2012_CBS_08778 - Cultuurcentra. Samenwerkingsovereenkomsten - Toekenning bijkomende werkingstoelage en investeringstoelage aan De Roma vzw - Goedkeuring

De stadsontvanger verleent zijn visum, conform artikels 94 en 160 §2 van het gemeentedecreet.

Uitbetaling van de werkingstoelage voor een bedrag van 150.000,00 EUR aan De Roma vzw kan op basis van de vereiste documenten in 4 schijven gebeuren.

Het saldo van de investeringstoelage zal op basis van facturen voor een maximumbedrag van 150.000,00 EUR uitbetaald worden.

Conform het algemeen reglement op de toelagen, goedgekeurd in de gemeenteraad van 18 december 2006 (jaarnummer 2730), beslist het college over de toekenning van een toelage.

Het college keurde op 14 oktober 2011 (jaarnummer 14453) het budget 2012 en de meerjarenplanning 2012-2013 goed. Het budget 2012 werd door de gemeenteraad in zitting van 22 november 2011 (jaarnummer 1266) vastgesteld. Op 23 december 2011 (jaarnummer 16999) legde het college de procedure voor de uitbetaling van toelagekredieten op het exploitatiebudget 2012 vast. In dit budget werd een werkingstoelage voor een totaalbedrag van 649.000,00 EUR voor De Roma vzw ingeschreven. Op 17 februari 2012 (jaarnummer 01636) keurde het college interne kredietaanpassingen goed. De gemeenteraad keurde op 25 juni 2012 (jaarnummer 00789) de aanpassing van het meerjarenplan 2012-2013 en de budgetwijziging 2012 goed. In de budgetwijziging werden een bijkomende werkingstoelage van 150.000,00 EUR en een investeringstoelage van 150.000,00 EUR voor De Roma vzw ingeschreven.

Aan culturele of artistieke instellingen of organisaties, die binnen de door de Vlaamse overheid uitgevaardigde decreten worden erkend en gesubsidieerd, wordt voor hun culturele werking en verankering op het grondgebied van de stad Antwerpen een zogenaamde gastvrijheidspremie toegekend. De toekenning gebeurt op basis van doelstellingen en criteria uit het cultuurbeleidsplan, meer in het bijzonder als explicitering van een belangrijke nagestreefde doelstelling uit de strategische cyclus 'Creatie koesteren en stimuleren'. Deze criteria zijn onder andere:

1. het versterken van de diversiteit in het culturele en kunstenlandschap;
2. het stimuleren van permanente vernieuwing, waarbij sterk in Antwerpen verankerde initiatieven bijkomende kansen krijgen om door te groeien van projectmatige naar permanente culturele werkingen;
3. het creëren van kansen voor beginnende kunstenaars en organisaties, met nadruk op het atelierbeleid en een te ontwikkelen muziek of popbeleid.

Op basis van de subsidieaanvraag, de bijdrage aan de doelstellingen van het cultuurbeleidsplan en de motivatie tot subsidiëring kan met elke organisatie via resultaatsafspraken of inspanningsverbintenissen aangegeven worden welke meerwaarde er gecreëerd wordt voor zowel de stad als de organisatie zelf.

Ter verantwoording van de aanwending van de toelagen, zullen de culturele organisaties of instellingen uiterlijk op 1 juli 2013 de volgende verantwoordingsstukken voorleggen:

• een vooraf door de raad van bestuur goedgekeurde jaarrekening 2012;
• een activiteitenverslag waarin in het bijzonder zal aangetoond worden in welke mate de beoogde resultaten als fundamentele bijdrage ter realisatie van de doelstellingen van het cultuurbeleidsplan van de stad Antwerpen al dan niet behaald werden. In dit jaarverslag zal tevens duidelijk gesteld worden hoe groot en wat de inbreng van de stad geweest is bij de realisatie van de activiteiten. Alle bewijsstukken van deze resultaten zullen ter beschikking van de stad liggen.

Jaarlijks worden de betoelaagde organisaties en instellingen gevraagd een aantal gegevens aan te leveren voor de opmaak van de buurtmonitor 'Stad Antwerpen in cijfers'. Aan de vzw's die de gevraagde gegevens niet tijdig aanleveren, zal de laatste schijf van de toelage niet uitbetaald worden. Bij vzw's die de toelage in één schijf uitbetaald kregen, wordt er sterk op aangedrongen toch ook deze gegevens aan te reiken.

Vanaf 2008 is ook De Roma vzw onderdeel van het netwerk van de Antwerpse cultuurcentra.

In het budget 2012 werd 649.000,00 EUR ingeschreven als toelage voor De Roma vzw als organisatie in het netwerk van cultuurcentra waarmee een samenwerkingsovereenkomst werd afgesloten.

De Roma vzw heeft de jaarrekening 2010, de balans 2010, de resultatenrekeningen 2010,  een financieel en werkingsverslag over 2010 en de begroting 2012 ingestuurd.

Op basis van deze documenten keurde het college op 10 februari 2012 (jaarnummer 01318) de uitbetaling van de toelage 2012 voor een bedrag van 636.000,00 EUR (649.000,00 EUR - 6,5%) goed.

Op 17 februari 2012 keurde het college interne kredietaanpassingen goed. De gemeenteraad keurde op 25 juni 2012 de budgetwijziging 2012 goed. In de budgetwijziging werden een bijkomende werkingstoelage van 150.000,00 EUR en een investeringstoelage van 150.000,00 EUR voor De Roma vzw ingeschreven.

De Roma vzw heeft de jaarrekening 2011, de balans 2011, de resultatenrekeningen 2011 en een financieel en werkingsverslag over 2011 ingestuurd om de bijkomende werkingstoelage voor 2012 te verantwoorden. Voor de verantwoording van de extra investeringstoelage heeft De Roma vzw een bestedingsplan ingediend.

Uit de door de subsidiecel cultuur, sport en jeugd uitgevoerde eerstelijnscontrole op de aanwending van de toelage 2011 blijkt dat de vereniging alle ter verantwoording gevraagde documenten heeft aangeleverd. In het financieel verslag staat de toelage van de stad Antwerpen duidelijk vermeld. Uit het werkingsverslag blijkt dat de toelage werd aangewend voor het verwezenlijken van de nagestreefde doelstellingen.

De wet betreffende de controle op de toekenning en de aanwending van sommige toelagen van 14 november 1983 en het reglement op de toelagen (gemeenteraadsbesluit van 18 december 2006, jaarnummer 2730) zijn van toepassing.