2012_CBS_08717 - Kandidaatstelling - The Tall Ships Races 2016 - Goedkeuring

Op 17 december 2010 (jaarnummer 16097) nam het college kennis van de evaluatie van The Tall Ships Races 2010 en gaf opdracht aan de bedrijfseenheid marketing & communicatie om de kandidatuur om gaststad te zijn bij volgende edities voor te bereiden.

Op 26 augustus 2011 (jaarnummer 12998) keurde het college de kandidatuur voor de editie 2015 goed. Sail Training International koos voor de editie 2015 echter een traject dat voornamelijk Noord-Europa aandoet; met name: Belfast (VK) - Aalesund (Noorwegen) - Kristiansand (Noorwegen) - Aalborg (Denemarken). De organisatie vroeg de stad Antwerpen uitdrukkelijk om zich opnieuw kandidaat te stellen voor 2016.

Bij de evaluatie van het evenenement kwamen onder andere volgende aanbevelingspunten naar voren:

• de organisatie van The Tall Ships Races moet essentieel starten vanuit een geloof in de educatieve kracht van Sail Training. Een doorlopend sail training programma is dan ook noodzakelijk om het evenement verder te laten leven in de jaren dat de schepen niet in Antwerpen aanmeren en om het maatschappelijk draagvlak voor Antwerpen als havenstad en de Antwerpse haven te vergroten. De bedrijfseenheid marketing & communicatie en het Gemeentelijk Havenbedrijf voeren momenteel een voorstudie uit om te bepalen hoe zo'n programma er zou kunnen uitzien;
• de gezamenlijke bijdrage van stad en haven moet bij een volgende editie van het evenement opgetrokken worden;
• er moeten aparte middelen voorzien worden voor de werving van trainees, een essentieel onderdeel van de sail training filosofie;
• er moeten aparte middelen voorzien worden voor een economische impactstudie, die de effecten van het evenement op de totale stad en haven in beeld kan brengen.

The Tall Ships Races is een evenement dat vele duizenden bezoekers naar de Scheldekaaien brengt en de Antwerpenaren op een mooie, inspirerende manier eraan herinnert dat zijn stad intens met de stroom en met de haven verbonden is. Dit evenement bouwt mee aan de uitstraling van Antwerpen zowel in binnen- als buitenland.

De mogelijke organisatie conflicteert niet met de planning van de heraanleg van de Scheldekaaien.

Te verwachten return:

• honderdduizenden bezoekers van binnen en buiten de stad komen de boten bewonderen en combineren dit bezoek mogelijkerwijs ook met een verblijf in de stad;
• tientallen journalisten rapporteren over het evenement in binnen- en buitenland;
• studies in andere steden tonen aan dat voor elke euro die de organisatie van het evenement kost, er 10,00 euro wordt gegenereerd in de plaatselijke economie.

Het kandidatuurdossier moet voor 14 september 2012 ingediend worden bij Sail Training International. Eind oktober, begin november wordt de selectie van gasthavens voor The Tall Ships Races 2016 bekend gemaakt.

Te voorziene budgetten voor de organisatie van het evenement in 2016 (niet geïndexeerde bedragen), te verdelen tussen de stad Antwerpen en Gemeentelijk Havenbedrijf (50/50):

Als de beslissing wordt goedgekeurd zullen de budgetten gecompenseerd worden voorzien in de meerjarenplanning.