Terug

2012_CBS_08852 - Deelopdracht SW/OD/10/06601/P1/CB08. District Antwerpen. Richard Baseleerstraat. Kinderdagverblijf Okidoki - Plaatsen verharding - Goedkeuring

college van burgemeester en schepenen
vr 24/08/2012 - 09:00 Collegezaal, stadhuis
Goedgekeurd

Samenstelling

Aanwezig

Patrick Janssens, burgemeester; Robert Voorhamme, schepen; Philip Heylen, schepen; Ludo Van Campenhout, schepen; Marc Van Peel, schepen; Luc Bungeneers, schepen; Guy Lauwers, schepen; Güler Turan, schepen; Leen Verbist, schepen; Roel Verhaert, stadssecretaris

Afwezig

Serge Muyters, waarnemend korpschef

Secretaris

Roel Verhaert, stadssecretaris

Voorzitter

Patrick Janssens, burgemeester
2012_CBS_08852 - Deelopdracht SW/OD/10/06601/P1/CB08. District Antwerpen. Richard Baseleerstraat. Kinderdagverblijf Okidoki - Plaatsen verharding - Goedkeuring 2012_CBS_08852 - Deelopdracht SW/OD/10/06601/P1/CB08. District Antwerpen. Richard Baseleerstraat. Kinderdagverblijf Okidoki - Plaatsen verharding - Goedkeuring

Motivering

Gekoppelde besluiten

Algemene financiële opmerkingen

De bedrijfseenheid patrimonium onderhoud maakte voor deze werken bestelbon 4005044269 op voor een totaal bedrag van 3.999,99 EUR.

Regelgeving: bevoegdheid

Artikel 57, §3, 4° van het Gemeentedecreet van 15 juli 2005 stelt dat het college bevoegd is voor het voeren van de gunningsprocedure, de gunning en de uitvoering van overheidsopdrachten.

Aanleiding en context

Fase Actie Datum Jaarnummer
beperkte aanbesteding - oproep kandidatuurstelling goedkeuring college 5 februari 2010 1235
selectie kandidaten goedkeuring college 28 mei 2010 6312
verzenden selectiebrieven --- 11 juni 2010  
beperkte aanbesteding - bestek SW/OD/10/06601 goedkeuring college 10 september 2010 10936
aanbesteding --- 12 oktober 2010  
gunning  - bestek SW/OD/10/06601 goedkeuring college 26 november 2010 14470
verzenden gunningsbrief --- 12 januari 2011  

Op 26 november 2010 (jaarnummer 14470) besliste het college om het raamcontract SW/OD/10/06601 voor het uitvoeren van werken in het kader van koolwaterstofverhardingen:

  1. perceel 1, district Antwerpen, te gunnen aan firma Van Wellen nv, Klinkaardstraat 198, 2950 Kapellen (ondernemingsnummer 0403 863 557);
  2. perceel 2, districten Berendrecht-Zandvliet-Lillo, Ekeren, Deurne, Merksem, Borgerhout, Berchem, Wilrijk, Hoboken, te gunnen aan firma Emeric D'Hollander bvba, Lekestraat 17, 9191 Stekene (ondernemingsnummer 0418627 452).

Om een strook asfalt rond het kinderdagverblijf Okidoki, Richard Baseleerstraat 113, district Antwerpen, te kunnen plaatsen, maakte de bedrijfseenheid stadsontwikkeling de deelopdracht SW/OD/10/06601/P1/CB08 op.

Argumentatie

Het kinderdagverblijf Okidoki is voor een periode van drie jaar gehuisvest in een modulair gebouw aan de Richard Baseleerstraat 113, district Antwerpen. Daarna wordt het modulaire gebouw verplaatst en wordt de site terug verlaten.

Het vorige adres werd verlaten omdat de school dringende investeringswerken diende uit te voeren.

Kinderen moeten kunnen buiten spelen. Daarom werd ondertussen al een grasveld voorzien en wordt deze maand een hekwerk geplaatst. Het autonoom gemeentebedrijf Kinderopvang/dienst patrimonium vraagt nu een strook asfalt te voorzien waarop de kinderen kunnen spelen en fietsen.

Omschrijving Bedrag 25% herziening en vermoedelijke hoeveelheden 21% btw Totaal
gunningsbedrag 2.644,62 EUR --- 555,37 EUR 3.199,99 EUR
te reserveren bedrag 2.644,62 EUR 661,16 EUR 694,21 EUR 3.999,99 EUR

De bedrijfseenheid stadsontwikkeling maakte, op basis van het raamcontract SW/OD/10/06601, de deelopdracht SW/OD/10/06601/P1/CB08 op.

De bedrijfseenheid stadsontwikkeling stelt voor om:

  1. deze werken te gunnen aan de firma Van Wellen nv, Klinkaardstraat 198, 2950 Kapellen (ondernemingsnummer 0403 863 557), voor een bedrag van 2.644,62 EUR + 555,37 EUR (21% btw) = 3.199,99 EUR (op basis van het raamcontract SW/OD/10/06601);
  2. voor de contractuele prijsherzieningen en de eventuele overschrijding van de vermoedelijke hoeveelheden 25% te voorzien. Dit brengt het te reserveren bedrag op 3.999,99 EUR.

De uitvoeringstermijn van de deelopdracht bedraagt vijf werkdagen.

Juridische grond

Artikel 14 van de wet van 24 december 1993 op de overheidsopdrachten voorziet de mogelijkheid tot beperkte aanbesteding. De procedure daartoe wordt beschreven in artikel 13, 2de lid en artikel 14, paragraaf 2 van het Koninklijk Besluit van 8 januari 1996 betreffende de overheidsopdrachten voor aanneming van werken, leveringen en diensten en de concessies voor openbare werken.

De overeenkomst wordt afgesloten voor een periode van vier jaar. Bij het einde van elk dienstjaar zal de overeenkomst stilzwijgend worden verlengd voor een nieuwe periode van twaalf maanden, tenzij één van de partijen met een aangetekend schrijven aan de andere partij, twee maanden voor het verstrijken van het contractueel jaar, haar inzicht heeft te kennen gegeven de overeenkomst niet te verlengen. De overeenkomst loop af na maximum vier jaar na het bestellen van de gunningsbrief (artikel 17, §2 van deel B van het bestek).

Deze aanneming is geen exclusiviteitsrecht voor toekomstige opdrachten.

Een deelopdracht wordt verstrekt door het stadsbestuur of een districtsbestuur met een gedetailleerde opmeting van de uit te voeren modaliteiten en aanvangsbevel. Een deelopdracht wordt voltooid binnen een termijn, opgegeven in het aanvangsbevel per deelopdracht.

Fasering

Raamcontract

Het college gunde de basisopdracht (raamcontract) en de gunningsbrief werd verstuurd op 12 januari 2011.

Deelopdracht

Het college keurt de deelopdracht, op basis van een gedetailleerde kostenraming, goed en verzendt de deelopdracht met aanvangsbevel en uitvoeringstermijn.

Van elke deelopdracht wordt een eindafrekening opgemaakt en goedgekeurd.

Besluit

Het college van burgemeester en schepenen beslist:

Artikel 1

Het college keurt de deelopdracht SW/OD/10/06601/P1/CB08 goed, voor het plaatsen van een verharding rond het kinderdagverblijf Okidoki, Richard Baseleerstraat 113, district Antwerpen, voor een bedrag van 2.644,62 EUR + 555,37 EUR (21% btw) = 3.199,99 EUR. De werken kunnen uitgevoerd worden door de firma Van Wellen nv, Klinkaardstraat 198, 2950 Kapellen (ondernemingsnummer 0403 863 557), op basis van het raamcontract SW/OD/10/06601.

Rekeninghoudend met de te verwachten prijsherzieningen en de eventuele overschrijding van de vermoedelijke hoeveelheden (25%) bedraagt het te reserveren bedrag 3.999,99 EUR.

Artikel 2

De stadsontvanger verleent zijn visum en regelt de financiële aspecten als volgt:

Omschrijving Bedrag Boekingsadres Bestelbon

Richard Baseleerstraat 113, district Antwerpen

kinderdagverblijf Okidoki - plaatsen verharding

deelopdracht SW/OD/10/06601/P1/CB08 (op basis van bestek SW/OD/10/06601)

vast te leggen op Van Wellen nv

ondernemingsnummer NBE0403 863 557

3.999,99 EUR

budgetplaats: 5190100000
budgetpositie: 220
functiegebied: SDKP080201A00000
subsidie: SUB_NR
fonds: INTERN
begrotingsprogramma: 510100945
budgetperiode: 1200
 4005044269

Bijlagen

  • raming.pdf