voor dit sorteerstraatje feestelijk te openen op zaterdag 23 juni 2012 van 14.00 uur tot 17.00 uur, in de Duinstraat. Op dat moment en op die locatie vindt ook het buurtfeest plaats. Tijdens het buurtfeest organiseren bewoners en 'Samenlevingsopbouw' een rommelmarkt. Tijdens het openingsfeest zal er een muziekgroepje en kinderanimatie (grimeurs en springkasteel) aanwezig zijn. De buurtbewoners uit de wijk krijgen twee bonnetjes om een drankje naar keuze te consumeren. Deze consumpties worden door RVT De Zavel, Duinstraat 21-23, 2060 Antwerpen bedeeld. De bedrijfseenheid stads- en buurtonderhoud voorziet een maximumbedrag van 2.609,00 EUR om de facturen van animatie en consumpties, voor het openingsfeest van de drie sorteerstraatjes aan de Duinstraat, te betalen. In het RVT De Zavel (Duinstraat 21-23) worden de badges en de handleiding van de sorteerstraatjes bedeeld aan bewoners die toegang krijgen tot de sorteerstraatjes. Stadsmedewerkers zijn aanwezig om bijkomende informatie te verstrekken en de werking van het sorteerstraatje te tonen. 

Beleidsdoelstellingen

01 - Stadsontwikkeling
Samen bouwen aan een aantrekkelijke stad

Besluit

Het college van burgemeester en schepenen beslist:

Artikel 1

Het college keurt het communicatietraject en de planning voor het feest op 23 juni 2012 ter gelegenheid van de opening van drie sorteerstraatjes aan de Duinstraat goed.

Artikel 2

Het college geeft opdracht aan:

dienst taak

DL
SL/WO/SWO-PER

organisatie openingsfeest en bijhorende communicatie-acties

SL/WO/SWO-PER sensibiliseringsacties tijdens openingsfeest
SB/STC/com voorzien van de algemene folder, handleiding en bijhorend promotiemateriaal, persbericht
SB/SR

aanwezigheid op de informatiemomenten om de werking van de sorteerstraatjes uit te leggen

aanwezigheid op het openingsfeest voor het uitreiken van de bewonerspasjes

SL/ST/BT-C

aanwezigheid op het openingsfeest voor het sensibiliseren van bewoners

begeleiden van de buurtbewoners tijdens de eerste weken na de opening en sensibiliseren van diegenen die de sorteerstraatjes nog niet gebruiken

Artikel 3

De stadsontvanger verleent zijn visum en regelt de financiële aspecten als volgt:

Omschrijving Bedrag Boekingsadres Bestelbon

drank
Goudblomme vzw
Oever 14
200 Antwerpen
NBE0412113309
BE64736302115052
(via fililaal
Goudblomme De Zavel
Duinstraat 21-23
2060 Antwerpen)

 

1.600,00 EUR

 

budgetplaats: 5140500000
budgetpositie: 611
functiegebied: SDSB060505A00000
subsidie:SUB_NR
fonds:INTERN
begrotingsprogramma:510150300
budgetperiode:1200

4005038896

kindergrimme
Magic Faces via
Tentoo payroll services
Ikaroslaan 14
1930 Zaventem
NBE0462803529
BE95789531622258

257,00 EUR

budgetplaats: 5140500000
budgetpositie: 611
functiegebied: SDSB060505A00000
subsidie:SUB_NR
fonds:INTERN
begrotingsprogramma:510150300
budgetperiode:1200

4005038427

springkasteel
Dries en Schrijvers attracties bvba
Gestelsebaan 2
2980 Halle-Zoersel
BE0870914894


 211,75 EUR

budgetplaats: 5140500000
budgetpositie: 611
functiegebied: SDSB060505A00000
subsidie:SUB_NR
fonds:INTERN
begrotingsprogramma:510150300
budgetperiode:1200

4005038581

Muziekgroepje
Lazy Jazz Men Band vzw
Van Bukentoplaan 14
2960 Brecht
BE 60310197616570

 540,00 EUR

 budgetplaats: 5140500000
budgetpositie: 611
functiegebied: SDSB060505A00000
subsidie: SUB_NR
fonds: INTERN
begrotingsprogramma: 510150300
budgetperiode: 1200

4005038579