Terug

2012_CBS_08072 - Francis Wellesplein 1, Den Bell - Prijsaanvraag PO/440479. Leveren en plaatsen van bijkomende laadpunten in parking Den Bell. Onderhandelingsprocedure en gunning - Goedkeuring

college van burgemeester en schepenen
vr 03/08/2012 - 09:00 digitaal
Goedgekeurd

Samenstelling

Aanwezig

Patrick Janssens, burgemeester; Ludo Van Campenhout, schepen; Luc Bungeneers, schepen; Guy Lauwers, schepen; Leen Verbist, schepen; Roel Verhaert, stadssecretaris

Afwezig

Robert Voorhamme, schepen; Philip Heylen, schepen; Marc Van Peel, schepen; Güler Turan, schepen; Serge Muyters, waarnemend korpschef

Secretaris

Roel Verhaert, stadssecretaris

Voorzitter

Patrick Janssens, burgemeester
2012_CBS_08072 - Francis Wellesplein 1, Den Bell - Prijsaanvraag PO/440479. Leveren en plaatsen van bijkomende laadpunten in parking Den Bell. Onderhandelingsprocedure en gunning - Goedkeuring 2012_CBS_08072 - Francis Wellesplein 1, Den Bell - Prijsaanvraag PO/440479. Leveren en plaatsen van bijkomende laadpunten in parking Den Bell. Onderhandelingsprocedure en gunning - Goedkeuring

Motivering

Algemene financiële opmerkingen

De uitgave bedraagt 5.142,50 EUR, 21% btw inbegrepen, en zal verrekend worden op het investeringsbudget 2012. Er is voldoende krediet beschikbaar.

Regelgeving: bevoegdheid

Artikel 57 § 3, 5° van het Gemeentedecreet van 15 juli 2005 stelt dat het college bevoegd is voor het vaststellen van de wijze van gunning en de voorwaarden van overheidsopdrachten als het gaat om een opdracht van dagelijks bestuur.

Met het gemeenteraadsbesluit van 25 juni 2007, besliste de gemeenteraad welke opdrachten voor werken, leveringen en diensten kunnen beschouwd worden als opdrachten van dagelijks bestuur.

Artikel 57 § 3,4 van het Gemeentedecreet van 15 juli 2005 stelt dat het college bevoegd is voor het voeren van de gunningsprocedure, de gunning en de uitvoering van overheidsopdrachten.

Aanleiding en context

Fase Bestuursorgaan Datum Jaarnummer
goedkeuring gunning voor het afsluiten van een raamcontract voor het leveren van elektrische personenwagens  college 24 juni 2011  11465 
goedkeuring gunning voor de aankoop van 4 elektrische stadswagens college 6 juli 2012 07054

De stad Antwerpen heeft in haar beleidsnota "Antwerpen duurzame stad voor iedereen" vanuit de focus energie en milieu concrete milieumaatregelen vooropgesteld. De stad als organisatie wil het goede voorbeeld geven en wil haar eigen stedelijke werking de CO2 uitstoot tegen 2020 met 50% verminderen.

Met de ingebruikname van de 6 elektrische wagens sinds januari 2012 werd de verduurzaming van de eigen wagenvloot ingezet. De wagens zijn ingezet in de wagenpool van Den Bell en de wagenvloot wordt uitgebreid met 4 elektrische wagens, ter vervanging van einde leasing (dieselvoertuigen).

Om de 4 extra wagens op een efficiënte, gebruiksvriendelijke en veilige manier te kunnen opladen worden eenvoudige wandlaadmodellen aangekocht. De basisinfrastructuur (bekabeling en dergelijke) werd eerder aangebracht. De laadtoestellen worden geïnstalleerd op het moment dat het type wagen dat moet worden opgeladen, gekend is.

Argumentatie

De opdracht zal worden toegewezen aan de inschrijver die de voordeligste regelmatige offerte indient, rekening houdend met volgende gunningscriteria:

totaalprijs aansluiting 5 oplaadpunten met kabel en houder 10 punten
leverings- en uitvoeringstermijn
voorkeur wordt gegeven aan de korste leverings- en uitvoeringstermijn vooropgestelde datum voor aansluiting: tussen 16 juli  - 26 juli 2012
4 punten
toegangsbeveiliging
voorkeur wordt gegeven aan een eenvoudig systeem
2 punten
vandalismebestendigheid
vervangingsmogelijkheden van alle losse of vaste onderdelen
2 punten
compatibiliteit andere wagens (Peugeot iOn) 2 punten

Door patrimoniumonderhoud werd hiervoor prijs gevraagd  op basis van briefwisseling en volgens de onderhandelingsprocedure aan volgende firma's:

  • The Plugin Company;
  • BeCharged;
  • Ergeon bvba.

De offertes moesten binnen zijn op donderdag 12 juni 2012 om 9u en werden geopend op 12 juni 2012 om 10u;

Volgens gemotiveerd gunningsverslag werden volgende punten toegekend:

gunningscriteria - punten The Plugin Company BeCharged Ergeon
totaalprijs - 10 8,95 9,03 10
leverings- en uitvoeringstermijn - 4 4 3 4
toegangsbeveiliging - 2 2 1,5 2
vandalismebestendigheid - 2 2 2 2
compatibiliteit andere wagens - 2 2 2 2
totaal - 20 18,95 17,53 20

De bvba Ergeon, Metropoolstraat 30-32 in 2900 Schoten, OND 0817.199.561, heeft de voordeligste regelmatige offerte ingediend voor een bedrag van 4.250,00 EUR + 892,50 EUR (21% btw) = 5.142,50 EUR.
 

Juridische grond

In toepassing van het artikel 17, paragraaf 2 ten 1° a, van de wet van 24 december 1993, zal deze opdracht gegund worden volgens de onderhandelingsprocedure, omdat het goed te keuren bedrag (zonder de belasting op de toegevoegde waarde) het bij Koninklijk Besluit van 20 juli 2000 vastgelegd bedrag van 67.000,00 EUR niet overschrijdt.

Besluit

Het college van burgemeester en schepenen beslist:

Artikel 1

Het college:

  1. keurt goed dat voor het leveren en plaatsen van laadpunten in de parking van Den Bell, Francis Wellesplein 1 in 2018 Antwerpen, prijs werd gevraagd op basis van briefwisseling en volgens de onderhandelingsprocedure PO/440479 aan verschillende firma's;
  2. keurt de gunning goed voor het leveren en plaatsen van laadpunten in de parking van Den Bell, Francis Wellesplein 1 in 2018 Antwerpen, op basis van prijsaanvraag PO/440479, aan de bvba Ergeon, Metropoolstraat 30-32 in 2900 Schoten, OND 0817.199.561, voor een bedrag van 4.250,00 EUR + 892,50 EUR (21% btw) = 5.142,50 EUR.

Artikel 2

De stadsontvanger verleent zijn visum en regelt de financiële aspecten als volgt:

Omschrijving Bedrag Boekingsadres Bestelbon
leveren en plaatsen van laadpunten in de parking van  Den Bell 5.142,50 EUR, 21% btw inbegrepen  budgetplaats:5193000000
budgetpositie:221
functiegebied:TDPO120301A00000
subsidie:SUB_NR
fonds:Intern
begrotingsprogramma:510260119
budgetperiode:1200
vast-actief nr.:221000001370
4005043522