Het college nam in zitting van 15 juni 2012 (jaarnummer 06179) kennis van de aanvraag van Antwerp Pride vzw, Draakplaats 1 te 2018 Antwerpen om het Antwerp Pride Festival te organiseren van 6 tot en met 12 augustus 2012 op verschillende plaatsen in de stad. In dit collegebesluit werd opdracht gegeven aan marketing & communicatie/evenementen, film en protocol om een gedetailleerd voorstel uit te werken.
Het college besliste in zitting van 29 juni 2012 (jaarnummer 06687) om de toelating goed te keuren voor de organisatie van een niet-ingedeelde muziekactiviteit overeenkomstig hoofdstuk 6.7 van Vlarem II aan Kabuki bvba voor het inrichten van het Antwerp Pride Wave Streetfestival.
Het college besliste in zitting van 13 juli 2012 (jaarnummer 07218) om de toelating goed te keuren voor de organisatie van een niet-ingedeelde muziekactiviteit overeenkomstig hoofdstuk 6.7 van Vlarem II aan Het Roze Huis vzw voor het inrichten van de Antwerp Pride opening Party.
Dit meerdaags evenement gaat door op verschillende locaties in de stad. Onderstaande activiteiten gaan door op het openbaar domein:
| 9 augustus 2012 | 20.00 - 24.00 uur | Opening Party - Draakplaats, 2018 Antwerpen |
| 9 augustus 2012 | 20.00 - 24.00 uur | Strand Café Den Draak - Draakplaats, 2018 Antwerpen |
| 10 augustus 2012 | 14.00 - 18.00 uur | Opendeur kantoren World Outgames - Brouwersvliet, 2000 Antwerpen |
| 10 en 11 augustus 2012 | 18.00 - 22.00 uur | Popilympics - Plantinkaai, 2000 Antwerpen |
| 10 en 11 augustus 2012 | 14.00 - 22.00 uur | Ortelius - Orteliuskaai, 2000 Antwerpen |
| 11 augustus 2012 | 12.00 - 17.00 uur | Antwerp Pride Parade - Scheldekaaien, 2000 Antwerpen |
| 11 augustus 2012 | 15.00 - 23.30 uur | Wave Streetfestival - oud douanegebouw, 2000 Antwerpen |
| 11 en 12 augustus 2012 | 14.00 - 22.00 uur | Terrazza - Van Schoonbekeplein, 2000 Antwerpen |
| 12 augustus 2012 | 11.00 - 19.00 uur | Closing Party - Grote Markt, 2000 Antwerpen |
| 12 augustus 2012 | 18.00 - 22.00 uur | Antwerp Pride is Pannekoek - Grote Markt, 2000 Antwerpen |
| 12 augustus 2012 | 18.00 - 22.00 uur | Sjalot & Friends Street Party - Wisselstraat, 2000 Antwerpen |
De deelactiviteiten Strand Café Den Draak, Opendeur kantoren World Outgames, Popilympics, Ortelius, Terrazza, Antwerp Pride is Pannekoek en Sjalot & Friends Street Party zijn initiatieven van lokale horeca uitbaters en andere betrokken partijen die hun steentje willen bijdragen aan dit grote feest. Ze zijn mee opgenomen in het officiële Antwerp Pride programma, en worden hier ter info meegeven.
Op zondag 12 augustus vindt ook de Rhythm & Run "runnin' to rock & roll music" marathon plaats op de Grote Markt. Door het samenvallen van beide evenementen werd er reeds vooraf samengezeten met beide organisatoren. De organisatie van de Rhythm & Run "runnin' to rock & roll music" marathon dient zich aan volgende afspraken te houden:
Voor de organisatie van het volledige Antwerp Pride Festival werkt Antwerp Pride vzw samen met een evenementenbureau. De organisatie voorziet security en stewards. Elk evenement wordt dezelfde dag opgebouwd en afgebroken.
Marketing & communicatie/evenementen, film en protocol beoordeelt de mogelijke organisatie van het evenement positief omdat het een open karakter heeft en zich richt tot alle Antwerpenaren en bezoekers van de stad Antwerpen. Het heeft een behoorlijke uitstraling die past in het algemeen city marketing beleid van de stad Antwerpen.
De stad Antwerpen vertrekt van een verdraagzame samenleving en wil een stad zijn die staat voor gelijke rechten voor iedereen.
Antwerpen Toerisme ondersteunt het Antwerp Pride Festival met nieuwsbrieven, persreizen, distributie van een gaymap enz. Antwerpen Toerisme levert vele inspanningen op de holebimarkt. Ze is lid van het IGLTA (international gay and lesbian travel association) en neemt jaarlijks deel aan het internationale congres om de stad Antwerpen te promoten in de nichemarkt van het gaytoerisme. Het Antwerp Pride Festival heeft een internationale uitstraling en zal vele bezoekers naar de stad Antwerpen lokken.
Deze doelstelling is eveneens opgenomen in het bestuursakkoord van de stad onder het punt 322: ‘Antwerpen wil de internationale gay scene blijven aanspreken’ en in het toeristisch marketingplan 2008-2012 dat werd goedgekeurd door het college op 19 december 2008 (jaarnummer 16316).
Om Antwerpen zo optimaal mogelijk te promoten in binnen- en buitenland zijn periodiek weerkerende evenementen belangrijk. Ze dragen bij aan de uitstraling van de stad. Naast de traditionele evenementen zoals de Zomer van Antwerpen en Feest in ‘t Stad is het belangrijk een aantal marktgerichte evenementen op de kaart te zetten. Sinds 2008 heeft Antwerpen een evenement gericht op de nichemarkt van holebi’s, namelijk het Antwerp Pride Festival. In 2013 zal Antwerpen de World Outgames hosten, een groot internationaal gaysportevenement met duizenden deelnemers uit de hele wereld.
Op 26 april 2010 (jaarnummer 504) keurde de gemeenteraad het nieuw gebruiksreglement goed voor het ter beschikking stellen van logistiek materiaal voor evenementen.
In toepassing van artikel 7,5 van het retributiereglement op inname van het openbaar domein voor evenementen en manifestaties van 14 december 2009 (jaarnummer 2125) worden de organisatoren vrijgesteld van retributie.
Het evenement kan plaatsvinden, indien aan de voorwaarden in het collegebesluit met jaarnummer 18606 wordt voldaan. Dit collegebesluit behandelt de reiniging en het verwijderen van afvalstoffen bij manifestaties of feestelijkheden. Daarin wordt onder meer bepaald dat organisatoren zelf verantwoordelijk zijn voor de (dagelijkse) reiniging van de locatie en de verwijdering van afvalstoffen, tijdens en/of na de manifestatie of het evenement. Bij het niet naleven van deze voorwaarden worden de kosten voor de opkuis aan de organisator aangerekend.
Gunstig advies op basis van orderbevestiging B202288.
standaard en specifieke voorwaarden.
De plaatsen voor andersvaliden in de Wisselstraat dienen bereikbaar te blijven.
standaardvoorwaarden
Gunstig advies op basis van orderbevestiging B202291.
Er is een beperkte hulppost vereist. De aanwezigheid van verpleegkundige, ziekenwagen of MUG is niet nodig. Men dient wel te voldoen aan de voorwaarden zoals beschreven in de bijlagen van Volksgezondheid.
standaardvoorwaarden
standaardvoorwaarden
standaardvoorwaarden
Er is een beperkte hulppost vereist. De aanwezigheid van verpleegkundige, ziekenwagen of MUG is niet nodig.
Men dient wel te voldoen aan de voorwaarden zoals beschreven in de bijlagen van Volksgezondheid.
1. door de manier van opstellen van de luidsprekers zorgt de inrichter of zijn afgevaardigde ervoor dat ongewenste of buitensporige verspreiding van geluid naar de omgeving vermeden wordt. Hiertoe worden de luidsprekers zodanig opgesteld dat zij gericht zijn naar het midden van de plaats van de activiteiten;
2. de organisator zorgt ervoor dat tijdens de activiteit steeds een verantwoordelijke, die in staat is het geproduceerde geluid te wijzigen op aanduiding van de toezichthoudende ambtenaren van handhaving en toezicht/milieu of politie, steeds telefonisch bereikbaar is. De gegevens betreffende deze verantwoordelijke, zoals naam en gsm-nummer, worden vooraf bezorgd aan de toezichthouders van samen leven/stadstoezicht/milieuwacht (SL/ST/MW, Francis Wellesplein 1, 2018 Antwerpen, telefoonnummer 03/338 93 42) en aan politie leefmilieu (LP/LR/LM, Everaertsstraat 105 te 2060 Antwerpen, telefoonnummer 03/690 09 60 – fax 03/690 09 90);
3. om misverstanden te vermijden is het aangewezen om bij voorbaat, door middel van een kort bericht in de brievenbussen, de omwonenden op de hoogte te stellen van de geplande activiteiten, met vermelding van datum, tijdsduur en eventuele hinder (bereikbaarheid van garages, geluidsoverlast) evenals de vermelding van de naam en het telefoonnummer van de verantwoordelijke inrichter(s);
4. het maximaal geluidsdrukniveau, gemeten aan de rand van het festivalterrein, dient beperkt tot 80 dB(A) en 90 dB(C);
5. de toelating wordt verleend tot 23.30 uur;
6. de inrichters dienen zich strikt te houden aan de onderrichtingen van de toezichthouders zoals bepaald in artikel 16.3.1 van het decreet algemene bepalingen milieubeleid. In geval van overlast of klachten van omwonenden kunnen steeds strengere normen opgelegd worden.
standaardvoorwaarden
Gebruik van confetti of aanverwanten is niet toegestaan.
standaardvoorwaarden
De organisatie zorgt voor een duidelijke communicatie naar de vrachtwagens met betrekking tot aanrijwegen om de Ledeganckkaai te bereiken. De vrachtwagens dienen aan te rijden via K.Silvertopstraat – Generaal Armstrongweg – Ledeganckkaai.
- De organisatie zorgt voor een duidelijke communicatie naar de deelnemers dewelke verzamelen in de Leuvenstraat mbt bereikbaarheid en parkeergelegenheid. Er wordt duidelijk gemaakt dat op de Scheldekaaien niet mag geparkeerd worden, vermits deze parkeervrij worden gemaakt voor de stoet!
- De organisatie staat in voor de plaatsing van de vrachtwagens op de Ledeganckkaai. Ze zorgen voor een geordende verdeling opdat het vertrek van de stoet vlot kan verlopen. Elk voertuig krijgt een nummer toebedeeld dewelke de volgorde in de stoet aanduidt.
- In de Leuvenstraat worden de verschillende deelnemers tevens in groepen verdeeld en voorzien van een nummer. Zodoende worden ze toebedeeld aan een vrachtwagen.
- De organisatie staat tevens in voor de plaatsing van de vrachtwagens op de aankomstsite. De deelnemers worden door de organisatie begeleid naar de evenemtensite waar de “Wave” zal plaatsvinden. De organisatie zorgt ervoor dat de rijbaan zo snel als mogelijk kan worden vrijgegegeven.
- De organisatie zorgt voor een permanente bezetting van 4 stewards per vrachtwagen om te vermijden dat deelnemers te dicht tegen het voertuig komen. Om deze reden wordt eveneens een veilige perimeter per wagen ingenomen dmv een koord. Eén verantwoordelijke per vrachtwagen neemt de coördinatie op zich en staat in permanent contact met de chauffeur van de vrachtwagen. De organisatie dient alle noodzakelijke maatregelen te nemen om ervoor te zorgen dat er geen mogelijkheid bestaat dat deelnemers in contact kunnen komen met de wielen van de vrachtwagen.
- De organisatie communiceert voorafgaandelijk naar de deelnemers dat druggebruik niet wordt getolereerd op het event.
- Op- en afstappen van de voertuigen kan enkel bij stilstand.
gunstig advies op basis van orderbevestiging B202280.
Er is een beperkte hulppost vereist. De aanwezigheid van verpleegkundige, ziekenwagen of MUG is niet nodig.
Men dient wel te voldoen aan de voorwaarden zoals beschreven in de bijlagen van Volksgezondheid.
met standaardvoorwaarden en specifieke voorwaarden:
Door organisatoren van evenementen wordt frequent gevraagd om parkeerplaatsen te reserveren voor hun evenement. Dit kan om uiteenlopende redenen, zoals voor het plaatsen van opstellingen of het in beperkte mate laten parkeren van artiesten, leveranciers, enz.
De politie gaat, na een gunstige evaluatie, over tot het plaatsen van parkeerverboden. Dit impliceert dat een zone parkeervrij wordt gemaakt ten behoeve van de organisator. Op deze locatie kunnen dan volgens aanvraag de nodige opstellingen geplaatst worden. Wanneer men echter overgaat tot het plaatsen van voertuigen op deze vrijgemaakte locatie dient men voorafgaandelijk aan de klantbeheerder van de stad Antwerpen de nummerplaten van de voertuigen over te maken. Deze maakt ze op zijn beurt over aan de politie ter aflevering van een parkeertoelating.
Hierbij wordt door de aanvrager echter dikwijls vergeten dat alles met betrekking tot het ‘gedepenaliseerd parkeren’ onder de verantwoordelijkheid van het Parkeerbedrijf valt.
Wanneer men dan een parkeerwachter tegenkomt die een retributiebon opmaakt, is men vaak verrast omdat ‘de politie’ toch op de hoogte is van het aangevraagde evenement en de aangevraagde parkeervrije locatie.
Het plaatsen van voertuigen voorzien van een toelating politie op een door u vooraf aangevraagde locatie, ontslaat de organisator er dus niet van om een parkeerticket aan een parkeerbetaalautomaat te nemen in een zone betalend parkeren.
standaardvoorwaarden
1. door de manier van opstellen van de luidsprekers zorgt de inrichter of zijn afgevaardigde ervoor dat ongewenste of buitensporige verspreiding van geluid naar de omgeving vermeden wordt. Hiertoe worden de luidsprekers zodanig opgesteld dat zij gericht zijn naar het midden van de plaats van de activiteiten.
2. de organisator zorgt ervoor dat tijdens de activiteit steeds een verantwoordelijke, die in staat is het geproduceerde geluid te wijzigen op aanduiding van de toezichthoudende ambtenaren van handhaving en toezicht/milieu of politie, steeds telefonisch bereikbaar is. De gegevens betreffende deze verantwoordelijke, zoals naam en gsm-nummer, worden vooraf bezorgd aan de toezichthouders van samen leven/stadstoezicht/milieuwacht (SL/ST/MW, Francis Wellesplein 1, 2018 Antwerpen, telefoonnummer 03/338 93 42) en aan politie leefmilieu (LP/LR/LM, Everaertsstraat 105 te 2060 Antwerpen, telefoonnummer 03/690 09 60 - fax 03/690 09 90).
3. om misverstanden te vermijden is het aangewezen om bijvoorbeeld, door middel van een kort bericht in de brievenbussen, de omwonenden op de hoogte te stellen van de geplande activiteiten, met vermelding van datum, tijdsduur en eventuele hinder (bereikbaarheid van garages, geluidsoverlast) evenals de vermelding van de naam en het telefoonnummer van de verantwoordelijke inrichter(s).
4. het maximaal geluidsdrukniveau, aan de rand van het festivalterrein, dient beperkt tot 80 dB(A) en 90 dB(C).
5. de inrichters dienen zich strikt te houden aan de onderrichtingen van de toezichthouders zoals bepaald in artikel 16.3.1. van het decreet algemene bepalingen milieubeleid. In geval van overlast of klachten van omwonenden kunnen door hen steeds strengere normen opgelegd worden.
Het college keurt de effectieve organisatie van het Antwerp Pride Festival, zoals hierboven beschreven, van 6 tot en met 12 augustus 2012 op verschillende plaatsen in de stad goed. De organisator dient hierbij de voorwaarden die in de adviezen worden vermeld na te leven.
Het college geeft opdracht aan:
| Dienst | Taak |
| patrimoniumonderhoud/bijzondere opdrachten en feestmateriaal |
|
| lokale politie/openbare orde/evenementen |
|