2012_CBS_08113 - Deelopdracht SW/OD/10/06222/ME01/sportterreinen - Ingrepen op sportterreinen. Hof van Roosendael. Leveren en plaatsen sporttoestellen - Goedkeuring

De bedrijfseenheid stadsontwikkeling maakte voor het aandeel in de werken ten laste van de bedrijfseenheid cultuur, sport en jeugd bestelbon 4005042765 op voor een bedrag van 18.317,62 EUR.

De kostprijs voor het leveren en plaatsen van sporttoestellen in het Hof van Roosendael wordt door volgende 2 partners gedeeld (co-financiering):

Artikel 57 §3,4° van het gemeentedecreet van 15 juli 2005 stelt dat het college van burgemeester en schepen bevoegd is voor het voeren van de gunningsprocedure, de gunning en de uitvoering van overheidsopdrachten.

Op 26 november 2010 (jaarnummer 14416) besliste het college om het uitvoeren van werken in het kader van onderhoud en kleine ingrepen op sport - en speelterreinen, op basis van het bestek SW/OD/10/06222, te gunnen aan de firma Buytaert bvba, uit Kruibeke (ondernemingsnummer 0405009246), met een aanpassingscoëfficiënt van 6,5% op de basisprijs.

Voor het uitvoeren van ingrepen op sportterreinen besliste het districtscollege in samenspraak met de bedrijfseenheid cultuur, sport en jeugd om deelopdracht SW/OD/10/06222/ME01/sportterreinen op te maken en een beschikbaar krediet te voorzien. De werken omvatten het leveren en plaatsen van sporttoestellen in het Hof van Roosendael (Speelpleinstraat, district Merksem). Er werd afgesproken dat de kostprijs van deze werken gedragen wordt door twee partners namelijk: het district Merksem en de bedrijfseenheid cultuur, sport en jeugd, waarbij elke partner 50% van de kosten op zich neemt.

Op 15 juni 2012 (jaarnummer 2408) keurde het districtscollege van Merksem deelopdracht SW/OD/10/06222/ME01/sportterreinen goed en maakte voor het aandeel in de werken ten laste van het district bestelbon 4005039115 op.

De werken zullen uitgevoerd worden door de firma Buytaert bvba, uit Kruibeke (ondernemingsnummer 0405009246) en dit in het kader van het raamcontract SW/OD/10/06222 voor het onderhoud en kleine ingrepen op sport- en speelterreinen in diverse districten.  

Om het uitvoeren van ingrepen op sportterreinen te verzekeren stelt de bedrijfseenheid stadsontwikkeling voor om, op basis van het raamcontract SW/OD/10/06222, de deelopdracht SW/OD/10/06222/ME01/sportterreinen goed te keuren en een beschikbaar krediet (prijsherziening en btw inbegrepen) te voorzien.

De bedrijfseenheid stadsontwikkeling stelt voor om:

1. deze deelopdracht te gunnen aan de firma Buytaert bvba, uit Kruibeke (ondernemingsnummer 0405009246) voor een bedrag van 27.524,61 EUR + 5.780,18 EUR (21% btw) = 33.304,78 EUR (op basis van het raamcontract SW/OD/10/06222);
2. voor de contractuele prijsherzieningen en de eventuele overschrijding van de vermoedelijke hoeveelheden 10% te voorzien. Dit brengt het te reserveren bedrag op 36.635,25 EUR.

De deelopdracht SW/OD/10/06222/ME01/sportterreinen dient voor het leveren en plaatsen van sporttoestelen in het Hof van Roosendael, district Merksem.

De uitvoeringstermijn van de deelopdracht bedraagt tien (10) werkdagen.

De wijze van gunning door middel van een openbare aanbesteding is voorzien in artikel 14 van de wet van 24 december 1993 op de overheidsopdrachten.

De overeenkomst wordt afgesloten voor een periode van 4 jaar. Bij het einde van elk dienstjaar zal de overeenkomst stilzwijgend worden verlengd voor een nieuwe periode van twaalf maanden, tenzij één van de partijen met een aangetekend schrijven aan de andere partij, twee maanden voor het verstrijken van het contractueel jaar, haar inzicht heeft te kennen gegeven de overeenkomst niet te verlengen. De overeenkomst loopt af na maximum vier jaar na het bestellen van de gunningsbrief (artikel 17, §2 van deel B van het bestek).

Een deelopdracht wordt verstrekt door het stadsbestuur of een districtsbestuur met een gedetailleerde opmeting van de uit te voeren modaliteiten en aanvangsbevel. Een deelopdracht wordt voltooid binnen een termijn, opgegeven in het aanvangsbevel per deelopdracht. Van elke deelopdracht wordt een afrekening opgemaakt en goedgekeurd.