2012_CBS_08678 - Investeringen. Nr.55. Bouwkosten voorposten brandweer. Bestelbon 4005027839 - Vastlegging krediet - Goedkeuring

Artikel 57 §3, 4° van het Gemeentedecreet van 15 juli 2005 stelt dat het college van burgemeester en schepenen bevoegd is voor het voeren van de gunningsprocedure, de gunning en de uitvoering van overheidsopdrachten.

AG Vespa begeleidt en realiseert nieuwbouwprojecten en renovatieprojecten voor de brandweer. De afspraken betreffende deze samenwerking werden uitgewerkt in de samenwerkingsovereenkomst die werd goedgekeurd door de gemeenteraad op 14 december 2009 (jaarnummer 1898).

Met het besluit van 25 september 2009 (jaarnummer 13374) stelde het college AG Vespa aan als gedelegeerd bouwheer voor drie brandweervoorposten in de districten Berendrecht-Zandvliet-Lillo (haven), Antwerpen (Centrum) en Wilrijk (Valaar) en dit volgens de geldende algemene samenwerkingsafspraken tussen AG Vespa en de stad Antwerpen.

Tot en met 2010 werden de bouwkosten betaald met budgetten verkregen via voorschotfacturen. Per kwartaal werden deze voorschotfacturen verrekend met de bouwkosten van AG Vespa. Vanaf 2011 werd de werkwijze aangepast en kan AG Vespa de bouwkosten maandelijks factureren aan de stad Antwerpen. In de geactualiseerde en gecoördineerde beheersovereenkomst tussen de stad Antwerpen en AG Vespa, goedgekeurd door de gemeenteraad op 28 maart 2011 (jaarnummer 349) werd overeengekomen om niet meer te werken met voorschotfacturen. De jaarbudgetten worden door de specifieke klanten vastgelegd op AG Vespa.

Om de facturen van AG Vespa betaalbaar te kunnen stellen dienen de budgetten, die op basis van de cashflowplanning van AG Vespa voorzien werden in de meerjarenplanning van de brandweer, jaarlijks te worden vastgelegd. Voor 2011 gebeurde dat op basis van bestelbon 4005023800 in het collegebesluit van 23 december 2011 jaarnummer 2011_CBS_16829.

Voor 2012 wordt voorgesteld om volgende bedragen (inclusief btw) vast te leggen voor de bouwkosten, op basis van bestelbon 4005027839 :

• 100.000,00 EUR voorpost Centrum
• 2.100.000,00 EUR voorpost Berendrecht

Dienstnota 'Bestellen en betalen in de stad'

Op basis van de uitgebreide lastgevingsovereenkomst worden de facturen van de aannemers door AG Vespa gefactureerd aan de opdrachtgever (gemeenteraadsbesluit van 28 maart 2011, jaarnummer 349).

Op 14 december 2009 (jaarnummer 1898) keurde de gemeenteraad de samenwerkingsovereenkomstgoed tussen AG Vespa en de stad Antwerpen voor de bouw en verbouwing van de voorposten van de brandweer.

AG Vespa treedt in dit geval op als gedelegeerd bouwheer in eigen naam en voor rekening van de stad Antwerpen, op basis van een uitgebreide lastgevingsovereenkomst zoals vermeld in artikel 6.2.4 van de geactualiseerde en gecoördineerde beheersovereenkomst. AG Vespa realiseert het bouwproject voor rekening van de opdrachtgever doch sluit de aannemingsovereenkomst ter realisatie van het project af in eigen naam. Dit heeft tot gevolg dat de aannemers rechtstreeks dienen te factureren aan AG Vespa, die hierdoor de volledige controle kan hebben over de betalingen en het bouwbudget.