In het gemeenteraadsbesluit van 29 maart 2011 (jaarnummer 437) keurde de gemeenteraad de samenwerkingsovereenkomst met de VRT/Line Extensions goed om in samenwerking met VRTKetnet de Sinterklaasintredes te organiseren in 2010, 2011 en 2012.
VRT/Line Extensions organiseert in 2012 de Vlaamse intrede van de Sint. Het concept blijft identiek aan vorig jaar: aankomst van Sinterklaas per boot, een podiumoptreden op de Grote Markt, een optocht door het stadscentrum met als eindpunt de begroeting op het balkon van het stadhuis. De intrede wordt rechtstreeks uitgezonden. Als datum wordt zaterdag 17 november 2012 voorgesteld. De aankomst van de Sint is dit jaar voorzien op het Steenplein.
Voor de realisatie van de Sinterklaasintrede zal door de VRT/Line Extensions aan de stad Antwerpen een bedrag van 114.950,00 EUR (inclusief 21% btw) worden aangerekend.
Marketing & communicatie/evenementen, film en protocol geeft gunstig advies voor de organisatie van het evenement. Het heeft een open karakter en richt zich tot alle Antwerpenaren en bezoekers van Antwerpen. Het evenement heeft een behoorlijke uitstraling die past in het algemeen city marketing beleid van de stad Antwerpen. Bovendien is de Sintintrede een vaste waarde geworden in de Antwerpse evenementenkalender.
Artikel 17, § 2, 1°, f) van de wet van 24 december 1993 bepaalt dat de werken, leveringen of diensten die wegens hun technische of artistieke specificiteit of omwille van de bescherming van exclusieve rechten slechts aan een bepaalde aannemer, leverancier of dienstverlener kunnen worden toevertrouwd, mogen worden gegund op basis van een onderhandelingsprocedure.
Principieel hebben wij geen bezwaren wat betreft het ponton Van Dijck voor de aankomst van de Sint en de bus parking voor de opstelling van het VRT-zenuwcentrum op zaterdag 17 november 2012. Echter, 17 november 2012 bevindt zich op het einde van, wat de getijden op de Schelde betreft, een springtij periode. Met andere woorden: op zaterdag, 17 november 2012 hebben we hoogwater om 17.50 uur. Voor de aankomst van de Sint (tussen 12.00 uur en 14.00 uur) aan het ponton zal dit geen problemen geven. Momenteel kunnen en geven wij geen garanties dat de Schelde niet buiten haar oevers zal treden ten gevolge van ongunstige weersomstandigheden.
Noch gunstig, noch ongunstig advies omdat de concrete vraag (aantallen en soorten materiaal) nog niet finaal werd gesteld.
PO/L/BOF raadt aan om de vraag zo snel mogelijk correct in beeld te krijgen. Het gebruiksreglement betreffende het ter beschikking stellen van logistiek materiaal voor evenementen stelt dat aanvragen voor materiaal uiterlijk 6 weken voor het evenement moeten worden ingediend.
Onze dienst heeft Uw schrijven van 27/03/2012 inzake de organisatie van bovenvermelde gebeurtenis
in goede orde ontvangen.
Wij brengen U ervan op de hoogte dat er op dit ogenblik geen redenen zijn voor een principieel ongunstig advies tegen de verdere concrete uitwerking en organisatie van uw evenement.
Wij benadrukken in het bijzonder dat onze diensten pas een gunstig advies kunnen verlenen na ontvangst van alle gedetailleerde informatie over het evenement door middel van een volledig ingevuld aanvraagformulier via de geijkte kanalen. U dient dit digitaal ingevuld aanvraagformulier binnen de opgelegde termijnen van de stad Antwerpen over te maken aan de betrokken stadsdienst.
Het college keurt goed dat de jaarlijkse Sinterklaasintrede op zaterdag 17 november 2012 op het Steenplein zal plaatsvinden.
Het college geeft opdracht aan:
| Dienst | Taak |
| MC/EFP | om het dossier met de betrokken diensten voor te bereiden en een gedetailleerd voorstel aan het collge voor te leggen. |
De stadsontvanger verleent zijn visum en regelt de financiële aspecten als volgt:
| Omschrijving | Bedrag | Boekingsadres | Bestelbon |
|
Vlaamse Radio- en Televiesie Omroeporganisatie, |
114.950,00 EUR | budgetplaats:5182510000 budgetpositie:611 functiegebied:SDMC020501A00000 subsidie:SUB_NR fonds:intern begrotingsprogramma:510260119 budgetperiode:1200 |
4005034026 |