Terug

2012_CBS_08122 - Correctiebestelling - Regularisatie ondergeraamde bestelbon - Goedkeuring

college van burgemeester en schepenen
vr 03/08/2012 - 09:00 digitaal
Goedgekeurd

Samenstelling

Aanwezig

Patrick Janssens, burgemeester; Ludo Van Campenhout, schepen; Luc Bungeneers, schepen; Guy Lauwers, schepen; Leen Verbist, schepen; Roel Verhaert, stadssecretaris

Afwezig

Robert Voorhamme, schepen; Philip Heylen, schepen; Marc Van Peel, schepen; Güler Turan, schepen; Serge Muyters, waarnemend korpschef

Secretaris

Roel Verhaert, stadssecretaris

Voorzitter

Patrick Janssens, burgemeester
2012_CBS_08122 - Correctiebestelling - Regularisatie ondergeraamde bestelbon - Goedkeuring 2012_CBS_08122 - Correctiebestelling - Regularisatie ondergeraamde bestelbon - Goedkeuring

Motivering

Gekoppelde besluiten

Algemene financiële opmerkingen

De bedrijfseenheid stadsontwikkeling maakte de correctiebestelling 4105012728 op voor de betaling van het tekort van 20,72 EUR.

Regelgeving: bevoegdheid

Artikel 57 §3, 4° van het Gemeentedecreet van 15 juli 2005 stelt dat het college bevoegd is voor het voeren van de gunningsprocedure, de gunning en de uitvoering van overheidsopdrachten.

Aanleiding en context

Het college keurde op 25 mei 2012 (jaarnummer 5363) de bestelbon 4005037066 voor een bedrag van 3.615,44 EUR, goed, voor de opmaak van een technisch verslag in het kader van de aanleg van een voetbalveld in de Charles De Costerlaan, in het district Antwerpen. De firma Ecorem, ondernemingsnummer 0448696957, Kontichsesteenweg 38, 2630 Aartselaar maakte het technisch verslag op.

Ecorem, ondernemingsnummer 0448696957, stuurde de factuur 170/VKB 2012 000.716, van 30 juni 2012, ten bedrage van 3.636,15 EUR (inclusief btw) in. (Referentie SAP: 5105850760).  

Het bedrag dat met de oorspronkelijke bestelbon werd vastgelegd is niet toereikend. Er is een tekort van 20,72 EUR (inclusief btw).

Argumentatie

De betaling van de factuur kan enkel via een bijkomende vastlegging.
Dienstnota bestellen en betalen binnen de stad.
Collegebesluit met jaarnummer 16450 van 24 december 2010: bestellingen op het exploitatiebudget onder 5.500,00 EUR (exclusief btw) die gebeuren op basis van een correctiebestelling (de vroegere regularisatiebon of R-bon), vallen ook onder de toepassing van het budgethouderschap zoals ingevoerd bij collegebesluit van 31 augustus 2007 met jaarnummer 11164. Het visum voor deze bestellingen zal verleend worden door de financieel verantwoordelijken. De budgethouder zal een maandelijks rapport over de correctiebestellingen overmaken aan financiën/cel visum. Alle andere correctiebestellingen vallen onder de bevoegdheid van het college.

Besluit

Het college van burgemeester en schepenen beslist:

Artikel 1

Het college keurt de correctiebestelling goed.

Artikel 2

De stadsontvanger verleent zijn visum en regelt de financiële aspecten als volgt:

Omschrijving Bedrag Boekingsadres Bestelbon

Charles De Costerlaan (Sparta Linkeroever)

opmaak technisch verslag

vast te leggen op

Ecorem

ondernemingsnummer

0448 696 957

BE43 4070 5031 5101

 20,72 EUR budgetplaats:5153000000
budgetpositie:220
functiegebied:SDCS010101A00000
subsidie:SUB_NR
fonds:INTERN
begrotingsprogramma:510130740
budgetperiode:1200
 4105012728