2012_CBS_08738 - Oudestraat 55. Kinderdagverblijf Patrasche. Bestek PO/182222. Vervangen aluminium buitenschrijnwerk. - Plus- en minwerken 1. Procedure en gunning - Goedkeuring

De uitgave ten bedrage van 2.351,27 EUR inclusief 21% btw en 10% voor prijsherzieningen kan verrekend worden op het investeringsbudget 2012. Er zijn voldoende kredieten beschikbaar.

Artikel 57 §3, 5° van het Gemeentedecreet van 15 juli 2005 stelt dat het college bevoegd is voor het vaststellen van de wijze van gunning en de voorwaarden van overheidsopdrachten als het gaat om een opdracht van dagelijks bestuur.

Met het gemeenteraadsbesluit van 25 juni 2007, jaarnummer 1521, besliste de gemeenteraad in toepassing van Artikel 43 § 2,10° van dit Gemeentedecreet welke opdrachten voor werken, leveringen en diensten kunnen beschouwd worden als opdrachten van dagelijks bestuur.

Voor het vervangen van het oude buitenschrijnwerk door aluminium schrijnwerk met dubbele isolerende beglazing en met ingewerkte ventilatieroosters van het kinderdagverblijf Patrasche werd bestek PO/182222 opgemaakt. In zitting van 8 oktober 2010 (jaarnummer 12246) werd het bestek en procedure goedgekeurd. In zitting van 17 december (jaarnummer 15868) werd de gunning goedgekeurd aan firma De Ridder M. bvba uit Ranst. 

Tijdens de uitvoering van de werkzaamheden worden door de klant werken bijgevraagd en duiken er onvoorziene omstandigheden op, worden uitvoeringsmethodieken aangepast en/of gewijzigd in functie van de optimalisering en verfijning van het project. De beslissing om deze wijzigingen door te voeren gebeurde in overleg met alle betrokken partners. De wijzigingen hebben tot gevolg dat er ten opzichte van de in het basisbestek voorziene werken:

• hoeveelheden wijzigen in min of meer en dit volgens de in de gegunde offerte opgegeven eenheidsprijzen;
• voor de aanvullende werken en wijzigingen in uitvoering nieuwe prijzen worden ingediend door de aannemer.

Door de aannemer werd een eerste reeks aan prijsoffertes ingediend als volgt:

Verrekening 01 (offerte dd. 05/08/2011): inbouwen valraam: voor een bedrag van 625,20 EUR exclusief btw.

Enkele jaren geleden werd reeds een deel van het schrijnwerk in het kinderdagverblijf vervangen. De gebruikers gaven aan dat er in één van de leefgroepen te weinig ventilatie is. De aannemer werd offerte gevraagd voor het inbouwen van een valraam in het bestaande raam.

Termijnverlenging 1 werkdag.

Ingediend door de aannemer:

Advies patrimoniumonderhoud:

Een bedrag van 625,20 EUR exclusief btw wordt positief geadviseerd voor de meerwerken in deze verrekening.

De aannemer stelt een marktconforme prijs voor die door patrimoniumonderhoud positief wordt geadviseerd. Er wordt 1 werkdag termijnverlenging gevraagd.

Verrekening 02 (offerte dd. 13/02/2012): vervangen ramen: voor een bedrag van 9.740,00 EUR exclusief btw.

Op vraag van de klant AG Kinderopvang werd prijs gevraagd om bijkomend een reeks kleine ramen te vervangen.
Termijnverlenging 4 werkdagen.

Ingediend door de aannemer: 

Advies patrimoniumonderhoud:

Een bedrag van 9.740,00 EUR excusief btw wordt positief geadviseerd voor de meerwerken in deze verrekening.

De aannemer stelt een marktconforme prijs voor die door patrimoniumonderhoud positief wordt geadviseerd.
Er wordt 4 werkdagen termijnverlenging gevraagd.

De oorzaken van voormelde verrekeningsvoorstellen kunnen als volgt worden samengevat (prijzen exclusief btw en exclusief contractuele prijsherziening):

Voormelde verrekeningsvoorstellen geven volgend financieel resultaat, exclusief btw, exclusief contractuele prijsherzieningen. Alle prijzen van de aannemer zijn gebaseerd op de aanbestedingsdatum. Eveneens een overzicht van de termijnverlenging.

Voor deze reeks verrekeningen resulteert dit in een meerkost van 10.365,20 EUR + 2.176,69 EUR (21% btw) = 12. 541,89 EUR exclusief contractuele prijsherzieningen.

Voor deze reeks verrekeningen resulteert dit in een termijnverlenging van 5 werkdagen.

De hoofdaanneming is volledig uitgevoerd, er is nog een bedrag van 12.029,41 EUR beschikbaar op de vastgelegde code. De pluswerken bedragen 13.796,07 EUR inclusief 21% btw en 10% prijsherzieningen.
13.796,07 EUR - 12.029,41 EUR = 1.766,66 EUR dient nog extra vastgelegd te worden exclusief 21% btw en 10% voor prijsherzieningen.

In toepassing van het artikel 17, paragraaf 2 ten 2° a, van de wet van 24 december 1993, zal deze opdracht voor aanvullende werken, die de 50 procent van de hoofdaanneming niet overschrijden, gegund worden volgens de onderhandelingsprocedure met de oorspronkelijke aannemer die het werk uitvoert, omdat zij ingevolge onvoorziene omstandigheden noodzakelijk zijn geworden voor de uitvoering van het beschreven werk. Deze aanvullende werken kunnen, technisch of economisch, niet zonder bezwaar van de hoofdaanneming gescheiden worden.

Volgens artikel 42 § 1 van de bijlage van het Koninklijk Besluit van 26 september 1996 is de aannemer ertoe gehouden alle toevoegingen, weglatingen en wijzigingen aan de opdracht aan te brengen, die de aanbestedende overheid in de loop van de uitvoering beveelt en die met het voorwerp van de opdracht samenhangen en binnen de perken ervan blijven. De aannemer is echter tot de uitvoering van bijwerken niet meer verplicht zodra hun totale waard meer dan 50 percent van het initieel bedrag van de opdracht beloopt.