Het Gemeentedecreet van 15 juli 2005, inzonderheid artikel 57 §3,1° bepaalt dat het college de daden van beheer over gemeentelijke inrichtingen en eigendommen binnen de door de gemeenteraad vastgestelde algemene regels dient uit te voeren.
In haar zitting van 10 juni 2005 (jaarnummer 6639) keurde het college de werking van de patrimoniumcel goed, die onder andere advies verstrekt bij de invulling van leegstaande ruimte. Deze cel is intussen omgevormd tot de afdeling huisvesting die de ruimte in stedelijk bedrijfsvastgoed (vroegere niet-financieel patrimonium) beheert en streeft naar een efficiënt ruimtegebruik door stadsdiensten vanuit kostenbesparend oogpunt.
Op 9 mei 2008 (jaarnummer 5706) erkende het college de huisvestingscommissie in haar adviserende en superviserende rol bij de optimalisatie van het patrimonium en keurde goed dat alle huisvestingsvragen verplicht aan de huisvestingscommissie moeten voorgelegd worden voor advies.
Momenteel zijn er werken bezig aan het binnenfort aan Fort 8. Hiervoor werd er grond afgegraven van het dak. Deze grond moet op korte termijn weer opnieuw op het dak gelegd worden.
De grond die momenteel afgegraven werd, dient dus ergens gestockeerd te worden. Aangezien deze grond terug gebruikt zal worden, is het aangewezen om deze zo dicht mogelijk bij het binnenfort te stockeren.
De talud aan Fort 8 bestaat uit een verharde ondergrond die achteraf goed te reinigen valt. De talud wordt sporadisch gebruikt, maar er kan ruimte worden ingenomen voor het stockeren van de grond. Het terrein van Fort 8 biedt geen andere mogelijkheden om de grond te stockeren. De stockage van de grond mag de doorgang naar de loods met vrachtwagens niet hypothekeren.
De projectleider van Fort 8 gaat akkoord met het stockeren van de grond op de talud.
De patrimoniumverantwoordelijke van stadsontwikkeling geeft volgend advies: geen bezwaar voor stockage van de grond mits de toegang tot de loods en de oprit van de talud steeds vrij blijft. Doorgang moet voldoende breed zijn om vrachtwagenvervoer mogelijk te maken.
Het college keurt goed om maximum 880 m² op de talud van Fort 8 tijdelijk, tot ten laatste 31 januari 2014, toe te wijzen voor opslag van grond van het dak. Dit voor de periode van de werken, die vermoedelijk maximaal een jaar en half zullen duren.