Terug

2012_CBS_08110 - Opdracht SW/OD/10/06576/CB17 - Onderhouds- en herstellingswerken in het kader van buurt aan de beurt acties (bovenlokaal) in Antwerpen. Intrekking - Goedkeuring

college van burgemeester en schepenen
vr 03/08/2012 - 09:00 digitaal
Goedgekeurd

Samenstelling

Aanwezig

Patrick Janssens, burgemeester; Ludo Van Campenhout, schepen; Luc Bungeneers, schepen; Guy Lauwers, schepen; Leen Verbist, schepen; Roel Verhaert, stadssecretaris

Afwezig

Robert Voorhamme, schepen; Philip Heylen, schepen; Marc Van Peel, schepen; Güler Turan, schepen; Serge Muyters, waarnemend korpschef

Secretaris

Roel Verhaert, stadssecretaris

Voorzitter

Patrick Janssens, burgemeester
2012_CBS_08110 - Opdracht SW/OD/10/06576/CB17 - Onderhouds- en herstellingswerken in het kader van buurt aan de beurt acties (bovenlokaal) in Antwerpen. Intrekking - Goedkeuring 2012_CBS_08110 - Opdracht SW/OD/10/06576/CB17 - Onderhouds- en herstellingswerken in het kader van buurt aan de beurt acties (bovenlokaal) in Antwerpen. Intrekking - Goedkeuring

Motivering

Gekoppelde besluiten

Algemene financiële opmerkingen

De bedrijfseenheid stadsontwikkeling maakte voor deze werken bestelbon 4005042935 op voor een bedrag van 112.000,00 EUR.

Regelgeving: bevoegdheid

Artikel 57 §3, 4° van het gemeentedecreet van 15 juli 2005 stelt dat het college van burgemeester en schepenen bevoegd is voor het voeren van de gunningsprocedure, de gunning en de uitvoering van overheidsopdrachten.

Aanleiding en context

 

Fase Actie Datum Jaarnummer

beperkte aanbesteding:

oproep kandidatuurstelling

goedkeuring college 5 februari 2010 1235
reglement herstelling openbare ruimte goedkeuring college 19 maart 2010 3360
selectie kandidaten goedkeuring college 28 mei 2010 6312
verzenden selectiebrieven --- 11 juni 2010 ---

beperkte aanbesteding: bestek SW/OD/10/06576

goedkeuring college 16 juli 2010 8776
aanbesteding --- 16 augustus 2010 ---
gunning bestek goedkeuring college 19 november 2010 13650
verzenden gunningsbrief --- 9 februari 2011 ---
bestek SW/OD/10/06576 - bijakte goedkeuring college 18 november 2011 15531
jaaropdracht SW/OD/10/06576/CB17 goedkeuring college 10 februari 2012 1385

 

Bestek SW/OD/10/06576 rijwegen en voetpaden

Op 19 november 2010 (jaarnummer 13650) besliste het college om het raamcontract SW/OD/10/06576 voor het uitvoeren van werken in het kader van onderhoud van rijwegen en voetpaden op het openbaar domein in diverse districten te gunnen aan de firma Verbruggen bvba, Doornstraat 54, 9140 Temse, ondernemingsnummer 0439 524 816, met een aanpassingscoëfficiënt van -3,5% op de basisprijs (100%). 

Het college besliste in zitting van 10 februari 2012 (jaarnummer 1385):

  1. de jaaropdracht SW/OD/10/06576/CB17 voor het uitvoeren van werken in het kader van buurt aan de beurt acties in Antwerpen, goed te keuren;
  2. de werken, op basis van het raamcontract SW/OD/10/06576, te laten uitvoeren door de firma Verbruggen bvba, Doornstraat 54, 9140 Temse (ondernemingsnummer 0439 524 816), voor een totaal bedrag van 121.713,00 EUR + 25.559,73 EUR (21% btw) = 147.272,73 EUR.

Om eveneens onderhouds- en herstellingswerken aan koolwaterstofverhardingen in het kader van buurt aan de beurt te kunnen uitvoeren, besliste de bedrijfseenheid stadsontwikkeling het totaal vastgelegde bedrag van 162.000,00 EUR (prijsherziening en btw inbegrepen) te splitsen als volgt:

  1. 112.000,00 EUR voorzien voor het uitvoeren van onderhouds- en herstellingswerken aan rijwegen en voetpaden in het kader van buurt aan de beurt (raamcontract SW/OD/10/06576);
  2. 50.000,00 EUR voorzien voor het uitvoeren van onderhouds- en herstellingswerken aan koolwaterstofverhardingen in het kader van buurt aan de beurt (raamcontract SW/OD/10/06601. 

Het besluit van 10 februari 2012 (jaarnummer 1385) wordt nu ingetrokken en er wordt een nieuw besluit, met een nieuw te gunnen bedrag, ter goedkeuring voorgelegd.

Argumentatie

Om onderhouds- en herstellingswerken in het kader van buurt aan de beurt acties in Antwerpen te kunnen uitvoeren, stelt de bedrijfseenheid stadsontwikkeling voor om, op basis van het raamcontract SW/OD/10/06576 onderhoud en herstellingen aan rijwegen en voetpaden, de opdracht SW/OD/10/06576/CB17 goed te keuren en een beschikbaar krediet van 112.000,00 EUR (prijsherziening en btw inbegrepen) te voorzien.

Omschrijving Bedrag 10% herziening en vermoedelijke hoeveelheden 21% btw Algemeen totaal
gunningsbedrag 84.147,25 EUR --- 17.670,92 EUR 101.818,17 EUR
vast te leggen bedrag 84.147,25 EUR 8.414,73 EUR 19.438,02 EUR 112.000,00 EUR

 

De bedrijfseenheid stadsontwikkeling stelt voor om:

  1. een bedrag te voorzien van 84.147,25 EUR + 17.670,92 EUR (21% btw) = 101.818,17 EUR en de werken te laten uitvoeren door de firma Verbruggen bvba, Doornstraat 54, 9140 Temse, ondernemingsnummer 0439 524 816, op basis van het raamcontract SW/OD/10/06576;
  2. voor de contractuele prijsherzieningen en de eventuele overschrijding van de vermoedelijke hoeveelheden 10% te voorzien. Dit brengt het te reserveren bedrag op 112.000,00 EUR.

Juridische grond

Artikel 14 van de wet van 24 december 1993 op de overheidsopdrachten voorziet de mogelijkheid tot beperkte aanbesteding. De procedure daartoe wordt beschreven in artikel 13, 2de lid en artikel 14, paragraaf 2 van het Koninklijk Besluit van 8 januari 1996 betreffende de overheidsopdrachten voor aanneming van werken, leveringen en diensten en de concessies voor openbare werken.

De overeenkomst wordt afgesloten voor een periode van 4 jaar. Bij het einde van elk dienstjaar zal de overeenkomst stilzwijgend worden verlengd voor een nieuwe periode van twaalf maanden, tenzij één van de partijen met een aangetekend schrijven aan de andere partij, twee maanden voor het verstrijken van het contractueel jaar, haar inzicht heeft te kennen gegeven de overeenkomst niet te verlengen. De overeenkomst loopt af maximum vier jaar na het bestellen van de gunningsbrief (artikel 17, §2 van deel B van het bestek).

Een opdracht wordt verstrekt door onder andere een districtsbestuur, het stadsbestuur of een nutsbedrijf. Een opdracht wordt voltooid binnen een termijn van 1 jaar. Het bestuur behoudt zich het recht voor de opdracht te schorsen tot maximaal 1/3 van de uitvoeringstermijn, zonder opgave van een reden.

Iedere deelopdracht zal door de afgevaardigde van het bestuur schriftelijk, per mail of fax overgemaakt worden met een beschrijving van de uit te voeren modaliteiten en aanvangsdatum.

Besluit

Het college van burgemeester en schepenen beslist:

Artikel 1

Het college beslist zijn besluit, goedgekeurd in zitting van 10 februari 2012 (jaarnummer 1385), in te trekken.

Artikel 2

Het college beslist de opdracht SW/OD/10/06576/CB17, voor onderhouds- en herstellingswerken in het kader van buurt aan de beurt acties in Antwerpen, goed te keuren voor een bedrag van 84.147,25 EUR + 17.670,92 EUR (21% btw) = 101.818,17 EUR en de werken, op basis van het raamcontract, te laten uitvoeren door de firma Verbruggen bvba, Doornstraat 54, 9140 Temse.

Rekening houdend met de te verwachte prijsherzieningen en de eventuele overschrijding van de vermoedelijke hoeveelheden (10%) bedraagt het vast te leggen bedrag 112.000,00 EUR.

Artikel 3

De stadsontvanger verleent zijn visum en regelt de financiële aspecten als volgt:

Omschrijving Bedrag Boekingsadres Bestelbon

onderhouds- en herstellingswerken in het kader van buurt aan de beurt acties in Antwerpen.

opdracht SW/OD/10/06576/CB17 (op basis van bestek SW/OD/10/06576)

vast te leggen op Verbruggen bvba

ondernemingsnummer NBE0439 524 816

112.000,00 EUR budgetplaats: 5151000000
budgetpositie: 611
functiegebied: SDSL020103A00000
subsidie: SUB_NR
fonds: INTERN
begrotingsprogramma: 510160490
budgetperiode: 1200
 4005042935