Naar jaarlijkse gewoonte wordt het Korps der Stadstrommelaars ingezet tijdens de fakkeltocht op maandag 6 augustus 2012 om 21.00 uur. Het betreft een unieke leverancier. Een optreden kost 446,00 EUR. De financiële gevolgen zijn voor de vzw Promotie stad Antwerpen.
Voor de opkuis van het terrein rekent SB/SR/BIT conform het collegebesluit van 18 december 2009 (jaarnummer 18.606) een borgsom van 2.066,00 EUR aan de organisator aan.
De kosten voor de receptie worden geraamd op 315,00 EUR (4,50 EUR x 70 personen):
Via bestelbon 4005024118 werd voor een bedrag van 18.942,55 EUR de geraamde jaarkost voor witte wijn en champagne bij Wijnhandel De Kok vastgelegd.
Via bestelbon 4005024119 werd voor een bedrag van 11.519,20 EUR de geraamde jaarkost voor schuimwijn bij Puerta Del Sol vastgelegd.
Deze vastleggingen werden goedgekeurd via collegebesluit van 20 januari 2012 (jaarnummer 478).
Via bestelbon 4005024117 werd voor een bedrag van 3.097,60 EUR de geraamde jaarkost voor rode wijn bij Magnus Kwaliteitswijnen vastgelegd.
Via bestelbon 4005000918 werd voor een bedrag van 3.145,40 EUR de geraamde jaarkost voor bier bij brouwerij De Valk vastgelegd.
Via bestelbon 4005000996 werd voor een bedrag van 2.395,80 EUR de geraamde jaarkost voor fruitsap bij Oxfam vastgelegd.
Deze vastleggingen werden goedgekeurd via het budgethouderschap.
Om het college een duidelijk overzicht te geven van de totale kostprijs van een evenement worden de uitgaven die reeds zijn goedgekeurd in het kader van het budgethouderschap ter kennis meegegeven naar het college. Het college dient deze uitgaven niet goed te keuren.
Via bestelbon 4005043320 werd er een bijdrage vastgelegd voor een beker en plaatje voor de prijsuitreiking van 103,95 EUR.
Op 17 april 2012 diende de Algemene Markthandelaarsvereniging (A.M.V. - Gemeenteplaats 54 bus 7, 2620 Hemiksem) een aanvraag in om de Rubensmarkt te organiseren in de Antwerpse binnenstad op woensdag 15 augustus 2012.
De Rubensmarkt is in 2012 aan zijn 36ste editie toe. Deze feestmarkt in Middeleeuwse stijl gaat door op de Grote Markt, Suikerrui, Ernest Van Dijckkaai, Handschoenmarkt en Kaasrui. Een 200-tal marktkramers verkopen hun waar in traditionele kledij. Het meest uitgedoste kraam en verkopers worden beloond tijdens de prijsuitreiking in het stadhuis. De markt is geopend van 8.00 uur tot 23.00 uur. Opbouw en afbraak staan op dezelfde dag gepland. Gevraagd wordt om de deelnemers te ontvangen in het stadhuis op woensdag 15 augustus 2012 om 17.00 uur.
De volledige site zal tijdens het evenement parkeer- en autovrij zijn. Enkel op de Ernest Van Dijckkaai is het de marktkramers toegestaan om hun wagen achter hun kraam te parkeren. Dit werd beslist op het overleg met de adviesgroep evenementenveiligheid (AGEV) van 10 juli 2012.
Traditiegetrouw zal op maandag 6 augustus 2012 ter promotie van de Rubensmarkt een fakkeltocht georganiseerd worden in de binnenstad. Men vraagt hiervoor begeleiding van het Korps der Stadstrommelaars.
Marketing & communicatie/evenementen, film en protocol geeft gunstig advies voor de organisatie van het evenement. Het heeft een open karakter en richt zich tot alle Antwerpenaren en bezoekers van Antwerpen. Het evenement heeft een behoorlijke uitstraling die past in het algemeen city marketing beleid van de stad Antwerpen.
De Rubensmarkt is een vaste waarde op de evenementenkalender van de stad Antwerpen en trekt jaarlijks 35.000 bezoekers. Het is een evenement met een jarenlange traditie dat steeds door de stad ondersteund werd.
Op 26 april 2010 (jaarnummer 504) keurde de gemeenteraad het nieuw gebruiksreglement goed voor het ter beschikking stellen van logistiek materiaal voor evenementen.
In toepassing van artikel 7.5 van het retributiereglement op inname van het openbaar domein voor evenementen en manifestaties van 14 december 2009 (jaarnummer 2125) worden de organisatoren vrijgesteld van retributie.
Het evenement kan plaatsvinden, indien aan de voorwaarden in het collegebesluit met jaarnummer 18606 wordt voldaan. Dit collegebesluit behandelt de reiniging en het verwijderen van afvalstoffen bij manifestaties of feestelijkheden. Daarin wordt onder meer bepaald dat organisatoren zelf verantwoordelijk zijn voor de (dagelijkse) reiniging van de locatie en de verwijdering van afvalstoffen, tijdens en/of na de manifestatie of het evenement. Bij het niet naleven van deze voorwaarden worden de kosten voor de opkuis aan de organisator aangerekend.
Voor de aankoop van receptiewijnen werd gebruik gemaakt van bestek 2011/767, goedgekeurd door het college van 7 oktober 2011 (jaarnummer 14231)
Voor de uitgaven die buiten een bestek vallen, werd gebruik gemaakt van de procedure vastgelegd in de wet van 24 december 1993 op de overheidsopdrachten, artikel 17 §2, 1° a). Dit artikel bepaalt dat een onderhandelingsprocedure kan worden toegepast als de uitgave niet meer bedraagt dan 67.000,00 EUR, exclusief btw.
In het kader van het beleid dat de stad rond dierenwelzijn voert, adviseert de stedelijke dienst dierenwelzijn steeds principieel negatief over het gebruik van levende dieren bij activiteiten in de stad, uitgezonderd wanneer dit een meerwaarde zou betekenen voor de sensibilisering rond of educatie over het welzijn van dieren.
Dat laatste is bij dit evenement echter niet het geval. Aangezien de Rubensmarkt evenwel al jarenlang traditie is en de stad tot nu toe nog geen incidenten ivm het welzijn van de aanwezige dieren heeft vastgesteld, verleent de stedelijke dienst dierenwelzijn positief advies voor de Rubensmarkt mits de onderstaande richtlijnen inzake dierenwelzijn strikt worden nageleefd:
De verkopers van dierenkramen worden verondersteld zich te houden aan de volgende wetgeving:
- De huisvesting van de dieren en verzorging van de dieren voldoet aan de bepalingen in afmetingen, verrijking, voedsel en drinkwater, zoals beschreven in de wet van 14 augustus 1986 betreffende de bescherming en het welzijn der dieren.
- De verkoop van dieren op de markten wordt gereglementeerd door het koninklijk besluit van 27 april 2007 houdende erkenningsvoorwaarden voor inrichtingen voor dieren en de voorwaarden inzake de verhandeling van dieren.
- De verkoop van niet-landbouwdieren of huisdieren wordt bepaald door het Ministerieel besluit van 14 december 1992 inzake veterinairrechtelijke voorschriften voor het in de handel brengen van aquicultuurdieren en aquicultuurprodukten.
Verder wil de stedelijke dienst dierenwelzijn dat een verantwoord aankoopgedrag wordt gestimuleerd door bv. het verspreiden van informatie en folders over het houden en verzorgen van de te koop aangeboden dieren.
Indien aan bovenvermelde verplichtingen niet wordt voldaan of een inbreuk wordt vastgesteld op het vlak van dierenwelzijn, zal de stad Antwerpen hiervoor de nodige maatregelen nemen.
De zichtbaarheid van het de toerismebalie vanop de Grote Markt 15 moet verzekerd blijven, geen inrichting van tijdelijke installaties voor de ingang van de toerismebalie, afvaleilanden kunnen opgesteld worden in Wisselstraat vanaf het Vélo-station.
PO/L/BOF geeft gunstig advies op basis van order B202494 (Rubensmarkt) van 23 juli 2012.
standaardvoorwaarden
De organisator dient de standaardvoorwaarden, die hij of zijn vertegenwoordiger heeft aangeduid in de evenementenaanvraag, en dat bij de toelatingsaanvraag voor dit evenement werd gevoegd, alsook de hieronder bijgevoegde extra voorwaarden van de brand-weer, strikt na te leven.
Het veiligheidsplan, inclusief grond- en inplantingsplan, moet ten laatste 10 dagen vóór de openingsdag van het evenement worden voorgelegd aan de brandweer ter evaluatie. Op eenvoudige vraag van de hulpdiensten zal de organisator hen meerdere exemplaren van het veiligheidsplan en/of het grond- en inplantingsplan bezorgen, teneinde hen toe te laten zich tijdig en degelijk voor te bereiden.
De droge stijgleiding aan de Kathedraal moet vlot bereikbaar blijven voor brandweer, de zone naar deze leiding en er rond moet volledig vrij blijven.
De kramen ter hoogte van Grote Markt 30 tot en met 32 mogen per uitzondering geplaatst worden naast het boompje, op voorwaarde dat de kramen niet op de rijbaan komen te staan en volledig op de stoep blijven staan.
De kramen ter hoogte van Grote Markt 36 (“De Valk”) tot en met Grote Markt 40 mogen per uitzondering geplaatst worden op de rijbaan op minder dan 4 m van de boordsteen op voorwaarde dat er een vrije doorgang wordt voorzien van minstens 4 m breed en 4 m hoog op de rijbaan voor de kramen en een vrije doorgang van minstens 4 m breed tussen de kramen ter hoogte van Grote Markt 44 .
Het opstellen van gasflessen dient te voldoen aan de politiecodex, Hoofdstuk 3, afdeling 6bis - Reglement voor het gebruik van gasflessen voor vloeibaar gemaakte petroleumgassen op de openbare ruimte.
met borgstelling
Het college keurt de effectieve organisatie van de Rubensmarkt, zoals hierboven beschreven, op woensdag 15 augustus 2012 in de Antwerpse binnenstad goed. De organisator dient hierbij de voorwaarden die in de adviezen worden vermeld na te leven.
Het college beslist de schepen voor financiën, intercommunales, rechtszaken, markten en foren en dierenwelzijn af te vaardigen.
Het college beslist het Korps der Stadstrommelaars af te vaardigen tijdens de fakkeltocht op maandag 6 augustus 2012. De vergoeding van het korps wordt betaald door vzw Promotie stad Antwerpen.
Het college keurt de prijsuitreiking van de Rubensmarkt, gevolgd door een receptie, in het stadhuis op woensdag 15 augustus 2012 om 17 uur goed en vaardigt hiervoor de schepen voor financiën, intercommunales, rechtszaken, markten en foren en dierenwelzijn af.
Het college geeft opdracht aan:
| Dienst | Taak |
| PO/L/BOF |
|
| LP/OO/EV |
|
| SB/GB/AN2 |
|
| MC/EFP | verzending van een brief aan alle handelaars op de evenementensite, met informatie over de Rubensmarkt en de inplanting van de kramen ten opzichte van de terrassen. |
| SW/B&O/MW1 |
verwijderen van de paaltjes tussen de Wisselstraat en de Grote Markt van 15 augustus 2012 om 7.00 uur tot 23.00 uur, dit om tijdens het evenement een aanrijroute voor de hulpdiensten via de Wisselstraat te garanderen. |
De stadsontvanger verleent zijn visum en regelt de financiële aspecten als volgt:
| Omschrijving | Bedrag | Boekingsadres | Bestelbon |
|
Mauquoy Medal Company NV |
103,95 EUR |
Budgetplaats: 5182500000 |
4005043320 |
|
Stads-en buurtonderhoud/ |
2066,00 EUR |
nvt |
nvt |