Terug

2012_CBS_08074 - Bestek GAC/2012/1044 - Raamcontract voor het inschakelen van schoonmaakpersoneel via resultaatsverbintenis. Gunning. - Goedkeuring

college van burgemeester en schepenen
vr 24/08/2012 - 09:00 Collegezaal, stadhuis
Goedgekeurd

Samenstelling

Aanwezig

Patrick Janssens, burgemeester; Robert Voorhamme, schepen; Philip Heylen, schepen; Ludo Van Campenhout, schepen; Marc Van Peel, schepen; Luc Bungeneers, schepen; Guy Lauwers, schepen; Güler Turan, schepen; Leen Verbist, schepen; Roel Verhaert, stadssecretaris

Afwezig

Serge Muyters, waarnemend korpschef

Secretaris

Roel Verhaert, stadssecretaris

Voorzitter

Patrick Janssens, burgemeester
2012_CBS_08074 - Bestek GAC/2012/1044 - Raamcontract voor het inschakelen van schoonmaakpersoneel via resultaatsverbintenis. Gunning. - Goedkeuring 2012_CBS_08074 - Bestek GAC/2012/1044 - Raamcontract voor het inschakelen van schoonmaakpersoneel via resultaatsverbintenis. Gunning. - Goedkeuring

Motivering

Gekoppelde besluiten

Regelgeving: bevoegdheid

Artikel 57 § 3, 4° van het Gemeentedecreet van 15 juli 2005 stelt dat het college bevoegd is voor het voeren van de gunningsprocedure, de gunning en de uitvoering van overheidsopdrachten

Aanleiding en context

Fase Bestuursorgaan Datum Jaarnummer
GAC/2012/1044. Bestek en procedure. Goedkeuring college 24 februari 2012  1858

Voor bestek GAC/2012/1044 werd een algemene offerteaanvraag met Europese bekendmaking uitgeschreven. Op 10 mei 2012 dienden de volgende firma’s een offerte in:

  • Jette Clean nv, Leon Théodorstraat 157, 1090 Brussel, met ondernemingsnummer BE 0447.030.636
  • Facility Management bvba, Bessenveldstraat 25, 1831 Diegem, met ondernemingsnummer BE 0873.779.562;
  • Activa Services Company, Raketstraat 100, 1130 Brussel, met ondernemingsnummer BE 0460.056.251;
  • ISS nv, Steenstraat 20/1, 1800 Vilvoorde, met ondernemingsnummer BE 0403.313.330;
  • Laurenty sa, Mont Saint-Martin 73, 4000 Liège, met ondernemingsnummer BE 0402.349.862.

Argumentatie

Inzake de kwalitatieve selectie werden alle inschrijvers geschikt bevonden.

De offertes werden door de gemeenschappelijke aankoopcentrale administratief nagezien. De offertes van alle inschrijvers werden regelmatig bevonden.

De inschrijvers Facility Management bvba en Activa Services Company dienden lagere prijzen in dan de overige inschrijvers. Hiervoor werd prijsverantwoording gevraagd. Beide firma's dienden een aanvaardbare verantwoording in.

De offertes werden beoordeeld op basis van de gunningscriteria:

  Prijs
80 punten 
Maatschappelijk verantwoord ondernemen
20 punten 
Totaal
100 punten 
Facility Management bvba 80,00 0 80,00
Jette Clean nv 41,43 18 59,43
Activa Services Company 52,70 4 56,70
ISS nv 38,03 18 56,03
Laurenty sa 40,68 12 52,68

De regelmatige inschrijvingen worden ten gevolge van bovenstaande argumentatie als volgt definitief gerangschikt:

  1. Facility Management bvba
  2. Jette Clean nv
  3. Activa Services Company
  4. ISS nv
  5. Laurenty sa

Juridische grond

DEEL I: GUNNINGSWIJZE

In toepassing van artikel 16 van de wet van 24 december 1993 betreffende de overheidsopdrachten, dient de opdracht bij openbare offerteaanvraag toegewezen te worden aan de inschrijver die de voordeligste regelmatige offerte indiende, rekening houdend met de gunningscriteria die vermeld zijn in het bestek.

DEEL II: KWALITATIEVE SELECTIE

In toepassing van artikel 68 van het Koninklijk Besluit van 8 januari 1996, gaat de aanbestedende overheid op grond van de inlichtingen betreffende de eigen situatie van iedere dienstverlener en van de inlichtingen en documenten die nodig zijn voor de beoordeling van de financiële, economische en technische minimumeisen overeenkomstig de artikelen 69 tot 73ter van hetzelfde besluit over tot de kwalitatieve selectie van de inschrijvers.

DEEL III: TECHNISCH NAZICHT

In toepassing van artikel 110 paragrafen 2 en 3 van het Koninklijk Besluit van 8 januari 1996, kan de aanbestedende overheid offertes als onregelmatig en derhalve onbestaande beschouwen, indien zij abnormale prijzen bevatten, enig voorbehoud inhouden, of bestanddelen bevatten die niet met de werkelijkheid overeenstemmen. Vooraleer de aanbestedende overheid evenwel een offerte afwijst, wegens haar blijkbaar abnormale eenheidsprijzen of totaalprijzen, verzoekt zij de betrokken inschrijver per aangetekende brief hierover de nodige schriftelijke verantwoordingen te verstrekken binnen een termijn van twaalf kalenderdagen.

Besluit

Het college van burgemeester en schepenen beslist:

Artikel 1

Het college keurt de gunning goed voor een raamcontract voor het inschakelen van schoonmaakpersoneel via resultaatsverbintenis, op basis van bestek GAC/2012/1044, aan Facility Management bvba, Bessenveldstraat 25, 1831 Diegem, met ondernemingsnummer BE 0873.779.562;.

Artikel 2

De stadsontvanger verleent zijn visum en regelt de financiële aspecten als volgt:

Omschrijving Bedrag Boekingsadres Bestelbon       
Districts en loketwerking: Antwerpsebaan 140 2.910,05 EUR, btw inbegrepen budgetplaats:5192500000
budgetpositie:611
functiegebied:SDDL010302A00000
subsidie:sub_nr
fonds:intern
begrotingsprogramma:510250130
budgetperiode:1200
4005042727
Districts en loketwerking: Lange Gasthuisstraat 7  16.341,78 EUR, btw inbegrepen budgetplaats:5192500000
budgetpositie:611
functiegebied:SDDL010302A00000
subsidie:sub_nr
fonds:intern
begrotingsprogramma:510250130
budgetperiode:1200
4005042731
Cultuur en sport: Driekoningenstraat 126  11.070,20 EUR, btw inbegrepen budgetplaats:5192500000
budgetpositie:611
functiegebied:SDCS030405A00000
subsidie:sub_nr
fonds:intern
begrotingsprogramma:510110701
budgetperiode:1200
4005042732
Cultuur en sport: Bib Permeke  40.635,21 EUR, btw inbegrepen budgetplaats:5192500000
budgetpositie:611
functiegebied:SDCS030122A00000
subsidie:sub_nr
fonds:intern
begrotingsprogramma:510110703
budgetperiode:1200
4005042736
Cultuur en sport: Sporthal SIVO 7.695,52 EUR, btw inbegrepen budgetplaats:5192500000
budgetpositie:611
functiegebied:sdcs010302a00000
subsidie:sub_nr
fonds:intern
begrotingsprogramma:510130740
budgetperiode:1200
4005042739
Cultuur en sport: Lange Gasthuisstraat 19 6.180,61 EUR, btw inbegrepen budgetplaats:5192500000
budgetpositie:611
functiegebied:SDCS060105A00000
subsidie:sub_nr
fonds:intern
begrotingsprogramma:510110700
budgetperiode:1200
4005042743
Brandweer: Brandweerkazerne Noorderlaan 75 25.926,32 EUR, btw inbegrepen budgetplaats:5192500000
budgetpositie:611
functiegebied:SDBW010304A00000
subsidie:sub_nr
fonds:intern
begrotingsprogramma:510180419
budgetperiode:1200
4005042760
Stads- en buurtonderhoud: Straalstraat 1  7.178,93 EUR, btw inbegrepen budgetplaats:5192500000
budgetpositie:611
functiegebied:BUBA150103A00000
subsidie:sub_nr
fonds:intern
begrotingsprogramma:510150300
budgetperiode:1200
4005042746
Patrimoniumonderhoud: Havanastraat 5  9.664,04 EUR, btw inbegrepen budgetplaats:5192500000
budgetpositie:611
functiegebied:SDBW010304A00000
subsidie:sub_nr
fonds:intern
begrotingsprogramma:510180419
budgetperiode:1200
4005042749
AG KOP: Kinderdagverblijf Knuffel  13.253,33 EUR, btw inbegrepen Budgetten AG KOP 2012 -
AG KOP: Kinderdagverblijf De Duveltjes  3.263,34 EUR, btw inbegrepen Budgetten AG KOP 2012 -
Lokale politie: Borrewaterstraat 1  6.907,29 EUR, btw inbegrepen Budgetten Lokale politie 2012 -
Lokale politie: Kleine Steenweg 16  4.618,26 EUR, btw inbegrepen Budgetten Lokale politie 2012 -
Posten op afroep Geen raming te voorzien budgetplaats:diverse
budgetpositie:diverse
functiegebied:diverse
subsidie:sub_nr
fonds:intern
begrotingsprogramma: diverse
budgetperiode:1200
met orderbons

 

De stadsontvanger regelt de financiële aspecten als volgt:

Omschrijving Bedrag Boekingsadres Bestelbon
Districts en loketwerking: Antwerpsebaan 140  8.728,52 EUR, per jaar, btw inbegrepen budgetplaats:5192500000
budgetpositie:611
functiegebied:SDDL010302A00000
subsidie:sub_nr
fonds:intern
begrotingsprogramma:510250130
budgetperiode:1300, 1400 en 1500 mits goedkeuring van de budgetten door college, gemeenteraad en hogere overheid
-
Districts en loketwerking: Lange Gasthuisstraat 21 49.025,34 EUR, per jaar, btw inbegrepen budgetplaats:5192500000
budgetpositie:611
functiegebied:SDDL010302A00000
subsidie:sub_nr
fonds:intern
begrotingsprogramma:510250130
budgetperiode:1300, 1400 en 1500 mits goedkeuring van de budgetten door college, gemeenteraad en hogere overheid
-
Cultuur en sport: Driekoningenstraat 126 33.210,59 EUR, per jaar, btw inbegrepen budgetplaats:5192500000
budgetpositie:611
functiegebied:SDCS030405A00000
subsidie:sub_nr
fonds:intern
begrotingsprogramma:510110701
budgetperiode:1300, 1400 en 1500 mits goedkeuring van de budgetten door college, gemeenteraad en hogere overheid
-
Cultuur en sport: Bib Permeke 121.905,64 EUR, per jaar, btw inbegrepen budgetplaats:5192500000
budgetpositie:611
functiegebied:SDCS030122A00000
subsidie:sub_nr
fonds:intern
begrotingsprogramma:510110703
budgetperiode:1300, 1400 en 1500 mits goedkeuring van de budgetten door college, gemeenteraad en hogere overheid
-
Cultuur en sport: Sporthal SIVO 23.086,55 EUR, per jaar, btw inbegrepen budgetplaats:5192500000
budgetpositie:611
functiegebied:sdcs010302a00000
subsidie:sub_nr
fonds:intern
begrotingsprogramma:510130740
budgetperiode:1300, 1400 en 1500 mits goedkeuring van de budgetten door college, gemeenteraad en hogere overheid
-
Cultuur en sport: Lange Gasthuisstraat 19 18.541,82 EUR, per jaar, btw inbegrepen budgetplaats:5192500000
budgetpositie:611
functiegebied:SDCS060105A00000
subsidie:sub_nr
fonds:intern
begrotingsprogramma:510110700
budgetperiode:1300, 1400 en 1500 mits goedkeuring van de budgetten door college, gemeenteraad en hogere overheid
-
Brandweer: Brandweerkazerne Noorderlaan 75 77.778,95 EUR, per jaar, btw inbegrepen budgetplaats:5192500000
budgetpositie:611
functiegebied:SDBW010304A00000
subsidie:sub_nr
fonds:intern
begrotingsprogramma:510180419
budgetperiode:1300, 1400 en 1500 mits goedkeuring van de budgetten door college, gemeenteraad en hogere overheid
-
Stads- en buurtonderhoud: Straalstraat 1 21.536,79 EUR, per jaar, btw inbegrepen budgetplaats:5192500000
budgetpositie:611
functiegebied:BUBA150103A00000
subsidie:sub_nr
fonds:intern
begrotingsprogramma:510150300
budgetperiode:1300, 1400 en 1500 mits goedkeuring van de budgetten door college, gemeenteraad en hogere overheid
-
Patrimoniumonderhoud: Havanastraat 5 28.992,12 EUR, per jaar, btw inbegrepen budgetplaats:5192500000
budgetpositie:611
functiegebied:SDBW010304A00000
subsidie:sub_nr
fonds:intern
begrotingsprogramma:510180419
budgetperiode:1300, 1400 en 1500 mits goedkeuring van de budgetten door college, gemeenteraad en hogere overheid
-
AG KOP: Kinderdagverblijf Knuffel 39.760,00 EUR, per jaar, btw inbegrepen Budgetten AG KOP 1300, 1400 en 1500 mits goedkeuring van de budgetten door college, gemeenteraad en hogere overheid -
AG KOP: Kinderdagverblijf De Duveltjes 9.790,01 EUR, per jaar, btw inbegrepen Budgetten AG KOP 1300, 1400 en 1500 mits goedkeuring van de budgetten door college, gemeenteraad en hogere overheid -
Lokale politie: Borrewaterstraat 1 20.721,86 EUR, per jaar, btw inbegrepen Budgetten Lokale politie 1300, 1400 en 1500 mits goedkeuring van de budgetten door college, gemeenteraad en hogere overheid -
Lokale politie: Kleine Steenweg 16 13.854,78 EUR, per jaar, btw inbegrepen Budgetten Lokale politie 1300, 1400 en 1500 mits goedkeuring van de budgetten door college, gemeenteraad en hogere overheid -
Posten op afroep Geen raming te voorzien budgetplaats:diverse
budgetpositie:diverse
functiegebied:diverse
subsidie:sub_nr
fonds:intern
begrotingsprogramma: diverse
budgetperiode:1300, 1400 en 1500 mits goedkeuring van de budgetten door college, gemeenteraad en hogere overheid

met orderbons

 


Bijlagen

  • Gunningsverslag_1044.pdf