Terug

2012_CBS_06198 - Bestek GAC/2012/1114. Consultancy opdracht verzekeringen - Bestek en procedure - Goedkeuring

college van burgemeester en schepenen
vr 15/06/2012 - 09:00 Collegezaal, stadhuis
Goedgekeurd

Samenstelling

Aanwezig

Patrick Janssens, burgemeester; Robert Voorhamme, schepen; Philip Heylen, schepen; Ludo Van Campenhout, schepen; Marc Van Peel, schepen; Luc Bungeneers, schepen; Guy Lauwers, schepen; Güler Turan, schepen; Leen Verbist, schepen; Roel Verhaert, stadssecretaris

Afwezig

Serge Muyters, waarnemend korpschef

Secretaris

Roel Verhaert, stadssecretaris

Voorzitter

Patrick Janssens, burgemeester
2012_CBS_06198 - Bestek GAC/2012/1114. Consultancy opdracht verzekeringen - Bestek en procedure - Goedkeuring 2012_CBS_06198 - Bestek GAC/2012/1114. Consultancy opdracht verzekeringen - Bestek en procedure - Goedkeuring

Motivering

Regelgeving: bevoegdheid

Artikel 57§3,5° van het Gemeentedecreet stelt dat het college bevoegd is voor het vaststellen van de wijze van gunning en de voorwaarden van overheidsopdrachten als het gaat om een opdracht van dagelijks bestuur.

Aanleiding en context

De dienst Financiën vraagt een algemene offerteaanvraag uit te schrijven voor het bestek "Consultancy opdracht verzekeringen".

De opdracht omvat de aanstelling van een erkende verzekeringsmakelaar. Deze verzekeringsmakelaar moet in staat zijn kwaliteitsvolle bijstand te leveren op gebied van alle verzekeringstakken (zowel leven, als niet-leven) alsook gespecialiseerd zijn in de wet op de overheidsopdrachten.

Argumentatie

Uitsluitingsgronden:

1.         in staat van faillissement of van vereffening te verkeren, zijn werkzaamheden te hebben gestaakt of een gerechtelijk akkoord te hebben bekomen, of in een overeenstemmende toestand te verkeren als gevolg van een gelijkaardige procedure die bestaat in andere nationale wetgevingen en reglementeringen;
2.         aangifte te hebben gedaan van zijn faillissement, een procedure van vereffening of een gerechtelijk akkoord aanhangig te hebben of een gelijkaardige procedure lopende te hebben bestaande in andere nationale wetgevingen en reglementeringen;
3.         niet in orde te zijn met de sociale (sociale zekerheid) en fiscale verplichtingen (directe belastingen en BTW);
4.         bij een vonnis dat in kracht van gewijsde is gegaan veroordeeld geweest zijn voor een misdrijf dat de beroepsmoraal aantast;
Een veroordeling bij vonnis wegens niet-naleving van de milieu- en sociale wetgeving wordt  beschouwd worden als een overtreding die de professionele integriteit aantast welke het mogelijk maakt de betrokken partij uit te sluiten;
5.         bij de beroepsuitoefening een ernstige fout te hebben begaan;
6.         in ernstige mate schuldig te zijn aan het afleggen van valse verklaringen bij het verstrekken van inlichtingen.
7.         bij een vonnis in kracht van gewijsde veroordeeld te zijn voor:
a.         deelname aan een criminele organisatie als bedoeld in art. 324bis van het Strafwetboek
b.         omkoping als bedoeld in artikel 246 van het Strafwetboek
c.         fraude als bedoeld in artikel 1 van de overeenkomst aangaande de bescherming van de financiële belangen van de Gemeenschap, goedgekeurd door de wet van 17 februari 2002
d.         witwassen van geld

Het bestuur gaat voort op deze expliciete verklaring tot op het ogenblik van gunning. De aanbestedende overheid behoudt zich het recht voor om aan de inschrijver die in aanmerking komt voor gunning, vóór de beslissing tot gunning, een uittreksel uit het strafregister of een evenwaardig document uitgereikt door een gerechtelijke of overheidsinstantie van het land van oorsprong of herkomst, op te vragen, waaruit blijkt dat aan de gestelde eisen is voldaan. Dit attest mag ten vroegste 3 maanden voor ontvangst door het bestuur uitgereikt zijn.  Dit uittreksel kan gevraagd worden bij de Federale Overheidsdienst Justitie , Waterloolaan 115, 1000 Brussel Tel 02/542.65.11 Fax 02/542.70.39  E-mail info@just.fgov.be

Zodra blijkt dat een kandidaat-inschrijver zich in een voormelde toestand van uitsluiting bevindt, wordt hij uitgesloten van deelneming aan de opdracht.

Iedere valse verklaring is een uitsluitingsgrond voor deelneming aan deze opdracht. Indien na contractsluiting zou blijken dat ten deze een valse verklaring werd afgelegd, kan het contract door de stad Antwerpen eenzijdig en zonder enige schadevergoeding verschuldigd te zijn, ten laste van de wederpartij verbroken worden.

De bewijzen omtrent de eerste drie uitsluitingsgronden worden door de stad zelf opgezocht.  Wat betreft het RSZ-attest: een attest van het voorlaatste kwartaal wordt door de stad opgezocht. Indien u niet RSZ-plichtig bent (geen personeel, inschrijving door natuurlijke persoon, etc…), gelieve een verklaring op eer bij te voegen waarin u verklaart waarom u niet RSZ-plichtig bent.

Omdat de aanbestedende overheid niet bij machte is de bewijzen omtrent de eerste drie uitsluitingsgronden zelf op te zoeken in het geval van een buitenlandse inschrijving dienen buitenlandse inschrijvers zelf de bewijzen omtrent de eerste drie uitsluitingsgronden aan te leveren.

Aandachtspunt:
Wanneer de inschrijver een Tijdelijke handelsvennootschap (THV) is, moet voor elke partner van de THV, de bovenvermelde documenten ingediend worden.

Economische en financiële draagkracht van de inschrijver - vereiste bewijsstukken (selectiecriteria)

Niet van toepassing.

Technische bekwaamheid van de inschrijver - vereiste bewijsstukken (selectiecriteria)

- Beroepskwalificaties van de dienstverlener: opleidingsniveau van junior en senior consultants art. 71 1° KB 8 januari 1996 – verhouding tussen junior en senior consultants op voorwaarde dat er minstens 1 consultant is per verzekeringstak;

- Drie voornaamste diensten uitgevoerd tijdens de laatste 3 jaar met vermelding van bedrag en datum: art. 71 2° KB 1996, waarvan minstens 1 in de publieke sector;

- Bewijs van verzekering tegen beroepsrisico’s art 70 1° KB 8 januari 1996.

Gunningscriteria:

Nr.

Beschrijving

Gewicht

1

Prijs

40

 

De prijs die moet opgegeven worden is een prijs per uur. De inschrijver is gehouden zijn financiële voorwaarden op te geven in euro. Alle verschuldigde taksen, rechten en kosten moeten in de voorgestelde offerteprijs begrepen zijn, met uitzondering van de BTW. Hiervoor moet duidelijk het percentage worden gegeven. Er moet een duidelijk onderscheid gemaakt worden tussen de uurprijs voor een junior (15 punten van de 40 te behalen punten) – en een seniorconsultant (25 punten van de 40 te behalen punten).

Regel van drie; Score offerte = (prijs laagste offerte / prijs offerte) * gewicht van het criterium prijs

2

Plan van aanpak

60

 

1. Het voorgestelde plan van aanpak, de voorgestelde methodologie en het organisatorisch actieplan bij uitvoering van opdracht (30 punten):

a. De algemene aanpak en de methodologie van de opdracht. (6 punten)
b. De wijze van samenwerken tussen consulenten, klantverantwoordelijke en de aanspreekpunten bij het opdrachtgevende bestuur. (6 punten)
c. De wijze van rapporteren. (6 punten)
d. De waarborgen: welke waarborgen kan de dienstverlener geven om de resultaatsaspecten te garanderen. (6 punten)
e. De snelheid van reacties en behandeling van vragen van het opdrachtgevende bestuur. (6 punten)

Beoordeling

6 punten: zeer goed
4 punten: goed
2 punten: matig
1 punten: slecht

2. Prijs voor deze opdracht met alle mogelijke kosten inbegrepen. In globale prijs dient een duidelijke verantwoording met opsplitsing in deelprestatie opgenomen te worden. (15 punten)

Beoordeling:

15 punten: uitstekend (prijs)
12 punten: zeer goed (prijs)
9 punten: goed (prijs)
6 punten: slecht (prijs)
3 punten: zeer slecht (prijs)

3. kwaliteit van externe begeleiders en de ervaring van de personen die de opdracht uitvoeren en van de eventuele vervangers. (15 punten)

Beoordeling:

15 punten: uitstekend
12 punten: zeer goed
9 punten: goed
6 punten: slecht
3 punten: zeer slecht

Juridische grond

In toepassing van het artikel 13 van de wet van 24 december 1993 zal deze opdracht gegund worden bij algemene offerteaanvraag.

In toepassing van het artikel 68 van het Koninklijk Besluit van 8 januari 1996, dient de dienstverlener van een opdracht voor diensten, overeenkomstig de bepalingen van de artikelen 70 en 71 zijn financiële en economische draagkracht en zijn technische bekwaamheid aan te tonen.

In toepassing van het artikel 115 van het Koninklijk Besluit van 8 januari 1996 worden de ingediende offertes beoordeeld aan de hand van de in het bestek vermelde gunningcriteria.

Besluit

Het college van burgemeester en schepenen beslist:

Artikel 1

Het college keurt het bestek GAC/2012/1114 voor Consultancy opdracht verzekeringen goed en keurt eveneens goed dat hiervoor een algemene offerteaanvraag wordt uitgeschreven.

Artikel 2

De stadsontvanger verleent zijn visum en regelt de financiële aspecten als volgt: 

Omschrijving

Bedrag

Boekingsadres

Bestelbon

Consultancy opdracht verzekering 2012

 

budgetplaats: 5172500000
budgetpositie: 613
functiegebied: BUBA270104A00000
subsidie: SUB_NR
fonds: intern
begrotingsprogramma: 510270111
budgetperiode: 1200

Met orderbons

Consultancy opdracht verzekering 2013, 2014, 2015, 2016

 

budgetplaats: 5172500000
budgetpositie: 613
functiegebied: BUBA270104A00000
subsidie: SUB_NR
fonds: intern
begrotingsprogramma: 510270111
budgetperiode: 1300, 1400, 1500, 1600
mits goedkeuring budget door college, gemeenteraad en hogere overheid

-


Bijlagen

  • Bestek_2012_1114_Consultancy_verzekeringen.doc