Het college nam in zitting van 17 februari 2012 (jaarnummer 01549) kennis van de aanvraag van Commix Factory vzw, Lange Schipperskapelstraat 7, 2000 Antwerpen om Commix Factory te organiseren op het Steenplein op 23 juni 2012. In dit collegebesluit werd opdracht gegeven aan marketing & communicatie/evenementen, film en protocol om een gedetailleerd voorstel uit te werken.
De organisatoren willen een volwaardige stripbeurs (commics) annex muziekfestival organiseren waarbij ze de kans willen geven aan nieuw en oud talent in de commicswereld van Antwerpen en omstreken om hun kunst dichter bij de mensen te brengen.
De stripbeurs vindt plaats van 10.00 uur tot 22.00 uur. Van 10.00 uur tot 14.00 uur draait DJ 'Me and my monkey' rockmuziek als achtergrond bij de stripbeurs. Vanaf 14.30 uur zijn er afwisselend optredens op twee podia.
Commix Stage (hoofdpodium)
15.00 uur – 16.00 uur: Jesus Hendrix And The Apostles
16.30 uur – 17.30 uur: New Rising Sun
18.00 uur – 19.00 uur: Redding
19.30 uur – 20.30 uur: Tangled Horns
21.00 uur – 22.00 uur: The Grave Brothers
22.30 uur – 24.00 uur: Sébi Lee
Factory Stage (zijpodium)
14.30 uur - 15.30 uur: Gentlemen unexpected
16.00 uur - 16.40 uur: Soldier's Heart
17.30 uur - 18.10 uur: Mantaray
19.00 uur - 20.00 uur: Franklin Barefoot
20.30 uur - 21.15 uur: Mozes and the Firstborn
22.00 uur - 22.40 uur: Dogs of Cibola
Het Steenplein wordt hiervoor verkeersvrij gemaakt van 22 juni tot en met 24 juni 2012.
Marketing & communicatie/evenementen, film en protocol geeft gunstig advies voor de organisatie van het evenement. Het heeft een open karakter en richt zich tot alle Antwerpenaren en bezoekers van Antwerpen. Het evenement heeft een behoorlijke uitstraling die past in het algemeen city marketing beleid van de stad Antwerpen.
Op 26 april 2010 (jaarnummer 504) keurde de gemeenteraad het nieuw gebruiksreglement goed voor het ter beschikking stellen van logistiek materiaal voor evenementen.
In toepassing van artikel 7,5 van het retributiereglement op inname van het openbaar domein voor evenementen en manifestaties van 14 december 2009 (jaarnummer 2125) worden de organisatoren vrijgesteld van retributie.
Het evenement kan plaatsvinden, indien aan de voorwaarden in het collegebesluit met jaarnummer 18606 wordt voldaan. Dit collegebesluit behandelt de reiniging en het verwijderen van afvalstoffen bij manifestaties of feestelijkheden. Daarin wordt onder meer bepaald dat organisatoren zelf verantwoordelijk zijn voor de (dagelijkse) reiniging van de locatie en de verwijdering van afvalstoffen, tijdens en/of na de manifestatie of het evenement. Bij het niet naleven van deze voorwaarden worden de kosten voor de opkuis aan de organisator aangerekend.
Dit evenement kan plaats vinden indien aan de voorwaarden vervat in het collegebesluit van 18 december 2009 (jaarnummer 18.606) wordt voldaan.
Verder worden volgende voorwaarden opgelegd:
• geen schade wordt aangericht aan openbaar groen;
• alle zwerfvuil, afkomstig van deze manifestatie, dient onmiddellijk na afloop te worden opgeruimd;
• alle eventuele schade dient te worden vergoed.
1. door de manier van opstellen van de luidsprekers zorgt de inrichter of zijn afgevaardigde ervoor dat ongewenste of buitensporige verspreiding van geluid naar de omgeving vermeden wordt. Hiertoe worden de luidsprekers zodanig opgesteld dat zij gericht zijn naar het midden van de plaats van de activiteiten;
2. de organisator zorgt ervoor dat tijdens de activiteit steeds een verantwoordelijke, die in staat is het geproduceerde geluid te wijzigen op aanduiding van de toezichthoudende ambtenaren van handhaving en toezicht/milieu of politie, steeds telefonisch bereikbaar is. De gegevens betreffende deze verantwoordelijke, zoals naam en gsm-nummer, worden vooraf bezorgd aan de toezichthouders van samen leven/stadstoezicht/milieuwacht (SL/ST/MW, Francis Wellesplein 1, 2018 Antwerpen, telefoonnummer 03/338 93 42) en aan politie leefmilieu (LP/LR/LM, Everaertsstraat 105 te 2060 Antwerpen, telefoonnummer 03/690 09 60 – fax 03/690 09 90);
3. om misverstanden te vermijden is het aangewezen om bij voorbaat, door middel van een kort bericht in de brievenbussen, de omwonenden op de hoogte te stellen van de geplande activiteiten, met vermelding van datum, tijdsduur en eventuele hinder (bereikbaarheid van garages, geluidsoverlast) evenals de vermelding van de naam en het telefoonnummer van de verantwoordelijke inrichter(s);
4. het maximaal geluidsdrukniveau op 3 meter van de huisgevels, dient beperkt tot 80 dB(A) en 90 dB(C);
5. de inrichters dienen zich strikt te houden aan de onderrichtingen van de toezichthouders zoals bepaald in artikel 16.3.1 van het decreet algemene bepalingen milieubeleid. In geval van overlast of klachten van omwonenden kunnen steeds strengere normen opgelegd worden.
De opgelegde voorwaarden voor geluid kunnen de nodige waarborg bieden dat de hinder voor de mens en omgeving beperkt blijft.
gunstig mits standaardvoorwaarden
gunstig mits standaardvoorwaarden
Het college keurt de effectieve organisatie van Commix Factory, zoals hierboven beschreven, op 23 juni 2012 op het Steenplein goed. De organisator dient hierbij de voorwaarden die in de adviezen worden vermeld na te leven.
Het college geeft opdracht aan:
| Dienst | Taak |
| PO/L/BOF | leveren van de gevraagde logistieke ondersteuning volgens orderbevestiging B200658 |
| LP/OO/EV | parkeer- en stilstandverbod opleggen en verkeersvrij maken van Steenplein zoals hierboven beschreven |