Terug

2012_CBS_08806 - Financiën - Samenwerkingsovereenkomst met OCMW. Geldophaling districten. Verlenging proefproject - Goedkeuring

college van burgemeester en schepenen
vr 24/08/2012 - 09:00 Collegezaal, stadhuis
Goedgekeurd

Samenstelling

Aanwezig

Patrick Janssens, burgemeester; Robert Voorhamme, schepen; Philip Heylen, schepen; Ludo Van Campenhout, schepen; Marc Van Peel, schepen; Luc Bungeneers, schepen; Guy Lauwers, schepen; Güler Turan, schepen; Leen Verbist, schepen; Roel Verhaert, stadssecretaris

Afwezig

Serge Muyters, waarnemend korpschef

Secretaris

Roel Verhaert, stadssecretaris

Voorzitter

Patrick Janssens, burgemeester
2012_CBS_08806 - Financiën - Samenwerkingsovereenkomst met OCMW. Geldophaling districten. Verlenging proefproject - Goedkeuring 2012_CBS_08806 - Financiën - Samenwerkingsovereenkomst met OCMW. Geldophaling districten. Verlenging proefproject - Goedkeuring

Motivering

Gekoppelde besluiten

Aanleiding en context

De stad Antwerpen wenst het transport van het cash geld door stadsmedewerkers te vermijden.

Op 15 juni 2012 (jaarnummer 6233) keurde het college hiervoor een samenwerkingsovereenkomst met OCMW Antwerpen goed inzake een proefproject van 2 maanden voor de ophaling van het cash geld van drie districtshuizen door de financiële bodedienst van het OCMW. 

Argumentatie

Georganiseerd geldtransport zorgt voor meer veiligheid van de klanten en de stadsmedewerkers:

  • Door regelmatige ophaling neemt de aanwezigheid van grote sommen cash geld af. 
  • Het aantal geldtransporten door eigen personeel vermindert zodat het veiligheidsrisico voor de medewerkers afneemt. Nu moeten stadsmedewerkers cash geld naar de bank brengen. In de meeste banken kan dit niet meer op afspraak, maar moet men aanschuiven aan het loket of het geld in een automaat in een publiek toegankelijke ruimte afstorten.

Een proefproject is ingegaan op 18 juni 2012 en liep af op 17 augustus 2012, waarbij geld werd opgehaald in drie districten. Deze proefperiode wordt gunstig geëvalueerd door alle betrokken partijen. In voorbereiding van een definitieve samenwerkingsovereenkomst wordt de huidige samenwerkingsovereenkomst bij annex verlengd tot 30 september 2012. De definitieve overeenkomst wordt bij afzonderlijk besluit voorgelegd aan college en gemeenteraad.

Beleidsdoelstellingen

Duurzaam financieel beheer en beleid op korte en lange termijn
Het thesauriebeheer , schuldbeheer en de chartale geldstromen worden verder geoptimaliseerd
Opvolgen van het correct omgaan met en terugdringen van de cash geldbewegingen

Besluit

Het college van burgemeester en schepenen beslist:

Artikel 1

Het college keurt de verlenging tot 30 september 2012 van de samenwerkingsovereenkomst met OCMW Antwerpen goed inzake het proefproject voor de ophaling van het cash geld van drie districtshuizen door de financiële bodedienst van het OCMW.

Artikel 2

De stadsontvanger verleent zijn visum en regelt de financiële aspecten als volgt:

Omschrijving Bedrag Boekingsadres Bestelbon
 Ophaling cash geld door OCMW  € 310,84 budgetplaats:5170100000
budgetpositie:611
functiegebied:TDFI030901A00000
subsidie:SUB_NR
fonds:intern
begrotingsprogramma:510270111
budgetperiode:1200
 4205010809