Het gebruik van de loods door Natuurpunt vzw is in principe een marktconforme verhuring met subsidie. De vereniging betaalt momenteel jaarlijks 48,82 euro.
Het Gemeentedecreet van 15 juli 2005, inzonderheid artikel 57 §3,1° bepaalt dat het college van burgemeester en schepenen de daden van beheer over gemeentelijke inrichtingen en eigendommen binnen de door de gemeenteraad vastgestelde algemene regels dient uit te voeren.
In haar zitting van 10 juni 2005 (jaarnummer 6639) keurde het college de werking van de patrimoniumcel goed, die onder andere advies verstrekt bij de invulling van leegstaande ruimte. Deze cel is intussen omgevormd tot de afdeling huisvesting die de ruimte in stedelijk bedrijfsvastgoed (vroegere niet-financieel patrimonium) beheert en streeft naar een efficiënt ruimtegebruik door stadsdiensten vanuit kostenbesparend oogpunt. Op 9 mei 2008 (jaarnummer 5706) erkende het college de huisvestingscommissie in haar adviserende en superviserende rol bij de optimalisatie van het patrimonium en keurde goed dat alle huisvestingsvragen verplicht aan de huisvestingscommissie moeten voorgelegd worden voor advies.
Natuurpunt vzw heeft een samenwerkingsovereenkomst met de stad voor het onderhoud van de Oude Landen. In 2001 werd een overeenkomst afgesloten met de vereniging voor het gebruik van een loods gelegen aan de Donkweg. De loods behoort tot het stedelijk bedrijfsvastgoed en bestaat uit drie compartimenten. Een compartiment ervan is in gebruik door Natuurpunt vzw.
Intussen heeft Natuurpunt vzw haar eigen loods gebouwd op de site. Afspraak was dat de vereniging na de ingebruikname van hun eigen pand, de loods van de stad zou verlaten.
Natuurpunt vzw zou volgens het goedgekeurde collegebesluit over de marktconforme verhuringen een vergoeding van 1700 euro per jaar moeten betalen (marktconform met subsidie). De werkelijk aangerekende huurprijs van oktober 2011 tot september 2012 bedraagt 48,82 euro. Het contract is maandelijks opzegbaar mits vooropzeg van een week, ingaande op de eerstvolgende maandag volgend op de datum van opzeg. De vereniging gaf nog geen opzeg van haar contract. De stad neemt nu zelf het initiatief om het contract te verbreken aangezien Natuurpunt vzw over een eigen nieuwbouw beschikt.
In zitting van 6 juni 2012 adviseerde de huisvestingscommissie om de ruimte in loods C aan de Donkweg niet meer toe te wijzen aan vzw Natuurpunt en opdracht te geven om het contract op te zeggen.
Het college keurt goed om het contract met Natuurpunt vzw voor het gebruik van de loods aan de Donkweg op te zeggen.
Het college geeft opdracht aan:
| AG Vespa | het contract opzeggen met ingang van 1 oktober 2012 |