AMUZ wordt via de vzw Musea en Erfgoed Antwerpen vergoed voor de inhoudelijke organisatie en de promotie van de concerten ten bedrage van 7.000,00 EUR.
Omdat AMUZ de grootste financiële verantwoordelijkheid draagt, gaan de ticketinkomsten integraal naar AMUZ. AMUZ draagt het financieel risico in het geval de ticketinkomsten ontoereikend zijn om de kosten te dekken.
Overeenkomstig artikel 57 §3,1° van het Gemeentedecreet is het college van burgemeester en schepenen bevoegd voor de daden van beheer over de gemeentelijke inrichtingen en eigendommen, binnen de door de gemeenteraad vastgestelde algemene regels.
In het verleden werkten het Rubenshuis en AMUZ - Augustinus Muziekcentrum samen voor de organisatie van concerten:
|
Datum zitting college |
Jaarnummer |
Inhoud |
|
9 juli 1998 |
9243 |
Organisatie concerten Oude Muziek. Museum Vleeshuis en Rubenshuis |
|
10 september 2010 |
11107 |
Organisatie concerten in Groot Atelier en Kolveniershof |
|
4 februari 2011 |
1189 |
Concerten. Amuz in het Rubenshuis |
Ook voor het seizoen 2012-2013 stelt AMUZ op vraag van het Rubenshuis een op maat gesneden programma met topensembles samen dat nauw aansluit bij de collectie en programmering van het Rubenshuis.
De inhoudelijke organisatie en de promotie van de concerten is in handen van AMUZ.
AMUZ neemt de programmering op in haar communicatie. Los daarvan kunnen beide partners al dan niet gezamenlijke communicatie ontwikkelen.
Het Rubenshuis zorgt voor de openstelling van het museum.
Tijdens het seizoen 2012-2013 wordt een reeks van drie concerten oude muziek gepland, telkens op donderdagavond van 19.00 uur tot 20.00 uur.
De concertbezoekers krijgen de gelegenheid het museum te bezoeken van 18.00 uur tot 19.00 uur. Per voorstelling worden 99 plaatsen voorzien in het Groot Atelier (Rubenshuis). De ticketprijs bedraagt 24,00 EUR inclusief museumbezoek.
Voor de bovenstaande concerten is telkens van 18.00 tot 21.00 uur de aanwezigheid vereist van zeven personeelsleden (zesmaal niveau D1-D3 en éénmaal niveau A1-A3). Deze uren worden gepresteerd via het principe van verschoven uren.
Door het organiseren van extra-museale activiteiten wil het Rubenshuis zijn programmering verbreden. Deze activiteiten kunnen een meerwaarde betekenen voor de vaste museumbezoeker en trekken tegelijkertijd nieuw publiek aan. Bovendien kan het museum op deze manier extra activiteiten aanbieden aan haar vriendenvereniging, De Vrienden van het Rubenshuis.
Voorwaarde is dat de concerten op maat gemaakt zijn van het museum, een kwaliteitslabel dragen en direct aansluiten op de hoofdprogrammering van het museum. Daarom worden ze samen met AMUZ - Augustinus Muziekcentrum georganiseerd.
Gemeenteraadsbesluit inzake arbeidsregeling van 30 januari 2012, jaarnummer 70.
Het college keurt goed dat het Rubenshuis en AMUZ drie concerten inrichten in het Rubenshuis op donderdag 18 oktober 2012, donderdag 22 november 2012 en donderdag 13 december 2012.
Het college geeft opdracht aan:
| Dienst | Taak |
| CS/AUG (AMUZ vzw) | Organisatie en promotie van de concerten |
| CS/MNE/RH | Organisatie van het bezoek aan het museum en ondersteuning van de concerten |