2012_CBS_08112 - De De Keyserlei. District Antwerpen - Fase 1 - verplaatsing bestaande glasvezelkabel. Fase 2 - leggen nieuwe glasvezelblaaspijp - Goedkeuring

Bestelorder 7 bestek MDL/09I02
Voor het verplaatsen van bestaande glasvezelkabel op de De Keyserlei op basis van bestek MDL/09I02 - bestelorder 7 maakte de bedrijfseenheid stadsontwikkeling bestelbon 4005043268 op voor een bedrag van 45.980,46 EUR.

Glasvezelblaaspijp
Voor het leggen van nieuwe glasvezelblaaspijp in de De Keyserlei maakte de bedrijfseenheid stadsontwikkeling bestelbon 4005043270 op voor een bedrag van 14.816,00 EUR.

Volgens het besluit van de gemeenteraad van 20 maart 2000 (jaarnummer 619), aangepast met het besluit van de gemeenteraad van 21 oktober 2002 (jaarnummer 2307) zijn verkeerslichteninstallaties een bovenlokale materie. Het college is dus bevoegd.

Artikel 57 §3, 5° van het gemeentedecreet van 15 juli 2005 stelt dat het college bevoegd is voor het vaststellen van de wijze van gunning en de voorwaarden van overheidsopdrachten. Met het gemeenteraadsbesluit van 25 juni 2007 (jaarnummer 1521), besliste de gemeenteraad in toepassing van artikel 43 § 2, 9° van het gemeentedecreet welke opdrachten voor werken, leveringen en diensten kunnen beschouwd worden als opdrachten van dagelijks bestuur.

Artikel 57 §3, 4° van het gemeentedecreet van 15 juli 2005 stelt dat het college bevoegd is voor het voeren van de gunningsprocedure, de gunning en de uitvoering van overheidsopdrachten.

Bestek teletransmissienet MDL-09I02
Om de verdwijnpalen met zijn randapparatuur (centrale aansturing en camerabewaking) te laten functioneren is een verbinding via het glasvezelnet van de Vlaamse overheid noodzakelijk. Dit glasvezelnet is grotendeels aanwezig maar lokale werken en aansluitingen zijn noodzakelijk. In zitting van 17 december 2010 (jaarnummer 15817) keurde het college het bestek MDL/09I02 “Onderhoud, aanpassingen en vernieuwingen aan het teletransmissiekabelnet in het Vlaams gewest” goed. Via dit besluit wordt voorgesteld bestelorder 7 op basis van dit bestek goed te keuren.

Glasvezelblaaspijp in coördinatie met Integan
Om het toekomstig geplande netwerk van verdwijnpaaltjes en verkeerslichten gecoördineerd te laten functioneren is een centrale aansturing via koper en/of glasvezelgeleidingen noodzakelijk. Het is daarom aangewezen dat bij aanleg van nutsleidingen door de nutsmaatschappijen, indien zinvol voor het project verdwijnpalen en/of verkeerslichten, de stad Antwerpen actief meewerkt.

In het kader van de administratieve en technische bepalingen in de code voor infrastructuur- en nutswerken langs gemeentewegen keurde de gemeenteraad op 22 oktober 2007 (jaarnummer 2222) goed dat bij de aanleg van ondergrondse nutsleidingen een aantal werken gecoördineerd moeten worden uitgevoerd.

Naar aanleiding van de heraanleg van de De Keyserlei was het voor AG Stadsplanning noodzakelijk om, als gevolg van de aanleg van de nieuwe riolering, de bestaande glasvezelkabel te verplaatsen.

Bestelorder 7 - bestek  MDL/09I02.
In een eerste fase werden de bestaande glasvezels omgelegd via het traject "Koningin Astridplein, Gemeentestraat, Franklin Rooseveltplaats, Frankrijklei". Deze werken werden uitgevoerd onder toezicht van de Vlaamse overheid wegen en verkeer elekromechanica en telematica beheerder van het netwerk in het kader van het bestek MDL/09I02.
De bedrijfseenheid stadsontwikkeling raamt de kosten voor deze fase op 34.545,80 EUR + 7.254,62 EUR (21% btw) = 41.800,42 EUR. Voor contractuele prijsherziening stelt de bedrijfseenheid stadsontwikkeling voor om 10%  te voorzien op de werken.  Dit brengt het te reserveren bedrag voor dit bestelorder 7 op 45.980,46 EUR.

Glasvezelblaaspijp
In een tweede fase werden er nieuwe wachtbuizen voor verkeerslichten, verdwijnpalen en buurtobservatiecamera's aangelegd in coördinatie met de andere nutsmaatschappijen. Deze coördinatie is verplicht en de coördinerende maatschappij is Integan. Integan heeft voor het uitvoeren van de graafwerken een bestek 2009-1 opgemaakt. De prijzen in deze offerte zijn het resultaat van een prijsvraag onder aannemers gespecialiseerd in het aanleggen van nutsleidingen. De beste qua  prijs-kwaliteit, namelijk de firma Uniconnect nv, Baaikensstraat 21/1, 9240 Zele  (ondernemingsnummer 450 082 176 ) werd weerhouden.
De bedrijfseenheid stadsontwikkeling raamt de kosten voor deze 2de fase op 12.244,63 EUR + 2.571,37 EUR (21% btw) = 14.816,00 EUR.

Op vraag van Integan worden de kosten voor deze werken rechtstreeks aan haar contractant, de firma Uniconnect, overgemaakt. Na goedkeuring van de verdeling van de kosten met de coördinerende nutsmaatschappij Integan, zal de firma Uniconnect de vorderingsstaat indienen.

De bedrijfseenheid stadsontwikkeling stelt aan het college voor om, voor het aanleggen van een glasvezelblaaspijp op de De Keyserlei (district Antwerpen), een bedrag van 14.816,00 EUR (21% btw inbegrepen) vast te leggen op naam van de firma Uniconnect nv.

Wet op de overheidsopdrachten
In toepassing van het artikel 19 van de wet van 24 december 1993 kan de gezamenlijke uitvoering van werken, leveringen of diensten voor rekening van verschillende aanbestedende overheden in het algemeen belang worden samengevoegd in één enkele opdracht, die bij aanbesteding, door offerteaanvraag of bij onderhandelingsprocedure wordt gegund, onder de voorwaarden bepaald in de wet. De betrokken personen duiden de overheid aan die, of het orgaan dat, in hun gezamenlijke naam, bij de gunning en de uitvoering van de opdracht zal optreden.

Bestek MDL/09I02
Geldigheidstermijn van de opdracht Artikel 3 van hoofdstuk 1. "duur van de overeenkomst " van het bestek MDL/09I02 bepaalt dat de termijn voor het geven van dienstbevelen is vastgesteld op 12 maanden vanaf aanvang van het contract.
De aanbestedende overheid heeft het recht de opdracht geheel of gedeeltelijk te verlengen in één of meerdere malen met een maximale totale verlenging van 24 maanden. Iedere verlenging wordt aan de aannemer genotificeerd tenminste vijftien kalenderdagen voor het verstrijken van de lopende geldigheidstermijn.

Toezicht en leiding van de werken
Artikel 9,3° van hoofdstuk I. “Toezicht en leiding van de werken” van het bestek MDL/09I02 bepaalt dat de leveringen en werken waarop dit bestek van toepassing is, worden uitgevoerd voor rekening van het Vlaams Gewest, een pararegionale instelling, een provincie, een gemeente of een derde. Met de termen van het contract ter aanduiding van de verschillende autoriteiten die deelnemen aan het toezicht en aan de leiding van de werken worden dus de overeenstemmende autoriteiten bedoeld die afhangen van de bovengenoemde instanties. Zo wordt door "overheid" eveneens een pararegionale instelling, een provincie, een gemeente of een derde bedoeld.

De leveringen en werken worden uitgevoerd onder leiding van de afdeling Elektriciteit en Mechanica - Gent voor zone 1 en onder leiding van de afdeling Elektriciteit en Mechanica - Antwerpen voor zone 2, terwijl de betalingen overeenstemmend geschieden voor rekening van één van de bovengenoemde instanties.

Volgens artikel 17 § 2. 2°b) van de wet van 24 december 1993 op de overheidsopdrachten kan op basis van de onderhandelingsprocedure worden gehandeld. Het gaat hier om een herhaling van gunning van soortgelijke werken.