Het totale ereloon van fase 3 bedraagt 19.376,19 EUR, inclusief 21% btw. Er is voldoende krediet beschikbaar dat werd goedgekeurd door het college van 26 november 2010 (jaarnummer 14501) voor een bedrag van 107.686,50 EUR, inclusief btw.
Artikel 57 § 3,4 van het Gemeentedecreet van 15 juli 2005 stelt dat het college bevoegd is voor het voeren van de gunningsprocedure, de gunning en de uitvoering van overheidsopdrachten.
| Fase | Bestuursorgaan | Datum | Jaarnummer |
| Aanstelling Origin architecten voor coördinatie onderhoudsgolven - resultaat fase 1 en opstart fase 2 en 3 - opdracht opmaak bestek | college | 3 februari 2012 | 1040 |
Het college keurde op 26 november 2010 (jaarnummer 14501) goed dat het architectenbureau ORIGIN Architecture & Engineering werd aangesteld op basis van raamovereenkomst PO/2009/5127/5 (restauratiepool) en deelopdracht PO/14694020 voor het coördineren van onderhoudsgolven in het stadhuis, tegen de erelonen voorzien in het bestek. De uitgave voor de erelonen voor deze deelopdracht werden vastgelegd voor een bedrag van 107.686,50 EUR, inclusief 21% btw.
In afwachting van een totaalrestauratie van het stadhuis is het van belang dat er preventieve en curatieve waardenbehoudende werken plaatsvinden. Hiertoe werd ORIGIN Architecture & Engineering aangesteld om een totaaldiagnose aan te leveren op basis waarvan het bestuur beslissingen kan nemen over prioritair uit te voeren onderhouds- en onderzoekswerken.
Fase 3 betreft ontmantelingswerken van niet-dragende muren op de tweede verdieping en zolderverdieping om een beter inzicht te krijgen in de algemene staat van de basisstructuur. Op basis van de resultaten van de bouwhistorische studie wordt een onderscheid gemaakt tussen originele onderdelen en elementen die geen bouwhistorische waarde hebben. Voor deze ontmantelingswerken is door ORIGIN een bestek opgemaakt. De opstart van fase 3 werd op het stuurgroep overleg van 17 oktober 2011 gunstig geadviseerd en goedgekeurd op het college van 3 februari 2012 (jaarnummer 1040).
Op 27 juli 2012 werden werken gegund aan de firma Aclagro nv voor een bedrag van 106 755,88 EUR, inclusief 21% btw. Dit resulteert in een totaal ereloon van 15% op het gunningsbedrag = 19.376,19 EUR, inclusief 21% btw. De aanvang van de werkzaamheden is voorzien op 13 augustus 2012 met een uitvoeringstermijn van 20 werkdagen. Patrimoniumonderhoud adviseert om aan ORIGIN bvba de coördinatie en de controle van de werkzaamheden tot en met definitieve aanvaarding toe te wijzen.
Het college keurt goed dat opdracht wordt gegeven aan het architectenbureau ORIGIN Architecture & Engineering, Kartuizersstraat 17 bus 7, 1000 Brussel, OND 0476.282,866, om, in navolging van de opmaak van het bestek voor de ontmantelingswerken van de tweede verdieping en zolderverdieping, ook de controle van de werken tot definitieve oplevering uit te voeren.
De stadsontvanger verleent zijn visum en regelt de financiële aspecten als volgt:
| Omschrijving | Bedrag | Boekingsadres | Bestelbon |
| Origin Architecten PO/14694020 ereloon |
19.376,19 EUR, btw inbegrepen | budgetplaats: 516400000 budgetpositie: 221 functiegebied: BUBA260102A00000 subsidie: SUB_NR fonds: INTERN begrotingsprogramma: 510260110 budgetperiode: 1200 vast-actief: 221000001378 |
4005043711 |