Artikel 57 §3, 3° van het Gemeentedecreet bepaalt dat het financieel beheer behoort tot de bevoegdheid van het college.
Voor de periode mei-juli 2012 werden een aantal aanvragen tot terugbetaling voor gemaakte kosten ingediend.
Het reglement receptie- en representatiekosten maakt het mogelijk om voor gemaakte kosten waarvoor geen bestelbon kon worden opgemaakt, terugbetaling terug te vragen.
Het reglement is van toepassing binnen de stad en de lokale politie Antwerpen. Voor de stad vallen enkel de burgemeester, de schepenen, de stadssecretaris, de stadsontvanger, de bedrijfsdirecteurs en de bestuurscoördinatoren district onder deze regeling.
Receptie- en representatiekosten omvatten alle kosten die verband houden met recepties, openingen en ontvangsten, bezoeken en andere vormen van public relations in het belang van de stad Antwerpen.
De aanvragen voldoen aan de gestelde voorwaarden.
Reglement ‘receptie- en representatiekosten’ goedgekeurd in zitting van de gemeenteraad van 22 maart 2004 (jaarnummer 495).
Het college keurt de gemaakte kosten voor de periode mei-juli goed.
De stadsontvanger verleent zijn visum en regelt de financiële aspecten als volgt:
| Omschrijving | Bedrag | Boekingsadres | Bestelbon |
| gemaakte onkosten voor de periode juni-juli |
297,00 EUR 96,40 EUR |
budgetplaats:5165000000 |
4505014093 4505014094 |
| gemaakte onkosten voor de periode mei-juli |
136,50 EUR 86,60 EUR 106,00 EUR 102,40 EUR 216,00 EUR |
budgetplaats:5165000000 |
4505014095 4505014096 4505014097 4505014098 4505014099 |
| gemaakte onkosten voor de periode mei-juli |
75,50 EUR 50,30 EUR 92,00 EUR 37,90 EUR 188,50 EUR 80,00 EUR |
budgetplaats:5160100000 |
4505014100 4505014101 4505014102 4505014103 4505014104 4504014105 |