Op 24 oktober 2008 (jaarnummer 13466) keurde het college het standaard communicatietraject van stadsreiniging met de algemene principes goed. In dit standaardtraject wordt de opdracht gegeven aan verschillende betrokken diensten (stedelijk wijkoverleg, buurtregie, buurttoezicht, stadsreiniging, district) om over te gaan tot het ontwikkelen van concrete communicatieacties die betrekking hebben op het bereiken van volgende doelstellingen:
Om deze doelstellingen te bereiken heeft het college opdracht gegeven aan het stedelijk wijkoverleg om, samen met de stedelijke partners in de wijk, per sorteerstraatje communicatie op maat van de wijk te ontwikkelen. Stadsreiniging van de bedrijfseenheid stads- en buurtonderhoud voorziet gemiddeld 2.000,00 EUR per sorteerstraatje voor de uitvoering van wijkgerichte communicatie-acties en de organisatie van het openingsfeest. Het districtscollege heeft adviesrecht op deze wijkgerichte acties.
In de Duinstraat in Antwerpen worden op 23 juni 2012 drie nieuwe sorteerstraatjes in gebruik genomen. Deze sorteerstraatjes zijn gelocaliseerd ter hoogte van de Duinplak, de Geelhandplaats en de Pesthofstraat. Op 24 mei 2012 heeft het districtscollege kennis genomen van de organisatie van het openingsfeest en de bijhorende communicatie-acties.
Voorafgaand aan het openingsfeest bedeelt het stedelijk wijkoverleg informatiebrieven (bij de start van de werken en als uitnodiging voor de informatiemomenten en het openingsfeest). Er worden twee informatiemomenten georganiseerd. Bewoners kunnen kennis maken met de werking van het sorteerstraatje op woensdag 13 juni 2012 in buurthuis Centrum De Wijk om 14.00 uur of om 20.00 uur. De algemene folder over sorteerstraatjes wordt eveneens in de wijk bedeeld.
Het stedelijk wijkoverleg stelt voor dit sorteerstraatje feestelijk te openen op zaterdag 23 juni 2012 van 14.00 uur tot 17.00 uur, in de Duinstraat. Op dat moment en op die locatie vindt ook het buurtfeest plaats. Tijdens het buurtfeest organiseren bewoners en 'Samenlevingsopbouw' een rommelmarkt. Tijdens het openingsfeest zal er een muziekgroepje en kinderanimatie (grimeurs en springkasteel) aanwezig zijn. De buurtbewoners uit de wijk krijgen twee bonnetjes om een drankje naar keuze te consumeren. Deze consumpties worden door RVT De Zavel, Duinstraat 21-23, 2060 Antwerpen bedeeld. De bedrijfseenheid stads- en buurtonderhoud voorziet een maximumbedrag van 2.609,00 EUR om de facturen van animatie en consumpties, voor het openingsfeest van de drie sorteerstraatjes aan de Duinstraat, te betalen. In het RVT De Zavel (Duinstraat 21-23) worden de badges en de handleiding van de sorteerstraatjes bedeeld aan bewoners die toegang krijgen tot de sorteerstraatjes. Stadsmedewerkers zijn aanwezig om bijkomende informatie te verstrekken en de werking van het sorteerstraatje te tonen.
Het college keurt het communicatietraject en de planning voor het feest op 23 juni 2012 ter gelegenheid van de opening van drie sorteerstraatjes aan de Duinstraat goed.
Het college geeft opdracht aan:
| dienst | taak |
|
DL |
organisatie openingsfeest en bijhorende communicatie-acties |
| SL/WO/SWO-PER | sensibiliseringsacties tijdens openingsfeest |
| SB/STC/com | voorzien van de algemene folder, handleiding en bijhorend promotiemateriaal, persbericht |
| SB/SR |
aanwezigheid op de informatiemomenten om de werking van de sorteerstraatjes uit te leggen |
| SL/ST/BT-C |
aanwezigheid op het openingsfeest voor het sensibiliseren van bewoners |
De stadsontvanger verleent zijn visum en regelt de financiële aspecten als volgt:
| Omschrijving | Bedrag | Boekingsadres | Bestelbon |
|
drank |
1.600,00 EUR
|
budgetplaats: 5140500000 |
4005038896 |
|
kindergrimme |
257,00 EUR |
budgetplaats: 5140500000 |
4005038427 |
|
springkasteel |
211,75 EUR |
budgetplaats: 5140500000 |
4005038581 |
|
Muziekgroepje |
540,00 EUR |
budgetplaats: 5140500000 |
4005038579 |