De totaal geraamde uitgave bedraagt 64.856 EUR btw inbegrepen.
De geraamde uitgave voor 2012 bedraagt 8.107 EUR btw inbegrepen en kan verrekend worden op budgetplaats 5142500000, budgetpositie 611, functiegebied BUBA150103A00000, begrotingsprogramma 510150300.
De geraamde uitgave voor 2013, 2014, 2015 bedraagt 16.214 EUR btw inbegrepen per jaar en kan verrekend worden op budgetplaats 5142500000, budgetpositie 611, functiegebied BUBA150103A00000, begrotingsprogramma 510150300 van de respectievelijke dienstjaren mits goedkeuring van de budgetten door college, gemeenteraad en hogere overheid.
De geraamde uitgave voor 2016 bedraagt 8.107 EUR btw inbegrepen en kan verrekend worden op budgetplaats 5142500000, budgetpositie 611, functiegebied BUBA150103A00000, begrotingsprogramma 510150300. van de respectievelijke dienstjaren mits goedkeuring van de budgetten door college, gemeenteraad en hogere overheid.
Artikel 57 § 3,4° van het Gemeentedecreet van 15 juli 2005 stelt dat het college bevoegd is voor het voeren van de gunningsprocedure, de gunning en de uitvoering van overheidsopdrachten.
Voor het afsluiten van een raamcontract voor het leveren van slangen, leidingen en koppelstukken voor voertuigen werd onderhandelingsprocedure zonder bekendmaking GAC/2011/693 uitgeschreven.
| Fase | Bestuursorgaan | Datum | Jaarnummer |
| bestek en procedure | College | 30 maart 2012 | 03240 |
Op 30 maart 2012 dienden de volgende firma's een offerte in:
De stad Antwerpen zal voor leveringen die het voorwerp uitmaken van deze opdracht, optreden als aankoopcentrale voor dochters en OCMW volgens de bepalingen van het bestek.
De regelmatigheid van de inschrijvingen werd door de gemeenschappelijke aankoopcentrale onderzocht.
De betrouwbaarheid van de inschrijvingen werd afgetoetst op basis van de uitsluitingsgronden zoals bedoeld in het koninklijk besluit van 8 januari 1996 met betrekking tot de overheidsopdrachten voor aannemingen van werken, leveringen en diensten en de concessies voor openbare werken.
De inschrijving van de firma Hansa - Flex nv werd onregelmatig bevonden wegens geen bewijs betreffende de bevoegdheid van de ondertekenaar.
De inschrijving van de firma HSR Belgium nv ISA werd onregelmatig bevonden omdat de inventaris niet volledig werd ingevuld en vergelijking van de offertes dus onmogelijk is.
De inschrijving van de firma Pirtek bv Antwerpen werd onregelmatig bevonden wegens het ontbreken van de gevraagde documenten vermeld in het bestek.
De RSZ-attesten en bewijzen van niet faling werden door de gemeenschappelijke aankoopcentrale opgezocht en nagekeken. Alle regelmatig bevonden inschrijvingen voldoen aan deze eisen. Aan de firma die voor gunning in aanmerking komt, werd een uittreksel uit het strafregister op naam van de firma opgevraagd.
De opdracht wordt gegund aan de inschrijver die de economisch meest voordelige offerte heeft ingediend rekening houdend met volgende gunningscriteria:
Het criterium prijs werd beoordeeld door de gemeenschappelijke aankoopcentrale.
De inschrijvingen van de firma's Hebu nv en AB Flex+ Antwerpen nv werden door de stedelijke bedrijfseenheid patrimoniumonderhoud (voertuigencentrum) nagezien op conformiteit met de technische bepalingen van het bestek. Beiden voldoen aan de technische vereisten. Een gemotiveerd gunningsverslag werd opgemaakt, waaruit blijkt:
Er werd een gemotiveerd gunningsverslag opgesteld met volgend resultaat:
| Firma | Prijs | Leveringstermijn en servicelevel | Garantieperiode en kwaliteit van de goederen/ dienstverlening | Uitgebreid assortiment | Totaal |
| AB Flex bafo | 19,16 | 38,5 | 20 | 10 | 87,66 |
| AB Flex | 18,48 | 38,5 | 20 | 10 | 86,98 |
| Hebu | 30 | 7,4 | 13,3 | 10 | 60,7 |
De opdracht leveren van slangen, leidingen en koppelstukken voor voertuigen met besteknummer GAC/2011/693 op basis van een onderhandelingsprocedure zonder bekendmaking kan gegund worden aan AB Flex+ Antwerpen nv, Glasstraat 35, 2170 Merksem, met ondernemingsnummer 0454.198.045.
In toepassing van het artikel 17, paragraaf 2 ten 1° a, van de wet van 24 december 1993 op de overheidsopdrachten, zal deze opdracht gegund worden volgens de onderhandelingsprocedure, omdat het goed te keuren bedrag (zonder de belasting op de toegevoegde waarde), het bij Koninklijk Besluit van 20 juli 2000 vastgesteld bedrag van 67 000 EUR, niet overschrijdt.
Artikel 57 § 3,5° van het Gemeentedecreet van 15 juli 2005 stelt dat het college van burgemeester en schepenen bevoegd is voor het vaststellen van de wijze van gunning en de voorwaarden van overheidsopdrachten als het gaat om een opdracht van dagelijks bestuur.
Met het gemeenteraadsbesluit van 25 juni 2007, jaarnummer 1521, besliste de gemeenteraad in toepassing van artikel 43 § 2, 10° van dit gemeentedecreet welke opdrachten voor werken, leveringen en diensten kunnen beschouwd worden als opdrachten van dagelijks bestuur.
In toepassing van het artikel 115 van het koninklijk besluit van 8 januari 1996 worden de ingediende offertes beoordeeld aan de hand van de vermelde gunningscriteria.
Het college keurt de gunning goed voor het leveren van slangen, leidingen en koppelstukken voor voertuigen op basis van bestek GAC/2011/693 aan AB Flex+ Antwerpen nv, Glasstraat 35, 2170 Merksem, met ondernemingsnummer 0454.198.045.
De stadsontvanger verleent zijn visum en regelt de financiële aspecten als volgt:
| Omschrijving | Bedrag | Boekingsadres | Bestelbon |
|
Leveren van slangen, leidingen en koppelstukken voor voertuigen voor 2012 |
8.107 EUR btw inbegrepen | budgetplaats:5142500000 budgetpositie:611 functiegebied:BUBA150103A00000 subsidie:SUB_NR fonds:INTERN begrotingsprogramma:510150300 budgetperiode:1200 |
met bestelbons |
|
Leveren van slangen, leidingen en koppelstukken voor voertuigen voor 2013, 2014, 2015 |
16.214 EUR btw inbegrepen |
budgetplaats:5142500000 Mits goedkeuring van het budget door het college, de gemeenteraad en de hogere overheid. |
met bestelbons |
|
Leveren van slangen, leidingen en koppelstukken voor voertuigen voor 2016 |
8.107 EUR btw inbegrepen |
budgetplaats:5142500000 Mits goedkeuring van het budget door het college, de gemeenteraad en de hogere overheid. |
met bestelbons |