2012_CBS_08079 - Bestek GAC/2012/1204. Leveren van ontbijt, broodjeslunch, drinken en catering voor de medewerkers van de gemeenteraadsverkiezingen van 14 oktober 2012 - Gunning - Goedkeuring

De uitgave voor 2012 voor perceel 1 bedraagt 7.211,25 EUR btw inbegrepen en kan verrekend worden op budgetplaats 5120500000, budgetpositie 611, functiegebied SDBZ010101A00000 en begrotingsprogramma 510260110.

De uitgave voor 2012 voor percelen 2, 3, 4, 5, 6, 7, 8, 9, 10, 11 en 12 bedraagt 24.488,24 EUR btw inbegrepen en kan verrekend worden op budgetplaats 5120500000, budgetpositie 611, functiegebied SDBZ010101A00000 en begrotingsprogramma 510260110.

Artikel 57 § 3,4° van het Gemeentedecreet van 15 juli 2005 stelt dat het college bevoegd is voor het voeren van de gunningsprocedure, de gunning en de uitvoering van overheidsopdrachten.

Artikel 57 § 3,5° van het Gemeentedecreet stelt dat het college bevoegd is voor het vaststellen van de wijze van gunning en de voorwaarden van overheidsopdrachten, als het gaat om een opdracht van dagelijks bestuur.
Met de gemeenteraadsbeslissing van 25 juni 2007, jaarnummer 1521, werd vastgesteld welke overheidsopdrachten van werken, leveringen en diensten kunnen beschouwd worden als opdrachten van dagelijks bestuur en werd bepaald dat aan de gemeenteraad per kwartaal kennis wordt gegeven van alle opdrachten van dagelijks bestuur die betrekking hebben op de buitengewone dienst en het bedrag van 67.000 EUR (exclusief btw) overschrijden.

Naar aanleiding van de gemeenteraadsverkiezingen van 14 oktober 2012 dient een contract te worden
afgesloten voor het leveren van ontbijt, broodjeslunch, drinken en catering voor de medewerkers in de
stembureaus, het stadhuis, de districthuizen en het hoofdbureau van Digipolis.

Hiervoor werd onderhandelingsprocedure zonder bekendmaking GAC/2012/1204 uitgeschreven.

Op 11 juni 2012 dienden de volgende firma's een offerte in:

• Michel Haesevoets, Juliaan De Vriendtstraat 28, 2640 Mortsel, ondernemingsnummer 0832.430.838
• CAS vzw, Van Schoonhovenstraat 82, 2060 Antwerpen, ondernemingsnummer 0466.843.281

De offertes werden door de gemeenschappelijke aankoopcentrale administratief nagezien.

De betrouwbaarheid van de inschrijvers werd afgetoetst op de uitsluitingsgronden zoals bedoeld in het Koninklijk Besluit van 8 januari 1996 betreffende de overheidsopdrachten voor aannemingen van werken, leveringen en diensten en de concessies voor openbare werken.

Het RSZ-attest en bewijs van niet-faling werden door de gemeenschappelijke aankoopcentrale opgezocht en nagekeken.  De firma's Michel Haesevoets en CAS vzw voldoen aan deze eisen.  Tevens werd een uittreksel uit het strafregister op naam van de firma opgevraagd.

De opdracht wordt gegund aan de inschrijver die de economisch meest voordelige regelmatige offerte heeft ingediend, rekening houdende met volgende gunningscriteria:

• Kwaliteit: 50 punten
• Prijs: 30 punten
• Plan van aanpak: 20 punten

Het criterium prijs en het plan van aanpak werden beoordeeld door de gemeenschappelijke aankoopcentrale.  Het criterium kwaliteit werd beoordeeld door de stedelijke bedrijfseenheid districts- en loketwerking.

Er werd een gemotiveerd gunningsverslag opgemaakt.

Op grond van de kwalitatieve selectie van de inschrijving, het administratief nazicht van de offerte en beoordeling van de kwaliteit, is het aangewezen de opdracht te gunnen aan:

• Perceel 1 (ontbijt):
  Michel Haesevoets, Juliaan De Vriendtstraat 28, 2640 Mortsel, ondernemingsnummer 0832.430.838;
• Perceel 2  tot en met perceel 12 (lunch, catering en avondmaal):
  CAS vzw, Van Schoonhovenstraat 82, 2060 Antwerpen, ondernemingsnummer 0466.843.281.

In toepassing van het artikel 17, paragraaf 2 ten 1° a, van de wet van 24 december 1993 betreffende de wet overheidsopdrachten, zal deze opdracht gegund worden volgens de onderhandelingsprocedure, omdat het goed te keuren bedrag (zonder de belasting op de toegevoegde waarde),  het bij koninklijk besluit van 20 juli 2000 vastgesteld bedrag van 67 000,00 EUR, niet overschrijdt.