De kosten voor de receptie worden geraamd op 675,00 EUR (4,50 EUR x 150 personen):
Via bestelbon 4005024118 werd voor een bedrag van 18.942,55 EUR de geraamde jaarkost voor witte wijn en champagne bij Wijnhandel De Kok (Profiel) vastgelegd.
Via bestelbon 4005024119 werd voor een bedrag van 11.519,20 EUR de geraamde jaarkost voor schuimwijn bij Puerta Del Sol vastgelegd.
Deze vastleggingen werden goedgekeurd via collegebesluit van 20 januari 2012 (jaarnummer 478).
Via bestelbon 4005024115 werd voor een bedrag van 3.145,40 EUR de geraamde jaarkost voor bier bij brouwerij De Valk vastgelegd.
Via bestelbon 4005024116 werd voor een bedrag van 3.210,74 EUR de geraamde jaarkost voor fruitsap bij Oxfam vastgelegd.
Via bestelbon 4005024117 werd voor een bedrag van 3.097,60 EUR de geraamde jaarkost voor rode wijn bij Magnus Kwaliteitswijnen vastgelegd.
Deze vastleggingen werden goedgekeurd via het budgethouderschap.
Om het college een duidelijk overzicht te geven van de totale kostprijs van een evenement worden de uitgaven die reeds zijn goedgekeurd in het kader van het budgethouderschap ter kennis meegegeven naar het college. Het college dient deze uitgaven niet goed te keuren.
Artikel 57 §3 4° van het Gemeentedecreet bepaalt dat het college bevoegd is voor het voeren van de gunningsprocedure, de gunning en de uitvoering van overheidsopdrachten.
In de nacht van 15 op 16 augustus 1942 vond in Antwerpen de eerste grote Jodenrazzia in België plaats. 845 personen, vooral uit de zesde wijk in de buurt van het centraal station, werden opgepakt en vervoerd naar de Dossinkazerne te Mechelen. Van daaruit vertrokken zij naar Auschwitz-Birkenau. Er zijn na de oorlog geen overlevenden bekend van de razzia van 15-16 augustus 1942. Recent historisch onderzoek verduidelijkt de rol en het aandeel van de toenmalige stedelijke overheden van Antwerpen bevoegd voor de politie in de uitvoering van de razzia’s en de Jodenvervolging.
De stad Antwerpen wil als bestuurlijke overheid haar verantwoordelijkheid in deze dramatische gebeurtenissen erkennen en de herinnering eraan levend houden. Daarom beslist het college om op woensdag 15 augustus 2012, precies 70 jaar na de eerste razzia, op het stadhuis een herdenkingsplechtigheid te organiseren met onder meer een toespraak door Professor Herman Van Goethem, voorzitter van het Departement Geschiedenis van de universiteit Antwerpen en de onthulling van een pro forma gedenkplaat.
Tevens heeft het college de intentie om een monument ter herdenking aan de meer dan 13.000 Joden uit Antwerpen die werden gedeporteerd op te richten.
De commissie Beeld in de stad zal de procedure in verband met de realisatie en het bepalen van de locatie van dit monument verder uitwerken om ze in een later stadium aan het college voor te leggen.
De dienst marketing & communicatie/evenementen, film en protocol geeft gunstig advies voor deze ontvangst. Ontvangsten dragen bij tot het versterken van de relaties tussen de stad Antwerpen en het brede middenveld.
Voor de aankoop van receptiewijnen werd gebruik gemaakt van bestek 2011/767, goedgekeurd door het college van 7 oktober 2011 (jaarnummer 14231)
Voor de aankoop van fruitsap werd gebruik gemaakt van de procedure vastgelegd in de wet van 24 december 1993 op de overheidsopdrachten, artikel 17 §2, 1° a). Dit artikel bepaalt dat een onderhandelingsprocedure kan worden toegepast als de uitgave niet meer bedraagt dan 67.000,00 EUR, exclusief btw
Het college keurt goed dat een delegatie van de Joodse gemeenschap ontvangen wordt in het stadhuis op woensdag 15 augustus 2012 om 19.00 uur en dat een pro-forma gedenkplaat zal worden onthuld.
Het college beslist de burgemeester af te vaardigen.
Het college heeft de intentie om een monument ter herdenking aan de meer dan 13.000 Joden uit Antwerpen die werden gedeporteerd op te richten. Zij geeft opdracht aan de bedrijfseenheid patrimoniumonderhoud en de commissie Beeld in de stad om de procedure in verband met de realisatie en het bepalen van de locatie van dit monument verder uit te werken en in een later stadium aan het college voor te leggen.