Terug

2012_CBS_08058 - Aankoopcentrale wagenpark - Bestek 1206-0780OP Bestelling (11) - Goedkeuring

college van burgemeester en schepenen
vr 03/08/2012 - 09:00 digitaal
Goedgekeurd

Samenstelling

Aanwezig

Patrick Janssens, burgemeester; Ludo Van Campenhout, schepen; Luc Bungeneers, schepen; Guy Lauwers, schepen; Leen Verbist, schepen; Roel Verhaert, stadssecretaris

Afwezig

Robert Voorhamme, schepen; Philip Heylen, schepen; Marc Van Peel, schepen; Güler Turan, schepen; Serge Muyters, waarnemend korpschef

Secretaris

Roel Verhaert, stadssecretaris

Voorzitter

Patrick Janssens, burgemeester
2012_CBS_08058 - Aankoopcentrale wagenpark - Bestek 1206-0780OP Bestelling (11) - Goedkeuring 2012_CBS_08058 - Aankoopcentrale wagenpark - Bestek 1206-0780OP Bestelling (11) - Goedkeuring

Motivering

Gekoppelde besluiten

Regelgeving: bevoegdheid

Artikel 57 §3,4° van het Gemeentedecreet van 15 juli 2005 stelt dat het college bevoegd is voor het voeren van de gunningsprocedure, de gunning en de uitvoering van overheidsopdrachten.  

Aanleiding en context

Fase Bestuursorgaan Datum Jaarnummer
goedkeuring principe aankoopcentrale voor de verwerving en beheer van het wagenpark van de stad Antwerpen en aanverwante organisaties college 21 december 2007 17652
selectie kandidaten en goedkeuring bestek college 11 april 2008 4361

selectie inschrijvers tot Best and Final Offer

college 20 juni 2008 8056
goedkeuring Best and Final Offer bestek college 26 september 2008 12000
aanduiding voorkeursbieder college 28 november 2008 15333
uitvoeringsmodaliteiten en bestelling college 16 januari 2009 489
richtlijnen bestellen en betalen. Goedkeuring  college 30 januari 2009 1162
vlootbeheer, optimalisatie wagenpark managementteam 16 juni 2010 399

Argumentatie

Het college duidde met collegebesluit 489 van 16 januari 2009 het samenwerkingsverband aan met als partners:

Naam Adres
Fleet Solutions nv
General Motors Belgium nv
Gaspar Motors Belgium nv
Dexia Auto Lease
Leuvensesteenweg 325/4, 1932 Zaventem
Noorderlaan 401, Haven 500 te 2030 Antwerpen
Kartuizerweg 3, 2550 Kontich
Livingstonelaan 6, 1000 Brussel

Volgende voertuigen moeten vervangen worden:

Nr. Type Merk Nummerplaat Dienst Einde contract

1

2D Ford Focus XZN.812

Deurne/ cultuur, sport & jeugd/ cultuurcentrum (DE/CS/CC)

20 december 2012

2

2D Ford Focus XZN.801 Wilrijk/ cultuur, sport & jeugd/ cultuurcentrum-Kern (WI/CS/CC-Kern) 20 december 2012

3

2D Ford Focus XZN.790 Merksem/ cultuur, sport & jeugd/ cultuurcentrum (ME/CS/CC)

21 december 2012

4

2D Ford Focus XZN.823 cultuur, sport & jeugd/ sport en recreatie/ zwembad-Sorghvliedt (CS/SR/ZW-Sorghvliedt)

12 december 2012 

5

3D Citroën Berlingo XXQ.103 cultuur, sport & jeugd/ sport en recreatie/ sportpark-Koniging Astrid (CS/SR/SP-Astrid)

29 november 2012 

3D Citroën Berlingo XXQ.111 cultuur, sport & jeugd/ sport en recreatie/ sportcentrum-Rode Loop (CS/SR/SC-Rode Loop)

27 december 2012 

7

3D Citroën Berlingo XXQ.050 cultuur, sport & jeugd/ sport en recreatie/ ijsbaan (CS/SR/Ijsbaan)

7 december 2012 

8

3D Citroën Berlingo XXQ.108 cultuur, sport & jeugd/ sport en recreatie/ zwembad-Wezenberg (CS/SR/ZW-Wezenberg)

27 december 2012 

9

4C Opel Vivaro YAG.949 cultuur, sport & jeugd/ cultuurcentrum/ Luchtbal (CS/CC/LU)

10 januari 2013 

Volgende voertuigen worden besteld:

Nr Type Merk Dienst Kilometercontingent Prijs/maand (inclusief btw)
3Abis

Opel Combo VAN L2H1 1.4 benzine start/stop - 70kw/95pk 

DE/CS/CC 8.000 km/jaar  278,57 EUR 
Motivatie: DE/CS/CC

De dienstwagen zal gebruikt worden voor het vervoer van audiovisuele apparatuur (mengtafels, filmschermen, spots, enzovoort) en promotiemateriaal (flyers, affiches, enzovoort) noodzakelijk binnen de werking van de verschillende culturele centra en andere instellingen waarmee de culturele centra samenwerkingsverbanden hebben afgesloten. Ook de dienstreizen naar vergaderingen, prospecties van locaties (technisch en artistiek) en bezoeken aan evenementen en beurzen zullen met deze dienstwagen gebeuren.  

Nr Type Merk Dienst Kilometercontingent Prijs/maand (inclusief  btw)
2 3Abis

Opel Combo VAN L2H1 1.4 benzine start/stop - 70kw/95pk 

WI/CS/CC-Kern 8.000 km/jaar 274,46 EUR
Motivatie: WI/CS/CC-Kern

De dienstwagen zal gebruikt worden voor het vervoer van audiovisuele apparatuur (mengtafels, filmschermen, spots, enzovoort) en promotiemateriaal (flyers, affiches, enzovoort) noodzakelijk binnen de werking van de verschillende culturele centra en andere instellingen waarmee de culturele centra samenwerkingsverbanden hebben afgesloten. Ook de dienstreizen naar vergaderingen, prospecties van locaties (technisch en artistiek) en bezoeken aan evenementen en beurzen zullen met deze dienstwagen gebeuren.  

Nr Type Merk Dienst Kilometercontingent Prijs/maand (inclusief  btw)
3 3Abis

Opel Combo VAN L2H1 1.4 benzine start/stop - 70kw/95pk 

ME/CS/CC 8.000 km/jaar 274,46 EUR
Motivatie: ME/CS/CC

De dienstwagen zal gebruikt worden voor het vervoer van audiovisuele apparatuur (mengtafels, filmschermen, spots, enzovoort) en promotiemateriaal (flyers, affiches, enzovoort) noodzakelijk binnen de werking van de verschillende culturele centra en andere instellingen waarmee de culturele centra samenwerkingsverbanden hebben afgesloten. Ook de dienstreizen naar vergaderingen, prospecties van locaties (technisch en artistiek) en bezoeken aan evenementen en beurzen zullen met deze dienstwagen gebeuren.  Omdat er steeds meer op locatie wordt gewerkt is het vervoer nodig om het technische materiaal te voorzien. Ook tijdens vakantiemaanden zal deze dienstwagen worden ingezet om technici die op verplaatsing werken te vervoeren (referentie Biodroom activiteiten).  De jeugddienst van Merksem doet ook af en toe beroep op deze dienstwagen voor verplaatsing waar het openbaar vervoer nauwelijks of niet aanwezig is.

Nr Type Merk Dienst Kilometercontingent Prijs/maand (inclusief btw)
4 3B

Opel Combo COMBI L1H1 1.4 benzine start/stop - 70kw/95pk 

CS/SR/ZW-Sorghvliedt

8.000 km/jaar 269,76 EUR
Motivatie: CS/SR/ZW-Sorghvliedt

De medewerkers van de technische en administratieve cel verplaatsen zich naar de verschillende sportzalen, volgen werven op, vervoeren technisch- en sportmateriaal. De terreinploegen van de verschillende instellingen werken in een roterend systeem, waar zij instaan voor meerdere sites. Dienstreizen voor prospecties, evementen, studiedagen, controlebezoeken worden met de dienstwagen gedaan omdat veel van de verplaatsingen naar locaties zijn waar het openbaar vervoer nauwelijks of niet beschikbaar is. 

Nr Type Merk Dienst Kilometercontingent Prijs/maand (inclusief btw)
5 3B Opel Combo COMBI L1H1 1.4 benzine start/stop - 70kw/95pk CS/SR/SP-ASTRID 8.000 km/jaar 269,76 EUR
Motivatie: CS/SR/SP-ASTRID

De medewerkers van de technische en administratieve cel verplaatsen zich naar de verschillende sportzalen, volgen werven op, vervoeren technisch- en sportmateriaal. De terreinploegen van de verschillende instellingen werken in een roterend systeem, waar zij instaan voor meerdere sites. Dienstreizen voor prospecties, evenementen, studiedagen, controlebezoeken worden met de dienstwagen gedaan omdat veel van de verplaatsingen naar locaties zijn waar het openbaar vervoer nauwelijks of niet beschikbaar is. 

Nr Type Merk Dienst Kilometercontingent Prijs/maand (inclusief btw)
6 3B Opel Combo COMBI L1H1 1.4 benzine start/stop - 70kw/95pk CS/SR/SH-RODE LOOP 6.000 km/jaar 263,57 EUR
Motivatie: CS/SR/SH-RODE LOOP

De dienstwagen wordt gebruikt door alle medewerkers voor verschillende doeleinden en beschikbaar na reservatie. Ondanks dat de verschillende sites dicht bij elkaar liggen is het dikwijls onmogelijk om de afstanden te overbruggen met de fiets of het openbaar vervoer, vooral als er materiaal nodig is, zoals grasmaaiers, bladblazers, enzovoort. Omdat het werkmateriaal centraal beheerd wordt, is er praktisch dagelijks vervoer van werkmateriaal noodzakelijk. De onbemande sporthal De Polder wordt wekelijks een aantal keer bezocht door een medewerker, zowel ter controle als op afroep. 

Nr Type Merk Dienst Kilometercontingent Prijs/maand (inclusief btw)
7 3B Opel Combo COMBI L1H1 1.4 benzine start/stop - 70kw/95pk CS/SR/Ijsbaan 15.000 km/jaar 292,63 EUR
Motivatie: CS/SR/Ijsbaan

De dienstwagen zal gebruikt worden voor het vervoer van technisch- en sportmateriaal door de techniekers, maar ook door de verschillende wachtdiensten. Ook andere medewerkers zullen deze dienstwagen gebruiken voor het uitvoeren van dienstopdrachten op de verschillende instellingen (zwembaden, sporthallen, ijsbaan, enzovoort) verdeeld over de sector. Dikswijls is dit op plaatsen waar nauwelijks of geen openbaar vervoer beschikbaar is. 

Nr Type Merk Dienst Kilometercontingent Prijs/maand (inclusief btw)
8 3B Opel Combo COMBI L1H1 1.4 benzine start/stop - 70kw/95pk CS/SR/ZW-WEZENBERG 8.000 km/jaar 261,76 EUR
Motivatie: CS/SR/ZW-WEZENBERG

De dienstwagen zal gebruikt worden om dringende interventies in verschillende sportinfrastructuren uit te voeren en het nodige materiaal mee te nemen, bijvoorbeeld gasgeur, openliggende elektriciteitsdraden, gesprongen waterleidingen, enzovoort. Verder ook voor de opvolging van meldingen in het facility management netwerk, maar ook van opdrachten die worden uitgevoerd door de vzw's Werkvorm en Werkhaven.  

Nr Type Merk Dienst Kilometercontingent Prijs/maand (inclusief btw)
9 3Ebis Opel Combo VAN L2H1 - 1.4 TURBO CNG 
88kw/120pk
CS/CC/LU 8.000 km/jaar 298,47 EUR
Motivatie: CS/CC/LU

De dienstwagen zal gebruikt worden voor het vervoer van audiovisuele apparatuur (mengtafels, filmschermen, spots, enzovoort) en promotiemateriaal (flyers, affiches, enzovoort) noodzakelijk binnen de werking van de verschillende culturele centra en andere instellingen waarmee de culturele centra samenwerkingsverbanden hebben afgesloten. Ook de dienstreizen naar vergaderingen, prospecties van locaties (technisch en artistiek) en bezoeken aan evenementen en beurzen zullen met deze dienstwagen gebeuren.  Omdat de standplaats van dit cultureel centrum vlakbij een CNG-station gelegen is, is er bewust gekozen om een milieuvriendelijk voertuig te nemen en zo bij te dragen aan de milieudoelstellingen  die de stad zich heeft opgelegd tegen 2020.

Besluit

Het college van burgemeester en schepenen beslist:

Artikel 1

Het college keurt de bestelling voor de bedrijfseenheid cultuur, sport & jeugd, geheel comform bestek 0780OP, goed. 

Artikel 2

De stadsontvanger verleent zijn visum en regelt de financiële aspecten als volgt:

Omschrijving Bedrag Boekingsadres Bestelbon
Leveren wagens aankoopcentrale
volgens bestek 0780OP
Aanrekening door
Belfius Auto Lease nv, Karel Rogierplein 11, 1210 Brussel
ondernemingsnummer: 0461 783 247
rekeningnummer: BE10 0910 1256 8704

278,57 EUR per maand inclusief btw

 

274,46 EUR per maand inclusief btw

 

274,46 EUR per maand inclusief btw

 

298,47 EUR per maand inclusief btw 

 

1.357,48 EUR/maand inclusief btw 

 

 

16.289,76 EUR/jaar inclusief btw


 

De kosten worden verrekend via toelage van vzw Lokaal Cultuurbeleid Deurne - ondernemingsnr 0464 016 425 - p/a Frans Messingstraat 36 - 2100 Deurne

De kosten worden verrekend via toelage van vzw Lokaal Cultuurbeleid Wilrijk - ondernemingsnr 0464 226 360 - p/a Kern 18 - 2610 Wilrijk

De kosten worden verrekend via toelage van vzw Lokaal Cultuurbeleid Merksem - ondernemingsnr 0462 789 671 - p/a Nieuwdreef 135 - 2170 Merksem

De kosten worden verrekend via toelage van vzw Lokaal Cultuurbeleid Luchtbal - ondernemingsnr 0463 979 803 - p/a Colombiastraat 110 - 2030 Antwerpen

budgetplaats: 5113500000
budgetpositie: 610
functiegebied: SDCS010302A00000
subsidie:SUB_NR
fonds:Intern
begrotingsprogramma: 510130740
budgetperiode:1200


budgetplaats: 5113500000
budgetpositie: 610
functiegebied: SDCS010302A00000
subsidie:SUB_NR
fonds:Intern
begrotingsprogramma: 510130740
budgetperiode: 1300-1700

Mits opname in en goedkeuring van het budget door het college, de gemeenteraad en de hogere overheid.

-

 

-


-

      

-
      


-