Samenstelling
Aanwezig
Patrick Janssens, burgemeester;
Robert Voorhamme, schepen;
Philip Heylen, schepen;
Ludo Van Campenhout, schepen;
Marc Van Peel, schepen;
Luc Bungeneers, schepen;
Guy Lauwers, schepen;
Güler Turan, schepen;
Leen Verbist, schepen;
Roel Verhaert, stadssecretaris
Afwezig
Serge Muyters, waarnemend korpschef
Secretaris
Roel Verhaert, stadssecretaris
Voorzitter
Patrick Janssens, burgemeester
2012_CBS_08870 - Gebruik dienstgebouw stedelijke kwekerij Neerlandweg, district Wilrijk - Educatieve wandeling en barbecue - Goedkeuring
Motivering
Gekoppelde besluiten
2011_CBS_12889 - Gebruik dienstgebouw stedelijke kwekerij Neerlandweg, district wilrijk - Educatieve wandeling en barbecue - Goedkeuring
Aanleiding en context
Jaarlijks organiseert de vereniging van kaderpersoneel groenvoorziening een educatieve wandeling met gids in het Schoonselhof. Deze start om 10.00 uur en wordt afgesloten met een barbecue op het serrecomplex, voorzien einde omstreeks 24.00 uur.
Het management van de bedrijfseenheid stads- en buurtonderhoud vraagt het college goed te keuren dat:
- het personeel van de bedrijfseenheid stads- en buurtonderhoud gebruik maakt van parking en de dienstlokalen van de stedelijke serre Neerlandweg 1, district Wilrijk, mits naleving van een aantal voorwaarden;
- de stad Antwerpen de brandpolisfranchise van 22.000,00 EUR zelf draagt ingeval van schade of brand, zodat de aanwezige leidinggevende deze eventuele kosten niet zelf moet betalen.
De educatieve wandeling vindt plaats op zaterdag 1 september 2012.
Argumentatie
Om de collegialiteit te bevorderen vindt de dienstleiding het aangewezen om dergelijke initiatieven te ondersteunen.
De bedrijfsdirecteur van de bedrijfseenheid stads- en buurtonderhoud gaat akkoord met het gebruik van de dienstlokalen en de parking, na de diensturen, mits aan volgende voorwaarden wordt voldaan:
- het alcoholgebruik wordt beperkt en het alcoholgehalte van de geschonken dranken bedraagt maximum 6°;
- er zijn voldoende niet-alcoholische dranken aanwezig ;
- het dienstgebouw wordt achteraf netjes opgekuist en in zijn gewone functie hersteld;
- er wordt voldoende toezicht uitgeoefend door de aanwezige leidinggevende, die fungeert als verantwoordelijke voor deze aangelegenheid.
Besluit
Het college van burgemeester en schepenen beslist:
Artikel 1
Het college keurt goed dat de vereniging van kaderpersoneel groenvoorziening op zaterdag 1 september 2012 gebruik maakt van de parking en de dienstlokalen van het stedelijk serrecomplex te Wilrijk voor een educatieve wandeling, gevolgd door een barbecue van 10.00 uur tot 24.00 uur, mits volgende voorwaarden worden nageleefd:
- het alcoholgebruik wordt beperkt en het alcoholgehalte van de geschonken dranken bedraagt maximum 6°;
- er zijn voldoende niet-alcoholische dranken aanwezig ;
- het dienstgebouw wordt achteraf netjes opgekuist en in zijn gewone functie hersteld;
- er wordt voldoende toezicht uitgeoefend door de aanwezige leidinggevende, die fungeert als verantwoordelijke voor deze aangelegenheid.
Artikel 2
Het college keurt goed dat de stad Antwerpen de brandpolisfranchise zelf draagt ingeval van schade of brand, zodat de aanwezige leidinggevende niet hoeft in te staan voor het betalen van de kosten.
Artikel 3
Het college geeft opdracht aan:
| Dienst |
Taak |
| SB/GB |
personeel inlichten dat zij niet via de stad verzekerd zijn voor ongevallen tijdens deze dag en dat zij dit enkel kunnen regelen via een familiale polis |
Artikel 4
Dit besluit heeft in principe voor de stad geen financiële gevolgen.