Op 17 april 2012 diende Linkerwoofer vzw (Hanegraefstraat 5 te 2050 Antwerpen) een aanvraag in om Linkerwoofer te organiseren op de Boeienweide op 10 en 11 augustus 2012.
Het college besliste in zitting van 13 juli 2012 (jaarnummer 07218) om de toelating goed te keuren voor de organisatie van een niet-ingedeelde muziekactiviteit overeenkomstig hoofdstuk 6.7 van Vlarem II aan Linkerwoofer vzw voor het inrichten van het muziekfestival Linkerwoofer 2012.
Het gratis openluchtfestival Linkerwoofer streeft naar een kwaliteitsvol programma dat een aanvulling biedt op het reeds bestaande muzikale aanbod in de stad. Linkerwoofer trekt een gevarieerd publiek aan en biedt voor elk wat wils: muziekoptredens, een kindermiddag, een ongedwongen festivalsfeer en gezelligheid aan de oever van de Schelde. De organisatie is volledig in handen van vrijwilligers uit het verenigingsleven en buurtcomités.
Op het programma staan voornamelijk Belgische bands en dj's zoals onder andere Superlijm, Gabriel Rios, The Hickey Underworld, Das Pop, Daan en Tom Barman.
Linkerwoofer is in 2012 aan zijn 9de editie toe. Het muziekfestival op Linkeroever heeft het lokale karakter inmiddels overstegen en groeit gestaag, editie 2011 telde 12.000 bezoekers. Op vrijdag 10 augustus 2012 duurt het festival van 18.30 uur tot 1.00 uur. Op zaterdag 11 augustus 2012 start het festival om 13.00 uur en gaat door tot 2.00 uur.
Om dit gratis festival te realiseren, vragen de organisatoren een uitgebreide medewerking van de stad Antwerpen:
In ruil hiervoor biedt Linkerwoofer vzw een uitgebreide en dominante aanwezigheid van de stad Antwerpen in de publiciteitscampagne:
Op 26 juni 2012 werd een veiligheidsoverleg georganiseerd met de organisator, de verschillende hulpdiensten en de rampenambtenaar. De organisator wordt gevraagd extra aandacht te besteden aan massabeheersing. Daartoe zal men dit jaar voor de eerste keer werken met een toegangspoort, waar tellers de in- en uitstroom van bezoekers opmeten. Deze maatregel werd genomen uit veiligheidsoverwegingen. Niet alleen weten de organisatoren nu ten allen tijde hoeveel mensen er aanwezig zijn, op deze manier kan er eveneens gecontroleerd worden op het binnenbrengen van vreemde dranken in glas en blik. Er mogen maximum 10.000 personen tegelijkertijd op het terrein aanwezig zijn.
De nooduitgangen worden duidelijk aangegeven aan de binnen-en buitenkant van de site, het zijn bewaakte zones. De organisator zet op en rond het terrein een 20-tal stewards in, zij zorgen er onder andere voor dat de nooduitgangen vrij blijven van fietsen en andere obstakels.
Met de groendienst werden volgende afspraken gemaakt die ervoor moeten zorgen dat de site minimale hinder ondervindt van het festival:
Marketing & communicatie/evenementen, film en protocol geeft gunstig advies voor de organisatie van het evenement. Het heeft een open karakter en richt zich tot alle Antwerpenaren en bezoekers van Antwerpen. Het evenement heeft een behoorlijke uitstraling die past in het algemeen city marketing beleid van de stad Antwerpen.
Linkerwoofer draagt bij tot algemeen, maatschappelijk en recreatief belang en stimuleert samenhorigheid. Het wilt zich profileren als hét gratis stadsfestival voor jong en oud. Linkerwoofer steunt volledig op vrijwilligers en werkt nauw samen met de plaatselijke jeugdorganisaties, buurtcomités en het verenigingsleven.
Het festival zet ook Antwerpen-Linkeroever in de kijker, een regio die zich de komende jaren sterk zal ontwikkelen. Linkerwoofer op de Boeienweide geniet van een spectaculair zicht op de Schelde en de skyline van de stad Antwerpen. Marketing & communicatie/evenementen, film en protocol streeft ernaar een zo breed mogelijke spreiding van evenementen te realiseren.
Op 26 april 2010 (jaarnummer 504) keurde de gemeenteraad het nieuw gebruiksreglement goed voor het ter beschikking stellen van logistiek materiaal voor evenementen.
In toepassing van artikel 7,5 van het retributiereglement op inname van het openbaar domein voor evenementen en manifestaties van 14 december 2009 (jaarnummer 2125) worden de organisatoren vrijgesteld van retributie.
Het evenement kan plaatsvinden, indien aan de voorwaarden in het collegebesluit met jaarnummer 18606 wordt voldaan. Dit collegebesluit behandelt de reiniging en het verwijderen van afvalstoffen bij manifestaties of feestelijkheden. Daarin wordt onder meer bepaald dat organisatoren zelf verantwoordelijk zijn voor de (dagelijkse) reiniging van de locatie en de verwijdering van afvalstoffen, tijdens en/of na de manifestatie of het evenement. Bij het niet naleven van deze voorwaarden worden de kosten voor de opkuis aan de organisator aangerekend.
Men dient te voldoen aan de voorwaarden zoals beschreven in de bijlagen van Volksgezondheid.
met standaardvoorwaarden
De opgelegde voorwaarden voor geluid kunnen de nodige waarborg bieden dat de hinder voor de mens en omgeving beperkt blijft:
1. door de manier van opstellen van de luidsprekers zorgt de inrichter of zijn afgevaardigde ervoor dat ongewenste of buitensporige verspreiding van geluid naar de omgeving vermeden wordt. Hiertoe worden de luidsprekers zodanig opgesteld dat zij gericht zijn naar het midden van de plaats van de activiteiten;
2. de organisator zorgt ervoor dat tijdens de activiteit steeds een verantwoordelijke, die in staat is het geproduceerde geluid te wijzigen op aanduiding van de toezichthoudende ambtenaren van handhaving en toezicht/milieu of politie, steeds telefonisch bereikbaar is. De gegevens betreffende deze verantwoordelijke, zoals naam en gsm-nummer, worden vooraf bezorgd aan de toezichthouders van samen leven/stadstoezicht/milieuwacht (SL/ST/MW, Francis Wellesplein 1, 2018 Antwerpen, telefoonnummer 03/338 93 42) en aan politie leefmilieu (LP/LR/LM, Everaertsstraat 105 te 2060 Antwerpen, telefoonnummer 03/690 09 60 – fax 03/690 09 90);
3. om misverstanden te vermijden is het aangewezen om bij voorbaat, door middel van een kort bericht in de brievenbussen, de omwonenden op de hoogte te stellen van de geplande activiteiten, met vermelding van datum, tijdsduur en eventuele hinder (bereikbaarheid van garages, geluidsoverlast) evenals de vermelding van de naam en het telefoonnummer van de verantwoordelijke inrichter(s);
4. het maximaal geluidsdrukniveau, gemeten aan de rand van het festivalterrein, zoals omschreven in het inplantingsplan, dient beperkt tot 85 dB(A) en 95 dB(C);
5. de toelating wordt verleend op 10 augustus 2012 van 18.00 uur tot 01.30 uur en op 11 augustus 2012 van 13.00 uur tot 02.00 uur;
6. de inrichters dienen zich strikt te houden aan de onderrichtingen van de toezichthouders zoals bepaald in artikel 16.3.1 van het decreet algemene bepalingen milieubeleid. In geval van overlast of klachten van omwonenden kunnen steeds strengere normen opgelegd worden.
Voorwaarden aan de organisator
· Dient ten allen tijden het aantal mensen op het terrein te kunnen doorgeven;
· Dient dmv bewonersbrieven de omwonenden op de hoogte te stellen van mogelijke hinder;
· Maakt ten laatste vijf werkdagen voor het evenement bijgevoegd document: “VRIJWILLIGERS FORM aanvraag toestemming BIZA” over aan de dienst Lokale Recherche – Leefmilieu;
· Brengt De Lijn op de hoogte van het afsluiten van de Thonetlaan tussen 09/08/2012 en 12/08/2012.
Extra voorwaarden bij een al dan niet gesloten wand of omheining die vaste delen of elementen bevat die niet met de hand verplaatsbaar zijn:
Tijdens de avondconcerten dient
- de betonstrook die loopt van de inkom richting Schelde en dan links weg naar het Seniorencentrum,
- de nooduitgang achter het podium
volledig vrij te zijn. Er mogen geen opstellingen geplaatst worden.
Op de festivalsite mogen niet meer dan 10.000 personen toegelaten worden. De organisator ziet hierop toe en neemt de nodige maatregelen.
Gunstig advies op basis van order B202596.
Het college keurt de effectieve organisatie van Linkerwoofer, zoals hierboven beschreven, op 10 en 11 augustus 2012 op de Boeienweide goed. De organisator dient hierbij de voorwaarden die in de adviezen worden vermeld na te leven.
Het college geeft opdracht aan:
| Dienst | Taak |
| patrimoniumonderhoud/bijzondere opdrachten en feestmateriaal |
|
| stads- en buurtonderhoud/stadsreiniging/bijzonder interventieteam |
|
| lokale politie/openbare orde/evenementen |
|
| marketing & communicatie |
|